Trace One

Sage X3 (Enterprise Management), une performance unique pour Trace One

“J’ai été impressionné par la qualité de la connaissance finance avec les ateliers qui ont été menés et les retours faits sur nos procédures.” Vincent Lemaine, Directeur Finance France, Trace One

Fondé en 2001, Trace One a lancé la première plateforme collaborative en mode SaaS pour la gestion du co-développement
des produits à marque de distributeur. Désormais au coeur d’un réseau mondial comptant plus de 20 000 entreprises connectées, Trace One a sélectionné Sage Business Cloud X3 pour son ouverture à l’international et la performance native de son module de comptabilité, ainsi que pour la flexibilité du module facturation, et Deveho Consulting Group, partenaire Sage dédié à l’écosystème Sage X3, pour sa vaste expérience sur le produit.

 

Une innovation pour les marques de distributeurs

Inspiré par la crise de la vache folle,  le projet fondateur de Trace One a été en 2001 de mobiliser la puissance digitale pour tracer les approvisionnements alimentaires  des grands distributeurs et prévenir  une nouvelle catastrophe sanitaire. Si l’ambition initiale s’est vue contrariée, Trace One a su réorienter sa R&D pour mettre au point la première plateforme collaborative de gestion du développement et de la qualité des produits à marque de distributeur (MDD).

Les distributeurs développent et gèrent des portefeuilles de marques de plus en plus complexes, avec des normes sectorielles et réglementaires qui changent en permanence.
L’échange de fichiers Excel ou Word entre les équipes qualité du distributeur et du fournisseur qui prévalait jusqu’à l’avènement de la solution Trace One était de moins en moins opérant. « Notre plateforme permet aux distributeurs et à leurs fournisseurs d’accélérer et de fiabiliser leurs processus de co-développement produit. L’industriel et son client associent leurs équipes en mode projet pour ensemble mettre au point une recette, pour les produits alimentaires, ou une formule, pour les produits d’hygiène, d’entretien et cosmétiques. La plateforme Trace One facilite l’échange d’informations entre les acteurs de la chaîne de valeur tout au long du cycle de vie du produit ».

Sage X3, une évidence pour accompagner l’internationalisation

L’année 2006 est une année charnière pour le développement de Trace One. « Les cinq premières années nous ont permis de valider le concept de notre plateforme et de convaincre les premiers interlocuteurs. Ensuite, la performance de notre solution s’est imposée auprès des principales enseignes. Aujourd’hui, Trace One, c’est 150 personnes, réparties entre plusieurs pays européens et les États-Unis ». Les solutions de comptabilité et de gestion commerciale Cegid choisies pour les premiers pas de l’entreprise trouvent leurs limites avec l’internationalisation de l’activité de Trace One.
« Nous avons décidé de nous équiper d’un ERP susceptible de prendre en charge 100 % de nos flux dans un environnement international. Nous avons consulté les principaux acteurs du marché : SAP, Navision et Sage. Sage X3 l’a emporté grâce à la performance de son module comptable, sans équivalent, et à son ouverture multi-lingue,  multi-devise et multi-législation ».

Un système de facturation  sur-mesure

Le système est aussi simple pour les industriels que complexe à gérer en back office. « Nos modélisations faisaient l’objet de traitements manuels pouvant être réévalués en cours d’année.  Les processus de facturation auprès  des fournisseurs étaient assez lourds  à gérer pour nos équipes, d’autant  plus lourds que le déploiement s’accélérait ».
Trace One a alors eu besoin de pouvoir disposer sur la base Sage X3 d’un applicatif spécifique susceptible de prendre en charge cette complexité.
« Deveho a intégré une solution sur-mesure développée par Sage pour gérer nos contrats clients et notamment les facturer plus rapidement et plus simplement. Ils ont été à la hauteur de nos attentes, grâce à leur proximité avec Sage et à leur parfaite maîtrise de l’environnement Sage X3 ».

Le périmètre Sage X3

« Le périmètre Sage X3 chez Trace One concerne les services Comptabilité, Contrôle de gestion et Administration des ventes, qui utilise l’applicatif de facturation développé  sur-mesure. Du point de vue  des fonctionnalités natives, Sage X3 correspond à nos besoins d’entreprise internationale, avec notamment une comptabilité très performante et une capacité de reporting automatisé. Le partenariat avec Deveho nous a apporté beaucoup de rigueur dans la gestion du projet. Pouvoir s’appuyer sur des ressources dédiées et expertes  est un vrai plus ».

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