Olmix

Olmix retient Sage Business Cloud X3 (Enterprise Management) pour accompagner son développement international.

« Sage X3 nous donne une vue optimisée en temps réel de l’ensemble de nos stocks, autant en France que dans nos filiales à l’étranger. C’est un outil rassurant et indispensable. » Jean-Marie Bocher, Directeur International, OLMIX

Olmix, créée en 1995, se développe au travers de deux activités. La première, historique, s’articule autour de la production d’additifs pour nutrition animale. Elle représente près des trois quart de son chiffre d’affaires. La seconde, plus récente, porte sur la production de nano matériaux à base d’algues et d’argile, pour l’hygiène et la nutrition animale.
La production d’Olmix est réalisée à partir de quatre usines situées en France, en Allemagne, en Roumanie et en Russie. La distribution de ces produits se fait dans plus de 80 pays au travers de filiales commerciales en Hollande, Espagne, Turquie, Chine, Viet Nam, Brésil et Etats-Unis, ou de bureaux de représentations dans d’autres pays.
“80 % du chiffre d’affaires groupe est réalisé à l’international », explique Jean-Marie Bocher, Directeur international d’Olmix.

Sage X3, la solution retenue pour sa dimension internationale

Au regard de sa dimension internationale et de sa connaissance des solutions Sage, déjà utilisées par les collaborateurs de son siège du Bréhan, Olmix a rapidement fait le choix de Sage X3. “Sage ERP X3, qui est multilingue et multi législatif répond parfaitement à notre problématique de gestion internationale, précise Jean-Marie Bocher.

Par ailleurs dans tous les pays où nous sommes présents, Sage l’est également, ce qui nous rassurait quant à l’efficacité du déploiement de la solution sur l’ensemble de nos filiales. Enfin, l’offre de Sage répond parfaitement aux spécificités de gestion liées à notre activité de production.” Le 30 décembre 2010, le choix pour Sage est entériné et le projet de déploiement est lancé pour les sites français, hollandais, allemand et roumain (Périmètre EUROPE), qui représentent 75 % de l’activité du groupe.

Homogénéisation des procédures

Olmix a ainsi commencé par auditer les différentes méthodes de travail de chaque site. Ensuite, la société a défini une organisation et une gestion des processus uniformisés et a harmonisé ses différentes codifications. “Désormais, nous travaillons tous selon les mêmes procédures et les mêmes codifications ce qui accélère, facilite et sécurise nos opérations de reporting tout en améliorant l’efficacité de nos collaborateurs.”, poursuit Jean-Marie Bocher. La consolidation des résultats et des données financières étaient d’ailleurs, pour Olmix, un enjeu d’autant plus stratégique que la société est cotée sur le second marché.

Meilleure visibilité sur les stocks

De par son activité, Olmix brasse un important volume de matières premières telles que le cuivre, souvent importées. Les stocks de matières premières et de produits d’Olmix sont répartis entre les usines, les bateaux et les camions. “Sage ERP X3 nous permet d’avoir une visibilité optimale en temps réel sur l’ensemble de nos stocks, où qu’ils se trouvent, en France comme à l’étranger, souligne Jean-Marie Bocher. Par ailleurs, avec cet ERP, nous suivons désormais précisément tous nos indicateurs de production.

” Olmix a également interfacé Sage X3 avec ses logiciels spécifiques métiers tels que son “étiqueteuse ” ou son automate de production. “Nous avons ainsi automatisé l’ensemble de notre chaîne de production, gagnant en précision et en efficacité dans nos opérations “, poursuit Jean-Marie Bocher.

Une collaboration efficace entre les différents intervenants

Le succès du projet Sage X3 chez Olmix est aussi le fruit d’un travail mené en collaboration par différents intervenants : une équipe projet chez Olmix, l’équipe projet de Sage International, Microfirst l’intégrateur retenu comme maître d’œuvre et les partenaires locaux Sage. ” Notre maître d’œuvre a travaillé en étroite collaboration avec les équipes de Sage International et a su s’appuyer sur les compétences locales des partenaires Sage, pour mettre en œuvre l’ERP Sage dans les filiales étrangères”, explique Jean-Marie Bocher.

En Roumanie, le projet a ainsi été déployé par Deveho Consulting, le représentant local de Sage. ” Ces différents intervenants ont fait preuve d’un grand professionnalisme et d’une expertise certaine de bout en bout du projet, poursuit Jean-Marie Bocher. Toujours disponible, les partenaires Sage, avec qui nous travaillons d’ailleurs de longue date, se sont également occupés de la formation des 70 utilisateurs.

Aujourd’hui, Sage X3 nous permet de mieux gérer notre activité, nos stocks et notre production, par entité, par zone géographique ou de manière consolidée, conclut Jean-Marie Bocher. A nous maintenant de l’exploiter au mieux pour en tirer le meilleur bénéfice.”

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