{"id":9961,"date":"2022-04-22T08:44:43","date_gmt":"2022-04-22T08:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/deveho2.sfdbeta.be\/cpt_case_studies\/boiron-processus-de-numerisation-de-la-gestion-des-immobilisations-avec-sage\/"},"modified":"2023-09-06T14:12:37","modified_gmt":"2023-09-06T12:12:37","slug":"boiron","status":"publish","type":"cpt_case_studies","link":"https:\/\/deveho.com\/fr\/t\u00e9moignages_clients\/boiron\/","title":{"rendered":"BOIRON<\/red> – PROCESSUS DE NUMERISATION DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS AVEC SAGE"},"content":{"rendered":"
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BOIRON – Processus de num\u00e9risation de la gestion des immobilisations avec Sage<\/red> <\/h2>\n

NOUS AVONS DECIDE DE MIGRER VERS UN SYSTEME DYNAMIQUE D’INVENTAIRE, COMBINANT LA CAPACITE DE LOCALISER DE MANIERE PRECISION TOUTES NOS IMMOBILISATIONS EN FRANCE ET LA POSSIBILITE DE REALISER DES INVENTAIRES PERMANENTS. JO\u00cbL GAILLETON, DIRECTEUR DES COMPTABILITES, BOIRON<\/p>\n

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En tant que leader mondial de l’hom\u00e9opathie<\/strong>, Boiron s’appuie sur une culture du num\u00e9rique solidement \u00e9tablie pour maintenir une dynamique de d\u00e9veloppement. Forte de 80 personnes, l’\u00e9quipe Syst\u00e8mes d’information s’attache \u00e0 fournir aux d\u00e9partements m\u00e9tier les ressources les plus abouties en r\u00e9ponse \u00e0 leurs priorit\u00e9s. Afin d’augmenter la rapidit\u00e9 et la fiabilit\u00e9 de leurs inventaires et de la gestion de leurs immobilisations<\/strong>, Boiron a d\u00e9cid\u00e9 d’utiliser une solution d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e \u00e0 100%, s’appuyant une fois encore sur leur partenariat existant de longue date avec Sage Boiron a fait appel \u00e0 Deveho Consulting Group pour l’accompagner dans la r\u00e9ponse au triple d\u00e9fi pr\u00e9sent\u00e9 par un calendrier tr\u00e8s serr\u00e9, la conservation des donn\u00e9es et leur volume tr\u00e8s important. Un t\u00e9moignage recommand\u00e9 \u00e0 tous les passionn\u00e9s d\u2019efficacit\u00e9 !<\/p>\n<\/p>\n

Num\u00e9riser pour fiabiliser et acc\u00e9l\u00e9rer les inventaires tournants<\/h3>\n

Dans une entreprise en plein d\u00e9veloppement telle que Boiron, dont les \u00e9quipes s’\u00e9toffent, les m\u00e9thodes de production \u00e9voluent et o\u00f9 l’utilisation des sites industriels est en constante r\u00e9\u00e9valuation, l’int\u00e9gration et le suivi des immobilisations est une mission \u00e0 temps plein. Une \u00e9quipe de 2 personnes g\u00e8re les immobilisations, de la gestion des mouvements au calcul des amortissements et \u00e0 la gestion fiscale.<\/strong><\/p>\n

En pointe dans la digitalisation de ses processus de gestion, Boiron a d\u00e9cid\u00e9 d\u00e8s 2016 de mettre \u00e0 plat la gestion des immobilisations pour en acc\u00e9l\u00e9rer et fiabiliser chacune des \u00e9tapes.<\/strong><\/p>\n

Chez Boiron, Jo\u00ebl Gailleton est le Directeur des comptabilit\u00e9s. “Nous avons choisi de passer \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019inventaire dynamique, associant la localisation pr\u00e9cise de toutes nos immobilisations en France \u00e0 la possibilit\u00e9 de mener des inventaires tournants. Concr\u00e8tement, un code-barres est appos\u00e9 sur chacune de nos immobilisations, qui sont par ailleurs inscrites dans un registre de sites. Un lecteur de code-barres reli\u00e9 \u00e0 une tablette optimise le travail de nos \u00e9quipes, sans commune mesure avec le relev\u00e9 manuel qui pr\u00e9valait jusqu\u2019alors<\/em>.\u201d<\/em><\/p>\n<\/p>\n

Basculer du syst\u00e8me Abel Entreprise vers le module de gestion des immobilisations de Sage X3<\/h3>\n

Le deuxi\u00e8me aspect de la d\u00e9marche de num\u00e9risation de la gestion des immobilisations \u00e9tait le choix de la solution de gestion proprement dite. R\u00e9f\u00e9rent en mati\u00e8re de fonctionnalit\u00e9s de gestion, le progiciel Abel Entreprise avait trouv\u00e9 ses limites en ce qui concerne une num\u00e9risation compl\u00e8te.<\/p>\n

St\u00e9phane Picq, Responsable des applications achats et finances au sein de l’\u00e9quipe Syst\u00e8mes d’information, a accompagn\u00e9 le projet du d\u00e9but \u00e0 la fin. \u201cDans les lignes directrices du cahier des charges, nous avons bien s\u00fbr tenu compte du fait que notre PGI Sage est parfaitement adapt\u00e9 \u00e0 notre activit\u00e9 et \u00e0 nos contraintes m\u00e9tiers. Sous r\u00e9serve d\u2019une r\u00e9ponse positive \u00e0 nos pr\u00e9requis, nous avons privil\u00e9gi\u00e9 l’\u00e9ventualit\u00e9 d\u2019une migration de la gestion des immobilisations vers Sage Business Cloud X3.”<\/em><\/p>\n<\/p>\n

Un partenariat de confiance avec Deveho Consulting Group<\/h3>\n

Outre la capacit\u00e9 \u00e0 piloter une gestion d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e des immobilisations, il fallait d\u00e9montrer \u00e9galement que Sage Business Cloud X3 avait la possibilit\u00e9 de conserver l\u2019historique des donn\u00e9es relatives aux 55 000 immobilisations stock\u00e9es dans la base de donn\u00e9es d’Abel Entreprise. La connaissance qu’a Deveho Consulting Group des contraintes m\u00e9tiers propres au secteur de la sant\u00e9, en plus, bien s\u00fbr, de son expertise concernant la solution Sage, a guid\u00e9 le choix de Boiron.<\/p>\n

St\u00e9phane Perrayon, responsable du D\u00e9veloppement chez Deveho Consulting Group, d\u00e9crypte les enjeux du projet.<\/p>\n

\u201cLe premier d\u00e9fi \u00e9tait le renouvellement de g\u00e9n\u00e9ration concomitant. <\/em>La migration s\u2019est accompagn\u00e9e d\u2019une remaniement complet des processus de gestion du cycle de vie des immobilisations. Le deuxi\u00e8me d\u00e9fi \u00e9tait, bien s\u00fbr, le volume consid\u00e9rable des donn\u00e9es. Conserver sans les alt\u00e9rer des fiches immobilisation g\u00e9r\u00e9es depuis si longtemps sous Abel Entreprise n\u2019allait pas de soi, en d\u00e9pit de la filiation directe entre architectures logicielles. Le troisi\u00e8me d\u00e9fi \u00e9tait la ma\u00eetrise d\u2019un calendrier tr\u00e8s serr\u00e9.”<\/em><\/p>\n<\/p>\n

Un retour sur investissement qui convient \u00e0 tous<\/h3>\n

Le gain de temps recherch\u00e9 est obtenu \u00e0 toutes les \u00e9tapes du cycle de vie des immobilisations, gr\u00e2ce \u00e0 la mise en \u0153uvre d\u2019un inventaire dynamique et la migration vers le nouveau progiciel. La base de donn\u00e9es est mise \u00e0 jour automatiquement \u00e0 chaque saisie d\u2019immobilisations, par exemple lors des inventaires tournants, ce qui entraine une augmentation de la productivit\u00e9. Alexandre Cherblanc est l\u2019un des deux op\u00e9rateurs responsables de la gestion des immobilisations. \u201cPour moi, l\u2019\u00e9volution la plus importante est de ne plus avoir \u00e0 saisir manuellement le montant et l\u2019analytique de chaque immobilisation. Maintenant, avec juste le num\u00e9ro de facture, tout se fait automatiquement. <\/em>En plus, l\u2019information est directement transmise \u00e0 la base de donn\u00e9es lors de chaque inventaire. \u00bb<\/em><\/p><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","txnm_case":[181,190],"class_list":["post-9961","cpt_case_studies","type-cpt_case_studies","status-publish","hentry","txnm_case-category-1-fr","txnm_case-category-2-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nBOIRON - PROCESSUS DE NUMERISATION DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS AVEC SAGE - Deveho<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/deveho.com\/t\u00e9moignages_clients\/boiron\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"BOIRON - PROCESSUS DE NUMERISATION DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS AVEC SAGE - Deveho\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"BOIRON – Processus de num\u00e9risation de la gestion des immobilisations avec Sage NOUS AVONS DECIDE DE MIGRER VERS UN SYSTEME DYNAMIQUE D’INVENTAIRE, COMBINANT LA CAPACITE DE LOCALISER DE MANIERE PRECISION TOUTES NOS IMMOBILISATIONS EN FRANCE ET LA POSSIBILITE DE REALISER DES INVENTAIRES PERMANENTS. 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