A 2001-ben alapított Trace One az első SaaS-alapú, a saját márkás kezelésre szolgáló együttműködési platform elindításától a világ legnagyobb FMCG (Gyorsan Forgó Fogyaztási Cikkek) -ágazati hálózatának működtetéséig fejlődött, világszerte több mint 20 000 vállalattal.
„Lenyűgözött a megoldással kapcsolatos készségek és tudás, a felmérések és a beállítás során biztosított minőség, valamint a felhasználói elfogadási teszt során tanúsított reakciókészség.”
Vincent Lemaine, Pénzügyi Igazgató Franciország, TRACE ONE
A Trace One első – a kergemarha kór válság ihlette- első projektje 2001-ben az volt, hogy kihasználja a digitális technológia erejét a nagy kereskedők élelmiszer-ellátásának nyomon követésére és egy újabb egészségügyi katasztrófa megelőzésére. Annak ellenére, hogy az első kísérletet meghiúsították, a Trace One át tudta irányítani a kutatás-fejlesztést, hogy tökéletesítse az első együttműködési platformot a sajátmárkás termékek (PLP) minőség- és fejlesztésmenedzsmentjére. Vincent Lemaine a Trace One’s Pénzügyi Igazgatója Franciaországban.
A kiskereskedők egyre összetettebb márkaportfóliókat fejlesztenek és kezelnek, miközben megküzdenek az állandóan változó ágazati és szabályozási szabványokkal. A Trace One megoldás megjelenéséig egyre kevésbé volt hatékony az Excel és Word fájlok cseréje a forgalmazó és a beszállító minőségügyi osztályai között. „Platformunk lehetővé teszi a forgalmazók és beszállítóik számára, hogy növeljék termékeik közös fejlesztési folyamatainak sebességét és megbízhatóságát. A gyártó és ügyfele projekt üzemmódban egyesíti erőit, hogy véglegesítsék az élelmiszeripari termékek receptjét, vagy a személyi higiéniai termékek, tisztítószerek vagy kozmetikumok receptjét. A Trace One platform megkönnyíti az információcserét az értéklánc szereplői között a termék életciklusa során.”
2006 meghatározó év volt a Trace One fejlődésében. „Az első öt év lehetővé tette számunkra, hogy hitelesítsük platformunk koncepcióját, és meggyőzzük első üzleti kapcsolatainkat. Ezt követően megoldásunk teljesítménye egyértelműen megállapodott a nagy kereskedők körében. Mára a Trace One 150 embert foglalkoztat több európai országban és az Egyesült Államokban.
A Cegid számviteli és kereskedelmi menedzsment megoldásai, amelyeket a cég kezdeti időszakában használtak, a Trace One nemzetközi terjeszkedése során gyorsan elérte korlátait.
“Olyan ERP-re volt szükségünk, amely képes adatcseréink 100%-ának kezelésére nemzetközi környezetben. Konzultáltunk a fő piaci szereplőkkel: SAP, Navision és Sage. A Sage x3 megoldás a páratlan számviteli modul teljesítményének és a több nyelvre, pénznemre és jogrendszerre való fogékonyságának köszönhetően a csúcsra került.
A rendszer a gyártók számára ugyanolyan egyszerű, mint amennyire összetett a háttérirodák számára. „Modelljeink kézi feldolgozáson estek át, amelyet az év folyamánújra lehetett értékelni. A beszállítók közötti számlázási folyamatok nagy megterhelést róttak csapatainkra, különösen a megvalósítás gyorsulásával.
A Trace One-nak ezért egy speciális Sage X3-alapú alkalmazásra volt szüksége, amely képes kezelni ezt a bonyolultságot. „A Deveho egy, a Sage által kifejlesztett, testre szabott megoldást integrált ügyfélszerződéseink kezelésére, és különösen a gyorsabb és egyszerűbb számlázásra. Minden elvárásunknak megfeleltek, mert nemcsak a Sage közvetlen közelében dolgoznak, hanem tökéletesen ismerik a Sage X3 környezetet is.”
A Sage X3 kerület
„A Trace One Sage X3 kerülete magában foglalja a számviteli, menedzsment-ellenőrzési és értékesítési adminisztrációs részlegeket,amelyek mindegyike a személyre szabott számlázó alkalmazást használja. Ami a natív funkciókat illeti, a Sage X3 nemzetközi vállalatként minden igényünket kielégíti, különös tekintettel anagyon hatékony könyvelési funkcióra és az automatizált riportkészítésre. A Devehóval kötött partnerségünk nagy pontosságot biztosított számunkra a projekt menedzselésében. Az, hogy ilyen elkötelezett és speciális erőforrásokra támaszkodhatunk, igazi bónusz.”
