Sage Youdoc

Sage Youdoc automatiseert het vastleggen van uw documenten, ongeacht de aard, type of formaat en organiseert de archivering om het zoeken en snelle toegang vanuit Sage-toepassingen te vergemakkelijken.

Bekijk de Sage Youdoc video

Voordelen van Sage Youdoc

Digitalisering en automatisering van bedrijfsprocessen b.v. de inkoopketen.

Automatische verrijking van managementdata.

Directe toegang tot de documentenbasis van Sage X3, FRP 1000 en XRT.

Kortere toegangs- en zoektijden.

Minder fouten bij het invoeren van gegevens en gegevensverlies.

Intuïtief en ergonomisch zoeken naar documenten.

Verkorting van verwerkingstijden door automatisering van validatiecircuits.

100% webgebaseerde oplossing die implementatie en snelle ROI vergemakkelijkt.

Naleving van de geldende normen en wetgeving (beveiliging, herkenning van het geschreven woord, bewijskracht, recht op vergetelheid).

Versterkte audit trail dankzij digitale traceerbaarheid.

Belangrijkste kenmerken van Sage Youdoc

Sage Youdoc is bij uitstek geschikt voor het beheer van de inkoopketen en automatiseert het beheerproces, verlaagt de bedrijfskosten en versnelt de betalingen. Het beveiligt de opslag van alle documenten die altijd toegankelijk zijn vanuit uw IS in overeenstemming met normen en wetgeving.

  • Business applicaties voor dematerialisatie van leveranciersfacturen
  • Automatisering van processen van acquisitie tot betaling
  • Automatische content-acquisitie (LAD / RAD) van documenten in meerdere formaten
  • Indexering van de tekstuele inhoud van documenten
  • Definitie van bedrijfsclassificatieplannen
  • Directe integratie met Sage-oplossingen
  • Verrijking van managementdata
  • Zoeken met meerdere criteria op dynamische filters of trefwoorden
  • Automatisering van validatiecircuits
  • Traceerbaarheid van behandelingen en evenementen
  • Verspreiding en delen van documenten per e-mail, via URL’s of door lokale download, met de mogelijkheid van annotatie en versietracking
  • Gecentraliseerde en veilige archivering in overeenstemming met de huidige normen
Video afspelen

Sage Youdoc , geïntegreerd met Sage X3, maakt elektronisch documentbeheer mogelijk om de inkoopketen te vergemakkelijken.

Gerelateerd

Gerelateerd services

Ontdek gerelateerde services die u kunnen helpen en ondersteunen bij de ontwikkeling van uw bedrijf.

Ontwikkeling van add-on voor wetgeving
Business Intelligence
Cloud & Hosting
Bekijk alle Services

Gerelateerd sectoren

Ontdek uw adviesruimtes, ontworpen door uw sectoren, om u te helpen en te ondersteunen bij de ontwikkeling van uw bedrijf.

Financiën
Industrie
Distributie
Bekijk alle Sectoren

Bibliotheek

SAGE – EQUATIONS, la facture électronique

La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .

GUIDE: TOUT COMPRENDRE SUR LA FACTURE ELECTRONIQUE

L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?

SAGE YOUDOC : Présentation de l’offre

Solution de dématérialisation de documents complète et modulaire, Sage Youdoc vous assure un meilleur suivi et une vue 360° de votre patrimoine documentaire.

La gestion financière moderne dans une ère de changements sans précédent

Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.

L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.

Succesverhalen

04.04.2022

PHOENIX INTERNATIONAL SERVICES– SAGE X3 ONDERSTEUNT PHOENIX BIJ HUN WERELDWIJDE EXPANSIE

Sage X3 & Deveho consulting group: sneller, eenvoudig en flexibele bedrijfsmanagementoplossing voor betere besluitvorming op ondernemingsniveau.

Meer lezen
04.05.2022

OLMIX – OLMIX KIEST SAGE X3 ALS TOOL VOOR HAAR INTERNATIONALE ONTWIKKELING

Olmix kies voor Sage x3 als gereedschap voor haar internationale ontwikkeling.

Meer lezen
04.05.2022

BOIRON – DIGITALISERINGSPROCES VAN SAGE FIXED ASSET MANAGEMENT

We hebben ervoor gekozen om over te stappen op een dynamisch voorraadsysteem, dat de mogelijkheid om al onze vaste activa precies in heel Frankrijk te lokaliseren combineert met de mogelijkheid om voortschrijdende inventarissen uit te voeren.

Meer lezen