E-sąskaitų faktūrų
išrašymo sistema Prancūzijoje

Sage Network palengvina bendravimą net ir su klientais, kurie dar nenaudoja elektroninių sąskaitų faktūrų.

• Paprastas siuntimas: sąskaita faktūra elektroniniu paštu arba per saugų bendradarbiavimo portalą.
• Stebėjimas realiuoju laiku: kiekvienos sąskaitos faktūros būsenos peržiūra (išsiųsta, gauta, apdorota…).
• Veiksmų istorija: kiekvienas žingsnis yra įrašomas, siekiant užtikrinti atitiktį ir skaidrumą.

Sąveika su tiekėjais tampa efektyvesnė dėl centralizuotos ir intuityvios valdymo sistemos.

• Gaunamų sąskaitų faktūrų patvirtinimas: priimkite arba atmeskite sąskaitas faktūras tiesiogiai iš sąsajos.
• Momentinė prieiga: peržiūrėkite skaitmenines sąskaitų faktūrų versijas vienu paspaudimu.
• Apdorojimo sekimas: stebėkite dokumentų būseną realiuoju laiku.
• Visiškas atsekamumas: audito žurnale registruojami visi pakeitimai, siekiant sustiprinti saugumą.
• Išmanusis atitikimas: automatiškai suderinkite sąskaitas faktūras su savo pirkimo užsakymais naudodami suderinamus Sage pirkimo modulius (įskaitant DCC).

Kiekvienas gali susipažinti su elektroninėmis sąskaitomis faktūromis nesinaudodamas jūsų valdymo programine įranga:

• Intuityvi, saugi ir pritaikoma debesų sąsaja.
• Prieigos teisės apibrėžtos pagal pareigas ar skyrių.
• Sklandus visų skyrių (apskaitos, finansų, pirkimų ir kt.) bendradarbiavimas.

1. Patvirtintos platformos (PA) – anksčiau vadintos PDP – iššūkių supratimas

Patvirtinta platforma (PA) atlieka pagrindinį vaidmenį naujoje sistemoje, užtikrindama saugų elektroninių sąskaitų faktūrų perdavimą klientams, tiekėjams ir administracijai.
Visos įmonės turės ją turėti, kad galėtų toliau teisėtai siųsti ir gauti sąskaitas faktūras.

🎥 Peržiūrėkite mūsų paaiškinamąjį vaizdo įrašą, kad sužinotumėte daugiau:

Kas yra PDP ir kaip veikia elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas? | CQFE paaiškina

2. Pasirinkite tinkamą platformą

Jūsų patvirtinta platforma (PA) – anksčiau vadinta PDP – turi būti lengvai integruojama į jūsų valdymo aplinką, įskaitant tarptautinius srautus.

Pasirinkę Sage Network, jūs galėsite pasinaudoti sertifikuota PA, praturtinta aukštos vertės paslaugomis, privalumais:

• Geresnė sinergija su bankais, siekiant optimizuoti grynųjų pinigų valdymą
• Visiška integracija su pirkimo ir pardavimo procesais
• Pažangios stebėjimo ir analizės funkcijos, paremtos dirbtiniu intelektu

🎥 Atraskite Sage Network privalumus mūsų vaizdo įraše:

Elektroninės sąskaitos faktūros – kaip pasirinkti savo PDP? CQFE paaiškina

3. Užbaigti registraciją

Registruokite savo Sage PDP (patvirtinta platforma (PA) – anksčiau PDP) jau šiandien

ir sekite registracijos instrukcijas

[Elektroninės sąskaitos faktūros] PA Sage (PDP) registracijos procesas!

Nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. nebegalėsite prašyti tiekėjų pateikti popierinių arba paprastų PDF formato sąskaitų faktūrų.

Visos įmonės turės:

• Priimti iš savo tiekėjų elektronines sąskaitas faktūras.
• Integruoti jas į savo apskaitos ar verslo valdymo sistemą.

Nuo 2026 m. rugsėjo 1 d. didžiausioms įmonėms ir palaipsniui iki 2027 m. rugsėjo mėn. bus reikalaujama:

• Galėti išrašyti elektronines sąskaitas faktūras atitinkančiais formatais.
• Galėti automatiškai siųsti jas savo klientams per pasirinktą platformą.

Užtikrinkite atitiktį 4 E-sąskaitų faktūrų išrašymo metodams:

• Sąskaitomis faktūromis keistis Europos standartą EN16931 atitinkančiais struktūrizuotais formatais (UBL 2.A ir CII formatais), o platformos (viešosios ar privačios) privalo parengti įskaitomą PDF failą.
• Keitimasis sąskaitomis faktūromis mišriais formatais, atitinkančiais Europos standartą EN16931, derinant struktūrizuotus duomenis ir ekrane įskaitomą PDF; Prancūzijos ir Vokietijos Faktor-X standartas yra geriausiai žinomas iš šių mišrių formatų. Jame pateikiamas sąskaitos faktūros originalas ir struktūrizuotų duomenų failas (XML).
• Pasirenkamieji formatai (pvz., EDIFACT formatas), kuriems pritaria abi šalys (pardavėjas ir (arba) pirkėjas), o privalomus duomenis išgauna partnerinė dematerializavimo platforma (PDP).
• Dematerializuotų duomenų srautai (per EDI, API ir kt.) arba internetinis įvedimas viešojoje platformoje.

Elektronines sąskaitas faktūras bus privaloma archyvuoti originaliu kompiuteriniu formatu. Archyvavimas – tai užantspauduotas, laiko žyma pažymėtas deponavimas skaitmeniniame seife.

Sukūrus sąskaitų faktūrų išrašymo tinklą, jungiantį visus B2B rinkos dalyvius, kartu užtikrinamas visiškas kiekvienos sąskaitos faktūros nagrinėjimo eigos skaidrumas – statusas po statuso:

Visos platformos komunikuoja 4 privalomus statusus:

• Pateikta
• Atmesta
• Nepriimta
• Gauta

Kitos būsenos (prieinamas; priimtas atsakingas; patvirtintas; iš dalies patvirtintas; persiųstas mokėjimas), kurie yra rekomenduojami, bet neprivalomi, ir dar kiti, vadinamieji nemokami statusai, bus įtraukti arba neįtraukti į platformų siūlomas paslaugas.

Šie statusai laikomi valdymo, o ne atsiskaitymo informacija. Trumpai tariant, labai pagerės klientų kreditų valdymas, pinigų srautų valdymas ir verslo analitika.

E-ataskaitų teikimas – tai duomenų perdavimas mokesčių institucijoms. Šie nauji duomenų srautai turi būti teikiami:

• Tarptautinių B2B sandorių atveju – išsiųstas arba gautas sąskaitas faktūras (išskyrus prekių importą);
• B2C sandorių atveju (sąskaitos faktūros, Z-cash, sandoriai be sąskaitų faktūrų);
• Surinkimo atveju (kai tai susiję su sąskaitomis faktūromis už suteiktas paslaugas, kai PVM surenkamas apmokėjimo metu).

Kaip tai veikia?
E-ataskaitų srautų dažnumas priklauso nuo įmonės PVM režimo. Įmonės pasirinkta išrašymo platforma (PPF arba PDP) sutelkia ir perduoda šiuos srautus mokesčių administratoriui.

Elektroninė sąskaita faktūra turi atitikti dvi sąlygas:

• Ji turi būti sukurta, išsiųsta, gauta ir saugoma elektronine forma.
• Ji turi atitikti Direction Générale des Impôts nustatytas sąlygas.

• Dokumento formatas: E-sąskaita faktūra nėra elektroniniu paštu siunčiamas PDF failas. Tai specialus formatas, kurį galima perskaityti specialiai sukonfigūruota valdymo programa.
• Dokumento grandinė: elektroninė sąskaita faktūra pereina per dvi platformas, kurių vieną pasirenka siuntėjas, o kitą – gavėjas. Šios platformos tikrina sąskaitų faktūrų formalią atitiktį ir atmeta jas, jei jos neatitinka reikalavimų. Jos taip pat atsakingos už PVM duomenų perdavimą vyriausybei.

Apyvartoje bus du formatai:

• Struktūriniai formatai (UBL, EDIFACT, CII ir t. t.), kuriuos gali skaityti tik įrenginiai.
• Mišrūs formatai, kuriuos sudaro struktūrizuoti duomenys ir ekrane skaitomas PDF, pavyzdžiui, Prancūzijos ir Vokietijos Faktor-X standartas.

Atsiras platformų, kurios leis įmonėms paprastai ir saugiai naudotis E-sąskaitų faktūrų išrašymo galimybėmis.

• Sąskaitų faktūrų mainus tarp įmonių vykdys privačios platformos arba Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), kurios turės būti įtrauktos į katalogą.
• Sąskaitų faktūrų duomenų perdavimu, kuris leis išmatuoti ekonomikos pulsą, rūpinsis viešoji platforma – Viešasis sąskaitų faktūrų portalas (PPF). Duomenimis su DGDiP keisis tik viešoji platforma. Tarp privačių platformų ir šios viešosios platformos bus sukurtas automatinis ryšys.

• Sąskaitų faktūrų išrašymo proceso optimizavimas: supaprastinimas, racionalizavimas ir saugumas.
• Mažiau ginčų dėl išieškojimo ir trumpesnis mokėjimo laikas.
• Mažesnis anglies dioksido pėdsakas.

Įmonėms elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas visų pirma reiškia mažesnes išlaidas:

• Geresnius pinigų srautus dėl trumpesnių mokėjimo terminų.
• Mažesnės PVM deklaravimo išlaidos dėl galimybės iš anksto užpildyti deklaraciją.
• Mažesnės gaunamų ir išrašomų sąskaitų faktūrų administravimo išlaidos.

Supaprastinti priminimai, mažiau ginčų, automatizuotas sąskaitų faktūrų derinimas, sąskaitų faktūrų tvarkymo atsekamumas ir tiesioginė prieiga prie archyvuotų dokumentų – visa tai padeda sumažinti skaitmenizuotų sąskaitų faktūrų išlaidas ir tvarkymo laiką.
Nacionalinis elektroninės faktūros forumas (Forum National de la Facture Électronique) apskaičiavo, kad tiekėjo našumas padidėja 1/3, o kliento – 2/3.

• Ji tinka įvairaus dydžio įmonėms.
• Ji užtikrina komercinės politikos (sąlygų, įkainių ir kt.) konfidencialumą.
• Ji paskirsto atsakomybę už sklandų ekosistemos veikimą tarp viešųjų ir privačiųjų subjektų.
• Ji išsaugo jau veikiančių elektroninių sąskaitų faktūrų mainų sistemų tęstinumą.
• Ji skatina dalyvių tarpusavio inovacijas ir emuliaciją.
• Ji palieka galimybę procesus tobulinti papildomomis paslaugomis.