VeriFactu: nauja Ispanijos mokesčių kontrolės sistema

Ispanijoje įmonės susiduria su nauju atitikties reikalavimams iššūkiu, susijusiu su VeriFactu įvedimu. Iš pradžių numatytas 2026 m., privalomas VeriFactu įvedimas buvo oficialiai atidėtas iki 2027 m.
Remiantis 2021 m. sukčiavimo prevencijos įstatymu ir Karališkuoju dekretu 1007/2023 bei Ministerijos įsakymu HAC/1177/2024, VeriFactu siekia padaryti sąskaitas faktūras lengviau atsekamas ir skaidresnes, kad būtų galima veiksmingiau kovoti su mokesčių sukčiavimu.

Kaip Sage verslo partneris, Deveho Consulting Group remia įmones šiame pereinamajame etape, siūlydama sprendimus, pvz., Sage X3 2025R1kurie yra sukurti siekiant atitikti naujus reikalavimus.

Kas yra VeriFactu ?

VeriFactu yra pažangi sąskaitų faktūrų tikrinimo sistema, kuriai reikalinga sertifikuota sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, kad būtų užtikrinta, jog kiekviena sąskaita faktūra yra autentiška, atsekama ir nepakeičiama.

Praktiškai kiekviena išduota ar pakeista sąskaita faktūra automatiškai sukuria įrašą, kuris gali būti:

• perduodamas realiuoju laiku Ispanijos mokesčių agentūrai (AEAT) arba
• saugomas nepakeičiamu pavidalu, kad būtų galima pateikti AEAT prašymu.

Tikslas aiškus: užkirsti kelią sąskaitų faktūrų klastojimui ir sustiprinti mokesčių kontrolę.

Įgyvendinimo grafikas:

Pereinamasis laikotarpis vyks keliais etapais:

• Nuo 2025 m. liepos 28 d. bus galima įsigyti tik sertifikuotą programinę įrangą.
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. įmonės ir konsultacinės įmonės privalės ją naudoti.
• Nuo 2027 m. liepos 1 d. ši prievolė bus taikoma ir savarankiškai dirbantiems asmenims.

Atkreipkite dėmesį, kad mokesčių mokėtojai, kurie jau naudoja tiesioginės informacijos sistemą (SII), paprastai yra atleisti nuo šio įpareigojimo.

Kaip užtikrinti atitiktį VeriFactu reikalavimams?

Siekiant laikytis taisyklių, sertifikuota sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga turi atitikti šiuos reikalavimus:

• Skaitmeninis sertifikavimas: autentiškumo patvirtinimas naudojant SIF tiekėjo elektroninį sertifikatą.
• Nepakeičiamumas: išduota sąskaita faktūra negali būti keičiama ar ištrinama be naujo įrašo su laiko žyma.
• Privalomas QR kodas, leidžiantis gavėjui patikrinti arba perduoti duomenis AEAT.
• Skaitmeninis pirštų atspaudas (hash): kiekvienas įrašas yra negrįžtamai susietas, kad būtų užtikrintas atsekamumas.
• Perdavimas realiuoju laiku: automatinis įrašų siuntimas, skirtingai nuo tradicinio elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo.

Dalyvaujančių šalių vaidmenys

• Išrašytojas: subjektas, išrašantis sąskaitą faktūrą ir, jei jis yra VeriFactu narys, perduodantis įrašus AEAT. Sąskaitose faktūrose turi būti įrašyti žodžiai „Sąskaita faktūra, kurią galima patikrinti AEAT svetainėje“ arba „VERI*FACTU“.
• Gavėjas: gauna sąskaitą faktūrą ir, jei nori, gali nusiųsti QR kode esančią informaciją AEAT patvirtinti.

VeriFactu privalumai

• Realaus laiko prieiga prie AEAT sąskaitų faktūrų duomenų bazės.
• Didesnis skaidrumas ir mažiau sukčiavimo atvejų.
• Supaprastinti mokesčių patikrinimai.
• Mažiau techninių reikalavimų įmonėms, nusprendusioms prisijungti.
• Didesnis klientų pasitikėjimas dėl patikrinamo QR kodo.
• Svarbus žingsnis mažųjų ir vidutinių įmonių bei savarankiškai dirbančių asmenų skaitmeninimo procese.
• Galimybė ateityje sumažinti tam tikrus formalumus, kaip buvo SII atveju.

Kaip Deveho Consulting Group gali jums padėti

Atitiktis VeriFactu reikalavimams gali būti sudėtinga. Kaip Sage verslo partneris, Deveho Consulting Group siūlo savo patirtį ir pritaikytus sprendimus, pvz., Sage X3 2025R1.

Mūsų sprendimas leidžia įmonėms:

• Užtikrinkite saugius sąskaitų išrašymo procesus.
• Užtikrinkite atitiktį teisės aktams.
• Žvelkite į Ispanijos skaitmeninės mokesčių administravimo ateitį su pasitikėjimu.

Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas ir VeriFactu

Ispanija šiuo metu patiria didelius pokyčius – įvedami nauji teisės aktai, skirti sustiprinti mokesčių kontrolę ir kovoti su sukčiavimu. Šių pokyčių priešakyje yra dvi sistemos: elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas ir VeriFactu. Nors šios sistemos yra susijusios, jų tikslai ir reikalavimai skiriasi.

Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas

Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas apima sąskaitų faktūrų kūrimą, siuntimą ir saugojimą skaitmeniniu formatu.

Pagrindinis elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo tikslas – supaprastinti administracinius procesus, sumažinti išlaidas ir padidinti efektyvumą.

👉 Tai taip pat suteikia tam tikrą lankstumą, nes elektroninę sąskaitą faktūrą galima keisti naudojant išrašymo programinę įrangą, jei tai leidžia teisės aktai.

Perskaitykite mūsų specialų straipsnį, kad sužinotumėte daugiau apie elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą Ispanijoje ir Europoje:

E-invoicing in Europe: Accelerating towards compliance

 

VeriFactu

„VeriFactu“ siūlo daugiau nei tik skaitmeninimą. Tai yra patikrinama sąskaitų faktūrų išrašymo sistema, sukurta siekiant užtikrinti mokesčių mokėjimo reikalavimų laikymąsi.

Jos pagrindinės funkcijos:

• automatinis įrašų perdavimas AEAT (Ispanijos mokesčių agentūrai) realiuoju arba beveik realiuoju laiku;
• išrašytos sąskaitos faktūros negali būti keičiamos ar anuliuojamos;
• visiškas atsekamumas naudojant QR kodus ir skaitmeninį maišos kodą.

👉 Apibendrinant galima teigti, kad elektroninės sąskaitos faktūros pirmiausia skirtos sandoriams skaitmeninti ir supaprastinti, o VeriFactu suteikia papildomą kontrolės ir fiskalinio skaidrumo lygį, taip didindama administracijai perduodamų duomenų patikimumą.

Išvada

VeriFactu yra dar vienas Ispanijos žingsnis siekiant skaidresnės ir skaitmenizuotos mokesčių administravimo sistemos.

Nors ši sistema yra techninis iššūkis įmonėms ir savarankiškai dirbantiems asmenims, ji taip pat suteikia galimybę stiprinti pasitikėjimą, modernizuoti procesus ir numatyti auditus.

Dėka tokių partnerių kaip Deveho Consulting Group patirties ir tokių sprendimų kaip Sage X3 2025R1, perėjimas gali būti sklandus ir saugus.

VeriFactu įdiegimas yra ne tik reguliavimo reikalavimas, bet ir strateginis žingsnis link sąskaitų faktūrų ateities.