Facturarea electronică a apărut ca o soluție modernă și eficientă pentru gestionarea tranzacțiilor comerciale la scară globală. În România, reglementările de facturare electronică au evoluat pentru a reflecta această tendință și a încuraja adoptarea unor metode mai eficiente.
România a dezvoltat mai multe soluții pentru a gestiona utilizarea facturării electronice:
La 15 decembrie 2023 a intrat în vigoare un set de modificări aduse Sistemului RO e-Transport. Înainte de publicarea OUG nr. 115/2023, sistemul RO e-Transport se aplica numai în cazul transporturilor rutiere de mărfuri cu risc fiscal ridicat efectuate pe teritoriul României. Acestea includeau diverse obligații de raportare pentru entitățile implicate în astfel de tranzacții și/sau transportul rutier al unor astfel de mărfuri.
Cu toate acestea, odată cu noile reglementări, aria de aplicare a sistemului RO e-Transport a fost extinsă pentru a include și obligația de raportare pentru transportul rutier internațional de mărfuri. Aceste transporturi vor fi raportate indiferent de natura mărfurilor (adică nu numai pentru mărfuri cu risc fiscal ridicat).
Deși măsurile privind raportarea transportului rutier internațional de mărfuri au intrat deja în vigoare la 15 decembrie 2023, sancțiunile pentru nerespectarea noilor obligații privind transportul rutier internațional de mărfuri au intrat în vigoare de la 1 iulie 2024.
Obligația de a declara în Sistemul RO e-Transport datele referitoare la transportul internațional de mărfuri revine următorilor utilizatori:
-destinatarul înscris în declarația vamală de import sau expeditorul menționat în declarația vamală de export, după caz, pentru mărfurile supuse operațiunilor de import sau export;
-beneficiarul din România în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri;
-furnizorul din România, in cazul livrarilor intracomunitare de bunuri;
-depozitarul, in cazul bunurilor supuse tranzacţiilor intracomunitare în tranzit.
Cadrul legal pentru facturarea electronică în România se bazează pe mai multe legi și reglementări. Principala reglementare este Legea nr.177/2014 privind facturarea electronică, care a fost adoptată pentru a alinia legislația românească la Directiva europeană 2010/45/UE. Această directivă are ca scop armonizarea regulilor aplicabile facturării electronice în cadrul Uniunii Europene.
Companiile românești trebuie să respecte anumite obligații atunci când emit facturi electronice. Printre acestea se numără utilizarea semnăturii electronice avansate care respectă standardele tehnice stabilite de lege. Facturile electronice trebuie, de asemenea, să fie stocate pentru o anumită perioadă de timp și să fie accesibile în scopuri de audit.
România a adoptat formatul de factură electronică în conformitate cu standardul european EN 16931, promovând astfel interoperabilitatea între sistemele de facturare electronică la nivel european. Aceste standarde urmăresc să faciliteze schimburile transfrontaliere și să garanteze valabilitatea legală a facturilor electronice.
Trecerea la e-Factura în România a îmbunătățit semnificativ eficiența proceselor de business. Companiile beneficiază de timpi mai scurţi de procesare a facturilor, de costuri mai mici de imprimare și de trimitere și de o automatizare sporită a fluxului de lucru.
Adoptarea e-Factura răspunde totodată cerinţelor de sustenabilitate. Reducerea utilizării hârtiei ajută la reducerea defrișărilor și la conservarea resurselor naturale.
L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?
La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .
Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
