Elektroninės sąskaitos Prancūzijoje: tai nebe rytojus – tai dabar!

Prancūzijos e. sąskaitų faktūrų reforma įgauna formą! Būsima reforma yra ne tik reguliavimo reikalavimas, bet ir vertinga galimybė įmonėms modernizuoti savo procesus, supaprastinti sandorius ir optimizuoti PVM valdymą. Štai ką reikia žinoti apie 2025 m.

Kodėl ši reforma ?

Šia reforma, kuriai vadovauja Prancūzijos mokesčių administracija (DGFiP), siekiama:

• Kovoti su PVM sukčiavimu;
• Sutrumpinti mokėjimų vėlavimus;
• Didinti verslo produktyvumą;
• Palengvinti mokesčių auditus ir PVM surinkimą;
• Suderinti formatus ir procesus Europos lygiu.

Siekiant šių tikslų, visos Prancūzijos įmonės, kurioms taikomas PVM, iki 2026–2027 m. turės išrašyti ir gauti elektronines sąskaitas faktūras per patvirtintas platformas.

Pataisytas tvarkaraštis

Ši prievolė bus įvedama palaipsniui, priklausomai nuo įmonės dydžio.

Šis grafikas taikomas visoms PVM registruotoms įmonėms (išskyrus užsienio įmones):

Mūsų patarimas: nelaukite iki 2027 m., kad atitiktumėte reikalavimus. Duomenų srautų sudėtingumas, formatų įvairovė ir atitikties reikalavimams sunkumai reikalauja ankstyvo pasiruošimo.

Planuokite iš anksto, kad sumažintumėte riziką

Įmonės, kurios nesiruošia iš anksto, rizikuoja:

• sąskaitų faktūrų atmetimas dėl neatitikties reikalavimams;
• mokėjimų vėlavimas dėl prastos sąveikos;
• paslėptos išlaidos dėl paskutinės minutės sistemos pakeitimų;
• didesnis sudėtingumas atliekant mokesčių auditus.

Tai ne tik reguliavimo klausimas – tai taip pat operacinis ir strateginis klausimas.

Kodėl gera parama yra svarbus veiksnys?

Ši reforma suteikia puikią galimybę visą sąskaitų išrašymo procesą perkelti į skaitmeninę erdvę. Tačiau tam reikia:

• Suprasti verslo pasekmes;
• Valdyti ERP sąsajas;
• Numatyt poveikį įeinantiems ir išeinantiems srautams;
• Užtikrinti ilgalaikį atitikimą reikalavimams.

Kaip sertifikuotas Sage Patvirtintos platformos (AP) partneris, mes padėsime jums kiekviename etape.

• Jūsų IT brandos ir esamų procesų auditas;
• Jūsų veiklai tinkamiausių formatų pasirinkimas (Factur-X, UBL, CII ir kt.);
• Integracija su Sage ERP arba trečiųjų šalių sprendimais;
• Atitikties Prancūzijos ir tarptautiniams reikalavimams užtikrinimas (Peppol, archyvavimas ir elektroninė ataskaitų teikimas).

Mūsų požiūris grindžiamas dvejopa kompetencija: reguliavimo reikalavimų išmanymu ir giliomis žiniomis apie konkrečioms pramonės šakoms būdingas ERP aplinkas.

Poveikis visai įmonei

E. sąskaitų faktūrų reforma turi poveikį visai įmonei, tai nėra tik administracinė našta ar IT projektas.

Ji turės įtakos:

• Jūsų pirkimų ir pardavimo procesai;
• Jūsų santykiai su tiekėjais ir klientais;
• Jūsų mokesčių ir apskaitos įsipareigojimai.

Šis pokytis turės įtakos ne tik apskaitos komandoms. Jis taip pat turės įtakos:

• Finansų skyriai, atsakingi už pinigų srautų valdymą ir ataskaitų teikimą;
• IT skyriai, atsakingi už sistemų sujungimą (ERP, DMS, trečiųjų šalių portalai);
• Pirkimų ir pardavimo komandos, kurios turi prisitaikyti prie naujų išdavimo ir priėmimo procesų;
• Teisės ir atitikties komandos, kurios turi užtikrinti dokumentų atitiktį archyvavimo, gyvavimo ciklo ir įrodymų atžvilgiu.

Trumpai tariant, tai yra tarpfunkcinis projektas, reikalaujantis struktūruoto požiūrio ir tvirto pokyčių valdymo.

Todėl būtina skubiai įtraukti šią reformą į jūsų 2025–2026 m. veiksmų planus.

Nauja srautų architektūra: AP (anksčiau PDP), PPF ir centrinis katalogas

Tiesioginio sąskaitų faktūrų keitimosi tarp tiekėjų ir klientų era baigėsi! Ji keičiama struktūrizuota sistema, pagrįsta trimis pagrindiniais elementais:

1. PPF (viešasis sąskaitų faktūrų portalas):

Tai vyriausybės valdoma platforma, kuri veikia kaip centrinė elektroninių sąskaitų faktūrų ir elektroninių ataskaitų duomenų saugykla. Ji tikrina atitiktį, centralizuoja duomenis ir perduoda juos mokesčių institucijoms.

2. AP Patvirtinta platforma (anksčiau PDP):

Tai yra privatūs teikėjai, turintys leidimą keistis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis su kitomis PA ir PPF. Jie privalo:

• Naudoti standartizuotus formatus;
• Užtikrinti sąveiką (įskaitant AP (anksčiau PDP) perjungimą).

Jie yra atsakingi už siuntimą, gavimą, formato konvertavimą ir atsekamumą, o kartais ir archyvavimą. Nors archyvavimas nėra privalomas AP (anksčiau PDP), jis yra strategiškai svarbus verslui.

Kaip Sage AP partneris, garantuojame natūralų suderinamumą su Sage ekosistema ir galime padėti jums verslo, techniniais ir reguliavimo klausimais.

3. Centrinis katalogas

Tai yra DGFiP valdomas katalogas, kuriame nurodomi AP (anksčiau PDP) ir išvardijamos visos PVM registruotos įmonės, jų PVM kodai ir susiję AP. Tai yra būtina teisingam sąskaitų faktūrų nukreipimui.

Katalogo funkcijos:

• Nustatyti teisingą gavėją;
• Nukreipti srautus į teisingą AP;
• Užtikrinti mainų tęstinumą net ir tuo atveju, jei keičiasi tiekėjas.

Šiuo metu vyksta bandomieji etapai, ypač susiję su katalogu (per API) ir Patvirtintos platformos (AP) mastelio keitimu mainams su PPF.

Dvi skirtingos srautų rūšys

E-sąskaitos faktūros

Tai apima vidaus B2B sąskaitas faktūras. Jos turi būti perduodamos struktūrizuotu elektroniniu formatu per PDP arba PPF (Factur-X, UBL, CII).

E-ataskaitos

Apima:

• B2C sandorius;
• Tarptautinius B2B mainus;
• Tam tikrus mokėjimo duomenis.

Jie kas 10 dienų standartizuotu formatu siunčiami administracijai per PPF.

Svarbiausi sprendimai dėl formatų, atitikties ir saugumo

AP (anksčiau PDP) turi gebėti apdoroti tris standartinius formatus:

• Factur-X (prancūziškas-vokiškas hibridinis PDF/XML formatas);
• UBL (naudojamas Peppol);
• CII (JT/CEFACT tarptautinis standartas).

Srautai turi atitikti gyvavimo ciklą, apimantį patvirtinimą, techninį atmetimą ir ginčų sprendimą. Tai padidina audito ir ginčų sprendimo efektyvumą.

Pasirinkę Sage X3, galite būti tikri, kad iš karto atitiksite Factur-X formato reikalavimus.

Išvados

Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas yra pokyčių skatinimo priemonė, o ne našta.
Naudodami tinkamas priemones, metodus ir partnerius, galite transformuoti savo verslą, padidindami efektyvumą, saugumą ir našumą.

Susisiekite su mūsų ekspertais jau šiandien, kad gautumėte individualų įvertinimą, ir ženkite pirmą žingsnį sėkmingo perėjimo link.

SUSISIEKITE>

O kas bus rytoj? Europos harmonizavimas ir sąveika.

Prancūzijos reforma yra platesnio Europos judėjimo dalis. Tokios iniciatyvos kaip Peppol (Visos Europos viešieji pirkimai internetu) siekia standartizuoti mainus tarp valstybių narių. Prancūzija vaidina aktyvų vaidmenį, o AFNOR ir DGFiP vadovauja darbo grupėms.

Nors kai kurios šalys, pavyzdžiui, Vokietija, Italija ir Lenkija, padarė didelę pažangą, kitos tik pradeda savo perėjimą. Tarptautinėms grupėms svarbu taikyti centralizuotą, bet lankstų požiūrį.

Daugiau informacijos rasite mūsų straipsnyje apie elektronines sąskaitas faktūras Europoje.