Factura electronică este o factură care este emisă, trimisă și primită într-un format XML structurat. Această structură permite să fie procesată electronic şi automat de către sistemul RO e-Factura.
Când validarea este finalizată, sistemul generează automat un răspuns și, dacă validarea este încheiată cu succes, se va aplica semnătura Ministerului Finanțelor. Acest lucru certifică faptul că nu a fost modificat conținutul facturii.
Facturarea pe suport de hârtie va fi permisă până la 30 iunie 2024, cu excepția cazului în care atât furnizorul/prestatorul, cât și destinatarul sunt înscriși în Registrul RO e-Factura.
De la 1 iulie 2024, în baza modificării articolului 319 din Legea nr. 227/2015, numai facturile emise electronic în format XML și transmise prin sistemul național RO e-Factura vor fi acceptate pentru înregistrare de către destinatar – persoană impozabilă stabilită în România, în relațiile B2B.
Termenul limită de transmitere a facturilor în sistemul național RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită de emitere a facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015. Nerespectarea prevederilor constituie contravenție și se pedepsește cu amendă. Prin excepție, nu se aplică sancţiuni în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024.
Astfel, entitățile care nu se conformează riscă amenzi și respingerea deducerii TVA.
Contribuabilii ar trebui să se pregătească din timp pentru a îndeplini aceste obligații.
Deveho și Sage X3 sunt gata să răspundă provocărilor noului sistem de raportare Factura electronică.
