{"id":9666,"date":"2022-04-06T13:54:54","date_gmt":"2022-04-06T13:54:54","guid":{"rendered":"https:\/\/deveho2.sfdbeta.be\/cpt_case_studies\/boiron-processo-di-digitalizzazione-di-sage-gestione-cespiti\/"},"modified":"2023-06-23T17:22:27","modified_gmt":"2023-06-23T15:22:27","slug":"boiron-processo-di-digitalizzazione-di-sage-gestione-cespiti","status":"publish","type":"cpt_case_studies","link":"https:\/\/deveho.com\/it\/storie_di_successo\/boiron-processo-di-digitalizzazione-di-sage-gestione-cespiti\/","title":{"rendered":"BOIRON<\/red> – PROCESSO DI DIGITALIZZAZIONE DI SAGE GESTIONE CESPITI"},"content":{"rendered":"
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BOIRON – Processo di digitalizzazione di Sage gestione cespiti<\/red> <\/h2>\n

ABBIAMO SCELTO DI PASSARE A UN SISTEMA DI INVENTARIO DINAMICO, CHE COMBINA LA CAPACIT\u00c0 DI LOCALIZZARE TUTTI I NOSTRI CESPITI CON PRECISIONE IN TUTTA LA FRANCIA CON LA POSSIBILIT\u00c0 DI EFFETTUARE INVENTARI ROTABILI. JO\u00cbL GAILLETON, DIRECTOR OF ACCOUNTING, BOIRON<\/p>\n

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In qualit\u00e0 di leader mondiale nei farmaci omeopatici<\/strong>, Boiron si affida a una cultura digitale consolidata per portare avanti l’azienda. Il loro team di 80 sistemi informativi si impegna a fornire ai dipartimenti di back-office le risorse pi\u00f9 avanzate disponibili per soddisfare le loro priorit\u00e0. Al fine di aumentare la velocit\u00e0 e l’affidabilit\u00e0 delle proprie scorte e la gestione delle proprie risorse<\/strong>, Boiron ha deciso di utilizzare una soluzione digitale al 100%, attingendo ancora una volta alla loro partnership di lunga data con Sage. Boiron ha chiesto a DEVEHO Consulting Group di assisterli nell’affrontare la triplice sfida dei grandi volumi, dei tempi stretti e della conservazione dei dati. Una testimonianza prescritta a tutti coloro che cercano l’efficienza!<\/p>\n<\/p>\n

DIGITALIZZAZIONE PER AUMENTARE VELOCIT\u00c0 ED EFFICIENZA DEGLI INVENTARI IN ROTAZIONE<\/h3>\n

Per un’azienda in espansione come Boiron, con la sua forza lavoro in crescita, metodi di produzione in evoluzione e strutture industriali le cui funzioni vengono costantemente rivalutate, l’integrazione a lungo termine e il monitoraggio dei cespiti \u00e8 una missione a tempo pieno. La gestione dei cespiti \u00e8 svolta da un team di 2 persone, addetto alla gestione dei movimenti, alla registrazione degli ammortamenti e alla gestione fiscale<\/strong>.<\/p>\n

Gi\u00e0 all’avanguardia nella digitalizzazione dei propri processi gestionali, nel 2016 Boiron ha deciso di rinnovare la gestione delle proprie immobilizzazioni al fine di aumentarne velocit\u00e0 ed efficienza in ogni sua fase<\/strong>.<\/p>\n

Jo\u00ebl Gailleton \u00e8 l’Accounts Director presso Boiron. “Abbiamo scelto di passare a un sistema di inventario dinamico, che combina la capacit\u00e0 di localizzare accuratamente tutti i nostri cespiti in tutta la Francia con la possibilit\u00e0 di eseguire inventari rotabili. In sostanza, su ogni cespite viene applicato un codice a barre, che viene poi registrato in un registro di sito. Un lettore di codici a barre collegato a un tablet ottimizza il lavoro svolto dai nostri team, che non \u00e8 nulla in confronto a tutto il lavoro svolto fino ad ora con le letture manuali<\/em>.\u201d<\/em><\/p>\n<\/p>\n

IL PASSAGGIO DALLA SOLUZIONE ABEL ENTERPRISE AL MODULO DI GESTIONE DEI CESPITI DI SAGE X3<\/h3>\n

La seconda fase del processo di digitalizzazione della gestione dei cespiti \u00e8 stata la soluzione gestionale stessa. Riconosciuto per le sue funzioni gestionali, il pacchetto software Abel Enterprise ha raggiunto i suoi limiti in termini di totale dematerializzazione.<\/p>\n

St\u00e9phane Picq, Purchasing, e Finance Applications Manager con il team dei sistemi informativi, ha guidato il progetto dall’inizio alla fine. \u201cAll’interno delle nostre linee guida delle specifiche, abbiamo naturalmente tenuto conto del fatto che il nostro ERP Sage si adatta perfettamente al nostro settore di attivit\u00e0 e alle pressioni sui nostri dipartimenti. A seconda che i nostri requisiti potessero essere soddisfatti, abbiamo privilegiato la possibilit\u00e0 di una migrazione della nostra gestione dei cespiti a Sage Business Cloud X3″.<\/em><\/p>\n<\/p>\n

UNA PARTNERSHIP DI FIDUCIA CON DEVEHO CONSULTING GROUP<\/h3>\n

Oltre alla capacit\u00e0 di Sage Business Cloud X3 di gestire cespiti dematerializzati, doveva essere dimostrata anche la capacit\u00e0 di preservare l’archivio dati relativo ai 55.000 cespiti archiviati nel database di Abel Entrerprise. La conoscenza di DEVEHO Consulting Group delle pressioni dipartimentali specifiche del settore sanitario, oltre ad essere specialisti nella soluzione Sage, hanno aiutato a guidare Boiron nella loro scelta.<\/p>\n

St\u00e9phane Perrayon, Development Manager presso Deveho Consulting Group, spiega le sfide in gioco.<\/p>\n

\u201cLa prima sfida \u00e8 stata il simultaneo rinnovo generazionale. <\/em>La migrazione \u00e8 avvenuta contestualmente a una revisione completa dei processi di gestione del ciclo di vita dei cespiti. La seconda sfida era, ovviamente, l’enorme volume di dati. Conservare le schede dei cespiti, gestite per tanto tempo sotto Abel Entrerprise, senza danneggiarle non \u00e8 stato facile, nonostante le filiazioni dirette tra l’architettura del software. La terza sfida \u00e8 stata gestire i tempi stretti\u201d.<\/em><\/p>\n<\/p>\n

UN RITORNO SULL’INVESTIMENTO ADATTO A TUTTI<\/h3>\n

Il risparmio di tempo desiderato si ottiene in tutte le fasi del ciclo di vita del cespite, attraverso l’implementazione di un inventario dinamico e la migrazione al nuovo software. Il database viene aggiornato automaticamente quando si inserisce un cespite, ad esempio durante le scorte rotabili, il che a sua volta aumenta la produttivit\u00e0. Alexandre Cherblanc \u00e8 uno dei due operatori incaricati della gestione dei cespiti. \u201cPer me, il cambiamento pi\u00f9 grande non \u00e8 pi\u00f9 dover inserire manualmente l’importo e la contabilit\u00e0 dei costi per ogni cespite. Ora, con il solo numero di fattura, tutto avviene automaticamente. <\/em>Inoltre, le informazioni vengono trasmesse direttamente al database durante ogni inventario”.<\/em><\/p>\n

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