{"id":9658,"date":"2022-04-05T15:52:52","date_gmt":"2022-04-05T15:52:52","guid":{"rendered":"https:\/\/deveho2.sfdbeta.be\/cpt_case_studies\/boiron-proceso-de-digitalizacion-de-la-gestion-de-activos-fijos-de-sage\/"},"modified":"2023-09-08T16:20:46","modified_gmt":"2023-09-08T14:20:46","slug":"boiron","status":"publish","type":"cpt_case_studies","link":"https:\/\/deveho.com\/es\/casos_de_\u00e9xito_de_clientes\/boiron\/","title":{"rendered":"BOIRON<\/red> – PROCESO DE DIGITALIZACION DE LA GESTION DEL INMOVILIZADO DE SAGE"},"content":{"rendered":"
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BOIRON – Proceso de digitalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de activos fijos de Sage<\/red> <\/h2>\n

HEMOS OPTADO POR PASAR A UN SISTEMA DE INVENTARIO DINAMICO, QUE COMBINA LA CAPACIDAD DE LOCALIZAR CON PRECISION TODOS NUESTROS INMOVILIZADOS EN TODA FRANCIA CON LA POSIBILIDAD DE REALIZAR INVENTARIOS FISICOS MOVILES. JO\u00cbL GAILLETON, DIRECTOR DE CONTABILIDAD, BOIRON<\/p>\n

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Como l\u00edder mundial en medicamentos homeop\u00e1ticos<\/strong>, Boiron se apoya en una cultura digital firmemente establecida para impulsar la empresa. Su equipo de sistemas de informaci\u00f3n, compuesto por 80 personas, se compromete a proporcionar a los departamentos de back-office los recursos m\u00e1s avanzados disponibles para satisfacer sus prioridades. Para aumentar la rapidez y la fiabilidad de sus inventarios y de la gesti\u00f3n de sus activos fijos,<\/strong> Boiron decidi\u00f3 utilizar una soluci\u00f3n 100% digital, aprovechando una vez m\u00e1s su larga colaboraci\u00f3n con Sage. Boiron recurri\u00f3 a DEVEHO Consulting Group para que le ayudara a afrontar el triple reto de los grandes vol\u00famenes, los plazos ajustados y la conservaci\u00f3n de los datos. \u00a1Un testimonio prescrito a todos los buscadores de eficacia!<\/p>\n<\/p>\n

LA DIGITALIZACI\u00d3N PARA AUMENTAR LA RAPIDEZ Y LA EFICACIA DE LOS INVENTARIOS RODANTES<\/h3>\n

Para una empresa en expansi\u00f3n como Boiron, con una plantilla cada vez mayor, m\u00e9todos de producci\u00f3n en evoluci\u00f3n e instalaciones industriales cuyas funciones se reeval\u00faan constantemente, la integraci\u00f3n y el seguimiento a largo plazo de los activos fijos es una tarea a tiempo completo. La gesti\u00f3n del inmovilizado la lleva a cabo un equipo de 2 personas, encargado de gestionar los movimientos, contabilizar las amortizaciones y gestionar los impuestos.<\/strong><\/p>\n

Ya a la vanguardia en la digitalizaci\u00f3n de sus procesos de gesti\u00f3n, en 2016 Boiron decidi\u00f3 revisar la gesti\u00f3n de sus activos fijos para aumentar la rapidez y la eficiencia en cada fase.<\/strong><\/p>\n

Jo\u00ebl Gailleton es el Director de Contabilidad de Boiron. “Hemos optado por pasar a un sistema de inventario din\u00e1mico, que combina la capacidad de localizar con precisi\u00f3n todos nuestros inmovilizados en toda Francia con la posibilidad de realizar inventarios f\u00edsicos m\u00f3viles. En concreto, se coloca un c\u00f3digo de barras en cada activo fijo, que se inscribe en un registro del lugar. Un lector de c\u00f3digos de barras conectado a una tableta optimiza el trabajo realizado por nuestros equipos, que no es nada comparado con todo el trabajo que supon\u00eda hasta ahora la toma de datos manual<\/em>.\u201d<\/em><\/p>\n<\/p>\n

EL CAMBIO DE LA SOLUCI\u00d3N ABEL ENTREPRISE AL M\u00d3DULO DE GESTI\u00d3N DE ACTIVOS FIJOS DE SAGE X3<\/h3>\n

La segunda etapa del proceso de digitalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del inmovilizado fue la propia soluci\u00f3n de gesti\u00f3n. Reconocido por sus funciones de gesti\u00f3n, el paquete de software Abel Entreprise lleg\u00f3 a sus l\u00edmites en t\u00e9rminos de digitalizaci\u00f3n total.<\/p>\n

St\u00e9phane Picq, Director de Compras y Aplicaciones Financieras del equipo de Sistemas de Informaci\u00f3n, dirigi\u00f3 el proyecto de principio a fin. “Dentro de nuestras directrices del pliego de condiciones, naturalmente tuvimos en cuenta que nuestro ERP de Sage est\u00e1 perfectamente adaptado a nuestro sector empresarial y a las presiones de nuestros departamentos. En funci\u00f3n de que se pudieran cumplir nuestros requisitos, nos decantamos por la posibilidad de una migraci\u00f3n de nuestra gesti\u00f3n de activos fijos a Sage Business Cloud X3.”<\/em><\/p>\n<\/p>\n

UNA RELACI\u00d3N DE CONFIANZA CON DEVEHO CONSULTING GROUP<\/h3>\n

Adem\u00e1s de la capacidad de Sage Business Cloud X3 para gestionar el inmovilizado inmaterial, tambi\u00e9n hab\u00eda que demostrar la capacidad de conservar el archivo de datos relativo a los 55.000 inmovilizados almacenados en la base de datos de Abel Entreprise. El conocimiento de DEVEHO Consulting Group de las dificultades departamentales espec\u00edficas del sector sanitario, adem\u00e1s de ser especialistas en la soluci\u00f3n Sage, ayud\u00f3 a Boiron a tomar la decisi\u00f3n.<\/p>\n

St\u00e9phane Perrayon, Director del Desarrollo de Deveho Consulting Group, explica los retos que se plantean.<\/p>\n

“El primer reto fue la renovaci\u00f3n generacional simult\u00e1nea. <\/em>La migraci\u00f3n se produjo al mismo tiempo que una revisi\u00f3n completa de los procesos de gesti\u00f3n del ciclo de vida de los activos fijos. El segundo reto era, por supuesto, el gran volumen de datos. Conservar las fichas de activos fijos, gestionadas durante tanto tiempo en Abel Entreprise, sin alterarlas no fue f\u00e1cil, a pesar de las limitaciones de la arquitectura del software. El tercer reto fue gestionar el ajustado calendario”.<\/em><\/p>\n<\/p>\n

UN RETORNO DE LA INVERSI\u00d3N A LA ALTURA DE TODOS<\/h3>\n

El ahorro de tiempo previsto se consigue en todas las fases del ciclo de vida del inmovilizado, mediante la implantaci\u00f3n de un inventario din\u00e1mico y la migraci\u00f3n al nuevo software. La base de datos se actualiza autom\u00e1ticamente al introducir un activo fijo, por ejemplo, durante los inventarios rotativos, lo que a su vez aumenta la productividad. Alexandre Cherblanc es uno de los dos operadores encargados de gestionar el inmovilizado. “Para m\u00ed, el mayor cambio es no tener que introducir manualmente el importe y la contabilidad de costes de cada inmovilizado. Ahora, con s\u00f3lo el n\u00famero de factura, todo se hace autom\u00e1ticamente. <\/em>Adem\u00e1s, la informaci\u00f3n se transfiere directamente a la base de datos durante cada inventario”.<\/em><\/p><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","txnm_case":[176,185],"class_list":["post-9658","cpt_case_studies","type-cpt_case_studies","status-publish","hentry","txnm_case-category-1-es","txnm_case-category-2-es"],"acf":[],"yoast_head":"\nBOIRON - PROCESO DE DIGITALIZACION DE LA GESTION DEL INMOVILIZADO DE SAGE - Deveho<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/deveho.com\/casos_de_\u00e9xito_de_clientes\/boiron\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"BOIRON - PROCESO DE DIGITALIZACION DE LA GESTION DEL INMOVILIZADO DE SAGE - Deveho\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"BOIRON – Proceso de digitalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de activos fijos de Sage HEMOS OPTADO POR PASAR A UN SISTEMA DE INVENTARIO DINAMICO, QUE COMBINA LA CAPACIDAD DE LOCALIZAR CON PRECISION TODOS NUESTROS INMOVILIZADOS EN TODA FRANCIA CON LA POSIBILIDAD DE REALIZAR INVENTARIOS FISICOS MOVILES. 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