"A DINAMIKUS LELTÁROZÁSI RENDSZERRE VALÓ ÁTÁLLÁS MELLETT DÖNTÖTTÜNK, AMELY EGYESÍTI AZOKAT A KÉPESSÉGEKET, HOGY ÁLLÓESZKÖZEINKET PONTOSAN TUDJUK AZONOSÍTANI FRANCIAORSZÁGBAN, VALAMINT GÖRDÜLÉKENY LELTÁROZÁST IS KÍNÁL." JOËL GAILLETON, SZAMVITELI IGAZGATO, BOIRON
A homeopátiás gyógyszerek piacvezető vállalataként a Boiron a biztonságosan megalapozott digitális kultúrára támaszkodik a vállalat előremozdítása érdekében. 80 fős Információs Rendeszer csapatuk elkötelezett amellett, hogy a back-office részlegeket a lehető legfejlettebb erőforrásokkal lássa el prioritásaik teljesítéséhez. A Boiron a készletek gyorsaságának és megbízhatóságának, valamint a tárgyi eszközök kezelésének növelése érdekében egy 100%-os digitális megoldás mellett döntött, ismét a Sage-gel fennálló hosszú távú együttműködésükre támaszkodva. Boiron felkérte a DEVEHO Consulting Group-ot, hogy segítsen nekik megbirkózni a nagy mennyiségek, a szoros menetrendek és az adatmegőrzés hármas kihívásával. Minden hatékonyságra vágyónak javasolt megoldás!
Egy olyan bővülő vállalat számára, mint a Boiron, növekvő munkaerővel, fejlődő termelési módszerekkel és ipari létesítményekkel, amelyek funkcióit folyamatosan újraértékelik, a tárgyi eszközök hosszú távú integrációja és monitorozása teljes munkaidős küldetés. A tárgyi eszközök kezelését 2 fős csapat látja el, melynek feladata a mozgások lebonyolítása, az értékcsökkenés könyvelése és az adózási kérdések kezelése.
A Boiron 2016-ban már az irányítási folyamatok digitalizálásában is élen járt a tárgyi eszközök kezelésének átalakítása mellett, hogy minden szakaszban növelje a sebességet és a hatékonyságot.
Joël Gailleton a Könyvelési Igazgató a Boiron-nál. „Úgy döntöttünk, hogy áttérünk egy dinamikus készletezési rendszerre, amely egyesíti azt a lehetőséget, hogy minden tárgyi eszközünket Franciaországban pontosan lokalizáljuk, és a gördülő leltározás lehetőségét. Lényegében minden tárgyi eszközre vonalkód kerül, amelyet aztán egy telephelynyilvántartásba rögzítenek. A táblagéphez csatlakoztatott vonalkód-olvasó optimalizálja csapataink munkáját, ami semmi az eddigi kézi leolvasási munkához képest.”
A tárgyieszköz-kezelés digitalizálási folyamatának második szakasza maga a kezelési megoldás volt. A menedzsment funkcióiról elismert Abel Entreprise szoftvercsomag elérte a határait a teljes dematerializáció tekintetében.
Stéphane Picq, az információs rendszerek csapatának beszerzési és pénzügyi alkalmazásmenedzsere irányította a projektet az elejétől a végéig. „A specifikációkkal kapcsolatos irányelveinkben természetesen figyelembe vettük azt a tényt, hogy a Sage ERP-nk tökéletesen alkalmazkodik üzleti szektorunkhoz és a részlegeinkre nehezedő nyomáshoz. Attól függően, hogy teljesíthetők-e a követelményeink, előnyben részesítettük tárgyieszköz-kezelésünk Sage Business Cloud X3-ra való migrálásának lehetőségét.”
Amellett, hogy a Sage Business Cloud X3 képes kezelni a dematerializált tárgyi eszközöket, az Abel Entreprise adatbázisában tárolt 55 000 tárgyi eszközhöz kapcsolódó adatarchívum megőrzésének képességét is bizonyítani kellett. A DEVEHO Consulting Group tudása az egészségügyi szektorra jellemző osztályok nyomásáról, valamint a Sage megoldás specialistája segítette a Boiront a választásban.
Stéphane Perrayon, a Deveho Consulting Group fejlesztési vezetője elmagyarázza a kockán forgó kihívásokat.
„Az első kihívás az egyidejű generációs megújulás volt. Az átállás egy időben történt a tárgyi eszközök életciklus-kezelési folyamatainak teljes átalakításával. A második kihívást természetesen a hatalmas adatmennyiség jelentette. Az Abel Entreprise alatt oly sokáig kezelt tárgyi eszköz adatlapokat károsodás nélkül megőrizni a szoftverarchitektúra közötti közvetlen kapcsolat ellenére nem volt egyszerű. A harmadik kihívás a szoros menetrend kezelése volt.”
A kívánt időmegtakarítás a tárgyi eszközök életciklusának minden szakaszában elérhető a dinamikus leltározás és az új szoftverre való átállás révén. Az adatbázis automatikusan frissül egy tárgyi eszköz bevitelekor, például a gördülő készletek során, ami növeli a termelékenységet. Alexandre Cherblanc egyike annak a két üzemeltetőnek, akik az állóeszközök kezeléséért felelősek. „Számomra az a legnagyobb változás, hogy többé nem kell manuálisan megadni az egyes tárgyi eszközök összegét és költségelszámolását. Most már csak a számlaszám alapján mindez automatikusan megtörténik. Ezen felül az információk minden leltár során közvetlenül az adatbázisba kerülnek”
