SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP: O SOLUȚIE MAI RAPIDĂ, MAI SIMPĂ ȘI FLEXIBILĂ DE GESTIUNE A AFACERILOR, PENTRU O MAI BUNĂ LUARE A DECIZIILOR LA NIVEL DE ÎNTREPRINDERE.
« Sage X3 ne permite să acoperim atât nevoile contabilității de grup cât și ale contabilitații locale din fiecare tară. Avantajul principal pentru noi a fost faptul că am reușit să reducem perioada de închidere și de consolidare de la două luni la mai puțin de două săptămâni. »
Bart Venesoen, Controler International, Phoenix International Services.
Phoenix International Services oferă servicii de reciclare a deșeurilor metalice pentru companiile producătoare de oțel din întreaga lume. Ei au ales Sage X3 pentru a consolida sistemele de date ale entităților lor diferite și pentru a-i ajuta în expansiunea lor globală.
Echipele de la Deveho Consulting Group au asistat în implementarea și utilizarea soluției Sage X3 în 4 țări: România, Slovacia, Belgia și Polonia
Controlerul internațional Bart Veneseon explică:
Sage X3 este un sistem de management integrat comercializat în întreaga lume de către grupul Sage pentru companii și filiale de grup care se confruntă cu provocări la nivel internațional. De peste 10 ani, Sage X3 a satisfăcut în totalitate și în mod eficient nevoile acestor organizații într-o gamă largă de domenii, cum ar fi producția, distribuția și industria serviciilor. 5.100 de clienți din peste 100 de țări din întreaga lume au ales Sage X3 pentru a oferi suport rapid, simplu și flexibil în timpul expansiunii lor internaționale.
Înființată în 2006, Phoenix International Services a crescut foarte repede, de la o locație din Statele Unite la aproape 30 de locații în șapte țări: SUA, Franța, Belgia, Polonia, România, Slovacia și Brazilia. Compania a folosit inițial software-ul de contabilitate Sage și avea deja 10 locații în Statele Unite atunci când a achiziționat un grup industrial francez în 2012. Pentru a răspunde cerinţelor în creștere din domeniul contabilităţii și de raportare, compania a avut la dispoziție șase luni să schimbe sistemul existent și să adopte o soluție de management consolidată cu o singură bază de date.
“Această achiziție a fost principalul catalizator. Soluția noastră de contabilitate nu a avut capacitatea de a gestiona consolidarea datelor provenind de la o serie de entități diferite, iar utilizarea mai multor instrumente diferite a devenit din ce în ce mai complicată. Așa că am început să căutăm o soluție care să faciliteze un ciclu mult mai ușor de raportare și consolidare. De asemenea, trebuia să se extindă pe măsură ce compania continua să se dezvolte și să se ocupe de mai multe țări, mai multe valute și mai multe reglementări.” explică Bart Venesoen, Controler Internațional la Phoenix International Services.
“Cunoșteam compania Sage de ceva timp. Trecerea la Sage X3 a fost o alegere logică și pentru că implementarea nu este la fel de grea ca în cazul altor sisteme”, adaugă el.
Datorită naturii industriale a lui Phoenix International Services, este esențial ca societatea să poată integra rapid entitățile noi și să păstreze un control strict asupra costului echipamentului.
“În multe cazuri, când preluăm un nou contract, avem doar câteva săptămâni pentru a-l face funcțional, ceea ce poate fi foarte dificil pentru departamentul financiar. Dar Sage X3 a facut față provocării, datorită timpului foarte scurt de implementare a funcțiilor sale standard” subliniază Bart Venesoen. “Operarea unei flote mari de echipamente grele este specific activității noastre, astfel încât posibilitatea de a colecta informații despre costul unui echipament este posibilă datorită bazei de date multidimensională a lui Sage X3”.
Sage X3 se folosește în prezent în 6 din cele 7 țări acoperite de Phoenix International Services, iar a 7-a urmează foarte curând. Această prezență globală necesită un sistem de gestiune contabil la diferite niveluri.
“Sage X3 ne permite să acoperim atât nevoile contabilității de grup cât și ale contabilitații locale din fiecare tară. Avantajul principal pentru noi a fost faptul că am reușit să reducem perioada de închidere și de consolidare de la două luni la mai puțin de două săptămâni” spune Bart Venesoen.
“În prezent, companiile caută soluții capabile să-și sporească performanța, oferindu-le flexibilitatea de care au nevoie pentru a-și gestiona activitatea și pentru a sprijini dezvoltarea lor globală” explică Isabelle Saint-Martin, ERP Market Manager la Sage. “După cum demonstrează Phoenix International Services, Sage X3 este o soluție profesională de management care satisface toate aceste nevoi, precum și nevoile specifice ale companiilor industriale. “
