Automatización de cuentas a pagar
Yooz

• Importe automáticamente sus facturas de clientes a Sage X3 de forma masiva a través de sFTP, sin afectar a sus procesos actuales.
• Compruebe automáticamente su cumplimiento y valídelos.
• Conviértalos automáticamente a los formatos oficiales Factur-X y CII y deposítelos en todas las aplicaciones Yooz de sus clientes, o envíelos por correo electrónico.
• Compruebe automáticamente el estado de cada factura en tiempo real de sus clientes en Yooz.
• Chatee con sus clientes en tiempo real y anticípese a las disputas.
• Controle su tesorería de un vistazo.
• Genere automáticamente asientos de ventas y bancarios en Sage X3.

Cree y valide solicitudes, órdenes de compra y recibos a través de workflows:

• Simplifique la creación de solicitudes añadiendo adjuntos.
• Automatice la validación de las solicitudes.
• Generación automática de órdenes de compra.
• Gestión de recibos.
• Conciliación automática de órdenes de compra – recibos – facturas.
• Control e informes presupuestarios en tiempo real.

Un proceso automatizado, contactless e industrializado:

• IA, aprendizaje automático y RPA: captura automática de facturas en tiempo real gracias al reconocimiento automático de datos y a los mecanismos automáticos de cobro y conciliación… sin necesidad de configuración o modelo previos.
• Big data: base de datos compartida de más de 200 millones de documentos y más de 1 millón de proveedores
• YoozStamp y YoozSmartSplit: el 100% de los documentos electrónicos o en papel capturados se separan automáticamente.

Aceptar y validar facturas y pagos, y emitir órdenes de pago electrónicas:

• Flujo de trabajo inteligente para validar compras, facturas y pagos.
• En movimiento: Captura, valida y visualiza documentos en smartphones y tablets.
• Añada adjuntos para facilitar la toma de decisiones.
• Mensajería integrada para la colaboración interna y externa y el intercambio de información.

Archive y consulte legalmente todos sus documentos electrónicos:

• Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, pedidos, entregas, recursos humanos, jurídicos, técnicos, etc.) en todos los formatos.
• Identificación automática e indexación de texto completo de todos los documentos
• Grapado digital y archivo de justificantes: ofertas, contratos, albaranes, etc.
• Archivo para consulta en tiempo real mediante búsqueda multicriterio tipo Google
• Crea, visualiza y optimiza tus KPIs en tiempo real con YoozReports.

Benefíciese de los más altos niveles de seguridad y cumplimiento:

• Análisis estadístico: Detección de importes no estándar a partir de datos históricos y de uso – Detección de duplicados.
• Automatización robótica de procesos (RPA): aplicación sistemática y automatizada de las normas de control interno.
• Trazabilidad: historial de intervenciones que permite identificar al defraudador y sus acciones.

Tome el control de su presupuesto para tomar decisiones financieras más rápidas e informadas para su empresa y benefíciese de una herramienta de gestión totalmente integrada con su plataforma de automatización de cuentas a pagar.

• Simplifique la tramitación de pedidos y facturas ofreciendo a sus usuarios una visión en tiempo real de la utilización de las distintas secciones del presupuesto.
• Supervise la gestión de su presupuesto con un cuadro de mandos global.

La primera herramienta de análisis del rendimiento en tiempo real perfectamente integrada en su solución de automatización de cuentas por pagar para:

• Identificar rápidamente los obstáculos.
• Optimizar los plazos de pago.
• Predecir el flujo de caja.
• Supervise los centros de costes en tiempo real.
• Visualice y optimice los indicadores clave de rendimiento.

• La sincronización de los datos maestros (registros) se realiza de Sage X3 a Yooz para las entidades Proveedores, Clientes, Planes de cuentas, Análisis, Tipos impositivos, Condiciones de pago, Usuarios y Artículos.
• Actualización casi en tiempo real: Cualquier creación, modificación o desactivación de un elemento (como un proveedor o una cuenta) en Sage X3 actualiza automáticamente la aplicación Yooz sin intervención humana.
• Fiabilidad y unicidad de los datos: Sage X3 sigue siendo el sistema maestro. Esto elimina las entradas duplicadas (y los riesgos de error asociados) y garantiza que los flujos de trabajo de Yooz utilicen información estrictamente idéntica a la del ERP.
• Eliminación de archivos planos: la integración nativa mediante API evita la gestión engorrosa y obsoleta de importaciones/exportaciones mediante archivos planos (CSV, TXT).
• Implementación acelerada: una función integrada de «recuperación de datos» permite transferir de forma masiva todos los repositorios existentes durante la puesta en marcha inicial del proyecto, lo que acelera considerablemente la implementación de Yooz.

• Envío a Yooz de órdenes de compra, albaranes de entrada, devoluciones a proveedores y facturas de venta
• Recepción desde Yooz de facturas de compra (con conciliación de las líneas de la orden de compra/albarán de entrada) y de facturas de terceros proveedores validadas
• Los datos se sincronizan automáticamente, casi en tiempo real

• Retroalimentación contable (Accounting feedback): cuando se valida una factura en Sage X3 (generación del asiento contable), el conector envía automáticamente a Yooz el número del documento contable, así como la fecha de integración en el ERP
• Retroalimentación de pago (Payment feedback): tan pronto como un pago a un proveedor adquiere el estado «En el banco» en el ERP, Sage X3 transmite a Yooz la confirmación del pago, incluyendo el importe pagado y la fecha de liquidación
• Estado de autorización: el envío de información incluye también los detalles de validación y el estado de autorización de pago (A pagar) desde el ERP.
• Esto permite una visibilidad total y una mayor autonomía: los usuarios que trabajan en Yooz pueden saber al instante si una factura se ha recibido, contabilizado y pagado correctamente en Sage X3, sin necesidad de conectarse al ERP para realizar comprobaciones
• Este flujo permite asegurar el proceso Procure-to-Pay (P2P), garantizando una sincronización perfecta y de extremo a extremo entre la herramienta de digitalización y el ERP
• Búsqueda cruzada simplificada: la transferencia del número de documento de Sage X3 a Yooz permite a los contables buscar fácilmente un documento de un sistema a otro, según sus hábitos de trabajo
• Segurización de los flujos de trabajo: la confirmación de contabilización permite condicionar los pasos en Yooz, por ejemplo, bloqueando el flujo de trabajo de validación mientras la factura no se haya registrado definitivamente y sin errores en el ERP

• Gestión de campos Personalizados (Customs) de Yooz
• Herramientas de control y supervisión de flujos
• Función integrada de actualización automática del conector
• Funcionalidades de importación masiva de datos
• Flujo de trabajo por correo electrónico cuando se detecta un error para realizar un seguimiento de los intercambios entre las dos aplicaciones