Yooz
mokėtinų sąskaitų automatizavimas

• Automatiškai importuokite klientų sąskaitas faktūras į Sage X3 urmu per sFTP, nedarydami įtakos esamiems procesams.
• Automatiškai patikrinkite jų atitiktį ir patvirtinkite jas.
• Automatiškai konvertuokite jas į oficialius Faktor-X ir CII formatus ir deponuokite visose savo klientų Yooz programose arba siųskite jas el. paštu.
• Automatiškai tikrinkite savo klientų sąskaitų faktūrų apdorojimo būseną Yooz programoje realiuoju laiku.
• Bendraukite su klientais realiuoju laiku ir numatykite ginčus.
• Stebėkite savo pinigų srautus vienu žvilgsniu.
• Automatiškai generuokite pardavimo ir banko įrašus Sage X3.

Kurkite ir tvirtinkite paraiškas, pirkimo užsakymus ir gavimus naudodami darbo eigą:

• Supaprastinkite paraiškų kūrimą pridėdami priedus.
• Automatizuokite paraiškų patvirtinimą.
• Automatinis pirkimo užsakymų generavimas.
• Gavimų (prekių pajamavimo) valdymas.
• Automatinis pirkimo užsakymų, gavimų ir sąskaitų faktūrų derinimas.
• Biudžeto stebėsena ir ataskaitų teikimas realiuoju laiku.

Automatizuotas, bekontaktis ir industrializuotas procesas:

• Dirbtinis intelektas, mašininis mokymasis ir RPA: automatinis sąskaitų faktūrų fiksavimas realiuoju laiku dėl automatinio duomenų atpažinimo ir automatinio apmokestinimo bei suderinimo mechanizmų… be jokios išankstinės konfigūracijos ar modelio.
• Dideli duomenys: bendra daugiau kaip 200 mln. dokumentų ir daugiau kaip 1 mln. tiekėjų duomenų bazė.
• YoozStamp ir YoozSmartSplit: 100 % užfiksuotų elektroninių ar popierinių dokumentų automatiškai atskiriami.

Priimkite ir patvirtinkite sąskaitas faktūras bei mokėjimus ir sukurkite elektroninius mokėjimo nurodymus:

• Išmanioji darbo eiga pirkiniams, sąskaitoms faktūroms ir mokėjimams patvirtinti.
• Kelyje: Užfiksuokite, patvirtinkite ir peržiūrėkite dokumentus išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose.
• Pridėkite priedų, kad būtų lengviau priimti sprendimus.
• Integruotas pranešimų siuntimas vidaus ir išorės bendradarbiavimui ir dalijimuisi informacija.

Teisiškai archyvuokite ir peržiūrėkite visus savo elektroninius dokumentus:

• Elektroninis visų tipų dokumentų (sąskaitų faktūrų, užsakymų, pristatymų, žmogiškųjų išteklių, teisinių, techninių ir kt.) valdymas visais formatais.
• Automatinis visų dokumentų identifikavimas ir viso teksto indeksavimas
• Skaitmeninis lydimųjų dokumentų: pasiūlymų, sutarčių, važtaraščių ir kt. susegimas ir registravimas.
• Archyvas, skirtas realiuoju laiku atlikti konsultacijas naudojant į Google panašią daugiakriterinę paiešką
• Kurkite, peržiūrėkite ir optimizuokite savo KPI realiuoju laiku naudodami YoozReports.

Pasinaudokite aukščiausio lygio saugumo ir atitikties reikalavimams privalumais:

• Statistinė analizė: Nestandartinių sumų suradimas istoriniuose duomenyse ir naudojimas – dublikatų aptikimas.
• Robotizuotas procesų automatizavimas (RPA): sistemingas ir automatizuotas vidaus kontrolės taisyklių taikymas.
• Atsekamumas: intervencijų istorija, leidžianti nustatyti sukčių ir jo veiksmus.

Kontroliuokite savo biudžetą, kad galėtumėte priimti greitesnius ir labiau informuotus finansinius sprendimus savo verslui, ir naudokitės valdymo priemone, kuri yra visiškai integruota su jūsų mokėtinų sumų automatizavimo platforma.

• Supaprastinkite paraiškų ir sąskaitų faktūrų tvarkymą, suteikdami savo naudotojams realiuoju laiku matomą įvairių biudžeto skyrių panaudojimą.
• Prižiūrėkite savo biudžeto valdymą naudodami visuotinę švieslentę.

Pirmoji realaus laiko veiklos analizės priemonė, sklandžiai integruota į jūsų mokėtinų sumų automatizavimo sprendimą, skirta:

• Greitai nustatyti kliūtis.
• Optimizuoti mokėjimo terminus.
• Prognozuoti pinigų srautus.
• Stebėti išlaidų centrus realiuoju laiku.
• Vizualizuoti ir optimizuoti pagrindinius veiklos rodiklius.

• Master data (reference data) is synchronised from Sage X3 to Yooz for the following entities: Suppliers, Customers, Chart of Accounts, Analytical Accounts, Tax Rates, Payment Terms, Users, and Items.
• Near real-time updates: Any creation, modification or deactivation of an item (such as a supplier or account) in Sage X3 automatically updates the Yooz application without human intervention.
• Data reliability and uniqueness: Sage X3 remains the master system. This eliminates duplicate entries (and the associated risk of errors) and ensures that Yooz workflows use information that is strictly identical to that in the ERP.
• Elimination of flat files: Native API integration avoids the cumbersome and outdated management of imports/exports via flat files (CSV, TXT).
• Accelerated deployment: An integrated “data migration” function allows for the bulk transfer of all existing data during the initial project set-up, which significantly speeds up the implementation of Yooz.

• Sending purchase orders, goods receipts, supplier returns and sales invoices to Yooz.
• Receiving purchase invoices (with reconciliation of order/receipt lines) and validated third-party supplier invoices from Yooz.
• Data is synchronised automatically in near real time

• Accounting feedback: When an invoice is approved in Sage X3 (generation of the accounting entry), the connector automatically sends the accounting document number and the date of integration into the ERP back to Yooz.
• Payment feedback: As soon as a supplier payment takes on the status “In Bank” in the ERP, Sage X3 sends Yooz confirmation of the payment, including the amount paid and the payment date.
• Authorisation status: The information sent back also includes validation details and the payment authorisation status (Approved for payment) from the ERP.
• This provides complete visibility and autonomy: Users working in Yooz can instantly see whether an invoice has been received, posted and paid in Sage X3, without needing to log into the ERP to check.
• This workflow secures the Procure-to-Pay (P2P) process, ensuring seamless, end-to-end synchronisation between the digitalisation tool and the ERP.
• Easier cross-referencing: The display of the Sage X3 document number in Yooz allows accountants to easily search for a document across systems, according to their working habits:
• Workflow security: The posting confirmation allows you to set conditions for steps in Yooz, for example, by blocking the approval workflow until the invoice has been definitively posted without errors in the ERP system.

• Management of Yooz custom fields
• Tools for monitoring and supervising data flows
• Integrated automatic connector update function
• Bulk data import features
• Email workflow triggered when an error is detected, to track exchanges between the two applications