Înfiintată în 2001, Trace One a evoluat de la lansarea primei platforme colaborativă SaaS pentru managementul co-dezvoltării produselor marcă proprie, la alimentarea celei mai mari rețele din lume pentru industria FMCG cu peste 20.000 de companii din întreaga lume.
« Am fost impresionat de calitatea cunoștințelor financiare, prin atelierele care au avut loc și prin feedback-ul oferit asupra procedurile noastre.”
Vincent Lemaine, Director Financiar Franța, TRACE ONE
Inspirat de criza vacii nebune, primul proiect al lui Trace One în 2001 a fost acela de a valorifica puterea tehnologiei digitale pentru a urmări aprovizionarea cu alimente a marilor comercianți și pentru a preveni un alt dezastru pentru sănătate. Chiar dacă prima sa încercare a fost înfrântă, Trace One a reușit să-și redirecționeze cercetarea și dezvoltarea pentru a perfecționa prima platformă colaborativă pentru managementul calității și dezvoltării produselor marcă proprie (PMP). Vincent Lemaine este Director Financiar al Trace One în Franța.
Comercianții dezvoltă și gestionează portofolii de mărci din ce în ce mai complexe, în timp ce se confruntă cu standarde sectoriale și de reglementare în continuă schimbare. Până la apariției soluției Trace One, schimbul de fișiere Excel și Word între departamentele de distribuție și furnizorii de calitate a devenit din ce în ce mai ineficient. “Platforma noastră permite distribuitorilor și furnizorilor acestora să crească viteza și fiabilitatea proceselor de co-dezvoltare a produselor. Producătorul și clientul se alătură echipei în modul de proiectare pentru a finaliza fie o rețetă, pentru produse alimentare, fie o formulă, pentru produse de igienă personală, produse de curățare sau produse cosmetice. Platforma Trace One facilitează schimbul de informații între actorii din lanțul valoric pe tot parcursul ciclului de viață al produsului”.
Anul 2006 a fost un an esențial în dezvoltarea companiei Trace One. “Primii cinci ani ne-au permis să validăm conceptul platformei noastre și să convingem primii parteneri. După aceasta, performanța soluției noastre a fost stabilită în mod clar printre principalii comercianți. Astăzi, Trace One are 150 de angajați în mai multe țări europene și în Statele Unite”.
Soluțiile contabile și de management comercial ale Cegid, utilizate în primele zile ale companiei, au atins rapid limitele lor în timpul expansiunii internaționale a companiei Trace One.
“Aveam nevoie de un ERP capabil să gestioneze 100% schimburile noastre de date într-un mediu internațional. Am consultat principalii actori de pe piață: SAP, Navision și Sage. Soluția Sage X3 a ieșit pe primul loc datorită performanței modulului său de contabilitate de neegalat și receptivității sale la mai multe limbi, valute și reglementări“.
Pe cât de ușor este sistemul pentru producători, pe atât de complex este pentru administrarea back-office-ului. “Modelele noastre au fost supuse procesării manuale, care ar putea fi reevaluatăpe parcursul anului. Procesele de facturare în rândul furnizorilor au creat un volum mare de muncă, greu de gestionat pentru echipele noastre în contextul unei implementări rapide”.
Prin urmare, Trace One avea nevoie de o aplicație specifică pentru managementul întreprinderilor, cu capacitatea de a gestiona această complexitate. “Deveho a integrat o soluție personalizată dezvoltată de Sage pentru a gestiona contractele clienților noștri și, în special, pentru a-i factura mai rapid și mai simplu. Au îndeplinit toate așteptările noastre, nu numai pentru că lucrează în imediata apropiere cu Sage, ci au și o înțelegere perfectă a mediului de management al întreprinderii.”
Perimetrul Sage X3
“Perimetrul Sage X3 de la Trace One include departamentele de contabilitate, control și administrare a vânzărilor, și toate utilizează aplicația de facturare personalizată. În ceea ce privește caracteristicile native, Sage X3 îndeplinește toate nevoile noastre ca și companie internațională, în special modulul de contabilitate foarte eficient și generarea automată a rapoartelor. Parteneriatul nostru cu Deveho ne-a oferit o mare precizie în gestionarea proiectului. Capacitatea de a depinde de resurse dedicate și de specialitate este un bonus real”.
