Yooz
Számlázási Automatizálás

• Automatikusan importálja ügyfél számláit a Sage X3-ba tömegesen sFTP-n keresztül anélkül, hogy befolyásolná a meglévő folyamatait.
• Automatikusan ellenőrzi azok megfelelőségét és érvényesíti őket.
• Automatikusan átkonvertálja őket a hivatalos Factur-X és CII formátumokba, és elhelyezi őket minden ügyfele Yooz alkalmazásában, vagy e-mailben küldi el őket.
• Automatikusan ellenőrzi az ügyfelek számláinak valós idejű feldolgozási állapotát a Yooz-on.
• Beszélgessen ügyfeleivel valós időben, és előzze meg a vitákat.
• Könnyen nyomon követheti a cash flow-ját.
• Automatikus pénzügyi és banki bejegyzések létrehozása a Sage X3-ban.

Készítse el és érvényesítse a beszerzési igényeket, vásárlási rendeléseket és átvételeket munkafolyamaton keresztül:

• Egyszerűsítse a beszerzési igények létrehozását mellékletek hozzáadásával.
• Automatizálja a beszerzési igények érvényesítését.
• Automatikus vásárlási rendelésgenerálás.
• Átvételi menedzsment.
• Automatikus egyeztetés a vásárlási rendelések, átvételek és számlák között.
• Valós idejű költségvetés-ellenőrzés és jelentéskészítés.

Automatizált, érintés nélküli és iparosított folyamat:

• AI, gépi tanulás és RPA: a számlák automatikus, valós idejű rögzítése az automatikus adatfelismerés és az automatikus számlázási és egyeztetési mechanizmusok révén… előzetes konfigurálás vagy minta nélkül.
• Big Data: több mint 200 millió dokumentum és 1 millió beszállító megosztott adatbázisa.
• YoozStamp és YoozSmartSplit: A 100%-ban rögzített elektronikus vagy papíralapú dokumentumokat automatikusan szétválasztják.

Elfogadja és érvényesíti a számlákat és kifizetéseket, és elektronikus kifizetési megbízásokat ad ki:

• Intelligens munkafolyamat a vásárlások, számlák és kifizetések érvényesítésére.
• Útközben: Rögzítse, érvényesítse és nézze meg a dokumentumokat okostelefonokon és tableteken.
• Adjon hozzá mellékleteket a döntéshozatal megkönnyítése érdekében.
• Beépített üzenetküldési lehetőség belső és külső együttműködéshez és információmegosztáshoz.

Jogi értelemben archíválja és konzultálja meg összes elektronikus dokumentumát:

• Elektronikus dokumentumkezelés minden típusú dokumentumhoz (számlák, rendelésekkel, szállítmányozással, humánerőforrással, jogi, technikai stb.) minden formátumban.
• Automatikus azonosítás és teljes szöveges indexelés az összes dokumentumhoz.
• Digitális tűzés és mellékletek archiválása: ajánlatok, szerződések, szállítólevelek stb.
• Archívum valós idejű konzultációhoz Google-szerű, többkritériumú keresésen keresztül.
• Hozzon létre, nézzen meg és optimalizálja KPI-jait valós időben a YoozReports segítségével.

Használja ki a legmagasabb szintű biztonságot és megfelelőséget:

• Statisztikai elemzés: a nem standard összeg észlelése a történeti adatok és használat alapján – duplikátumok észlelése.
• Robotic Process Automation (RPA): a belső ellenőrzési szabályok rendszeres és automatizált alkalmazása.
• Nyomkövethetőség: a beavatkozások története, amely lehetővé teszi a csaló és az ő tevékenységeinek azonosítását.

Vegye kézbe a költségvetését, hogy gyorsabb, megalapozottabb pénzügyi döntéseket hozzon vállalkozása számára, és használjon egy teljes mértékben integrált menedzsment eszközt a számlázási automatizálási platformjával.

• Egyszerűsítse a beszerzési igények és a számlák feldolgozását, lehetővé téve felhasználói számára, hogy valós időben láthassák a költségvetés különböző szekcióinak felhasználását.
• Felügyelje a költségvetésének kezelését egy globális műszerfalon.

Az első valós idejű teljesítmény-elemző eszköz, amely zökkenőmentesen integrálódik a számlázási automatizálási megoldásába a következők érdekében:

• Gyorsan azonosítsa az akadályokat.
• Optimalizálja a kifizetési időket.
• Cash flow előrejelzés
• Valós időben figyelje a költségközpontokat.
• Vizualizálja és optimalizálja a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat

• Master data (reference data) is synchronised from Sage X3 to Yooz for the following entities: Suppliers, Customers, Chart of Accounts, Analytical Accounts, Tax Rates, Payment Terms, Users, and Items.
• Near real-time updates: Any creation, modification or deactivation of an item (such as a supplier or account) in Sage X3 automatically updates the Yooz application without human intervention.
• Data reliability and uniqueness: Sage X3 remains the master system. This eliminates duplicate entries (and the associated risk of errors) and ensures that Yooz workflows use information that is strictly identical to that in the ERP.
• Elimination of flat files: Native API integration avoids the cumbersome and outdated management of imports/exports via flat files (CSV, TXT).
• Accelerated deployment: An integrated “data migration” function allows for the bulk transfer of all existing data during the initial project set-up, which significantly speeds up the implementation of Yooz.

• Sending purchase orders, goods receipts, supplier returns and sales invoices to Yooz.
• Receiving purchase invoices (with reconciliation of order/receipt lines) and validated third-party supplier invoices from Yooz.
• Data is synchronised automatically in near real time:

• Accounting feedback: When an invoice is approved in Sage X3 (generation of the accounting entry), the connector automatically sends the accounting document number and the date of integration into the ERP back to Yooz.
• Payment feedback: As soon as a supplier payment takes on the status “In Bank” in the ERP, Sage X3 sends Yooz confirmation of the payment, including the amount paid and the payment date.
• Authorisation status: The information sent back also includes validation details and the payment authorisation status (Approved for payment) from the ERP.
• This provides complete visibility and autonomy: Users working in Yooz can instantly see whether an invoice has been received, posted and paid in Sage X3, without needing to log into the ERP to check.
• This workflow secures the Procure-to-Pay (P2P) process, ensuring seamless, end-to-end synchronisation between the digitalisation tool and the ERP.
• Easier cross-referencing: The display of the Sage X3 document number in Yooz allows accountants to easily search for a document across systems, according to their working habits:
• Workflow security: The posting confirmation allows you to set conditions for steps in Yooz, for example, by blocking the approval workflow until the invoice has been definitively posted without errors in the ERP system.

• Management of Yooz custom fields
• Tools for monitoring and supervising data flows
• Integrated automatic connector update function
• Bulk data import features
• Email workflow triggered when an error is detected, to track exchanges between the two applications