Az elektronikus számlázás modern és hatékony megoldásként jelent meg az üzleti tranzakciók globális szintű kezelésére. Romániában az e-számlázási szabályozások az ilyen trendek tükrözésére és a hatékonyabb módszerek alkalmazásának ösztönzésére fejlődtek.
Románia több megoldást dolgozott ki az elektronikus számlázás növekedésének kezelésére:
2023. december 15-én egy módosítási csomag lépett életbe a RO E-Transport Rendszerben. Az EGO 115/2023 közzétételét megelőzően a RO E-Transport rendszer kizárólag a Románián belüli, magas fiskális kockázatú áruk közúti szállítására vonatkozott. Ez különféle bejelentési kötelezettségeket foglalt magában a tranzakciókban részt vevő entitások számára, illetve az ilyen áruk közúti szállításával kapcsolatban.
Azonban az új közzététel következtében a RO E-Transport rendszer hatálya kiterjedt az áruk nemzetközi közúti szállítására vonatkozó bejelentési kötelezettségre is. Az ilyen szállítmányokat függetlenül az áruk természetétől (azaz nem csak a magas fiskális kockázatú árukra) jelenteni kell.
Bár a nemzetközi közúti áruszállításra vonatkozó bejelentési intézkedések már 2023. december 15-én életbe léptek, a nem teljesítéssel kapcsolatos szankciók a nemzetközi közúti áruszállítás új kötelezettségeivel kapcsolatban 2024. július 1-jén lépnek hatályba.
A RO E-Transport Rendszerben az áruk nemzetközi szállítására vonatkozó adatok bejelentési kötelezettsége a következő felhasználókat terheli:
– Az import vámtartalmú nyilatkozatban szereplő címzett vagy az export vámtartalmú nyilatkozatban szereplő feladó, amennyiben alkalmazható, az import vagy export műveletek alá tartozó áruk esetében;
– A kedvezményezett Romániában belső közösségi beszerzés esetén;
– A szállító Romániában, belső közösségi áruszállítás esetén;
– A letétkezelő, belső közösségi tranzakciókra vonatkozóan átvitt áruk esetén.
Az e-számlázás jogi kerete Romániában több törvényen és szabályozáson alapul. A fő szabályozás a 177/2014-es törvény az elektronikus számlázásról, amelyet azért fogadtak el, hogy a román jogszabályokat összhangba hozzák a 2010/45/EU európai irányelvvel. Ez az irányelv célja az elektronikus számlázásra vonatkozó szabályok harmonizálása az Európai Unión belül.
A romániai vállalatoknak bizonyos kötelezettségeket kell teljesíteniük az e-számlák kiállításakor. Ezek közé tartozik a jogszabályok által meghatározott műszaki szabványoknak megfelelő fejlett elektronikus aláírások használata. Az elektronikus számlákat bizonyos időtartamra kell tárolni, és audit céljából elérhetőnek kell lenniük.
Románia elfogadta az e-számla formátumát az EN 16931 európai szabvány szerint, ezzel elősegítve az e-számlázási rendszerek közötti interoperabilitást európai szinten. Ezek a szabványok célja a határokon átnyúló cserék elősegítése és az elektronikus számlák jogi érvényességének garantálása.
Az e-számlázásra való áttérés Romániában jelentősen javította az üzleti folyamatok hatékonyságát. A cégek rövidebb számlafeldolgozási időket, alacsonyabb nyomtatási és postázási költségeket, valamint növekvő munkafolyamat-automatizálást élveznek.
Az e-számlázás elfogadása összhangban áll a környezeti fenntarthatósággal. A papírhasználat csökkentése hozzájárul az erdőirtás csökkentéséhez és a természeti erőforrások megőrzéséhez.
L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?
La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .
Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
