Systém
e-fakturácie vo Francúzsku

Od 1. septembra 2026 už nebude možné požiadať svojich dodávateľov o papierové alebo jednoduché PDF faktúry.

Všetky podniky budú musieť:

• Prijímať elektronické faktúry od svojich dodávateľov.
• Integrovať ich do svojho účtovného alebo podnikateľského riadiaceho systému.

Od 1. septembra 2026 pre najväčšie podniky a postupne do septembra 2027 pre ostatné, musia byť všetky podniky schopné:

• Vystavovať elektronické faktúry v súlade s predpismi.
• Automaticky ich odosielať svojim zákazníkom prostredníctvom platformy podľa vlastného výberu.

Zabezpečiť súlad so 4 metódami e-fakturácie:

• Výmena faktúr v štruktúrovaných formátoch v súlade s európskou normou EN16931 (formáty UBL 2.A a CII), s povinnosťou, aby platformy (verejné alebo súkromné) vytvorili čitateľný PDF.
• Výmena faktúr v zmiešaných formátoch v súlade s európskou normou EN16931, kombinujúca štruktúrované dáta a PDF čitateľné na obrazovke; najznámejší z týchto zmiešaných formátov je franco-nemecký štandard Factur-X. Reprezentuje pôvodnú faktúru a obsahuje štruktúrovaný dátový súbor (XML).
• Voliteľné formáty (napr. formát EDIFACT), podliehajúce akceptácii oboch strán (predávajúci/kupujúci) a extrakcii povinných dát partnerskou dematerializačnou platformou (PDP).
• Dematerializované dátové toky (prostredníctvom EDI, API atď.) alebo online zadanie na verejnej platforme.

Bude povinné archivovať elektronické faktúry v ich pôvodnom počítačovom formáte. Archivácia spočíva v uzavretom, časovo označenom uloženiu v digitálnom trezore.

Vytvorenie fakturačnej siete spájajúcej všetkých B2B účastníkov je sprevádzané úplnou transparentnosťou o postupe každej faktúry, stav po stave:

4 povinné stavy sú komunikované všetkými platformami:

• Odoslané
• Zamietnuté
• Zrušené
• Prijaté

Ďalšie stavy (dostupné; prevzaté; schválené; čiastočne schválené; platba odoslaná), ktoré sú odporúčané, ale voliteľné, a ďalšie, známe ako voľné stavy, budú zahrnuté alebo nie v službách ponúkaných platformami.
Tieto stavy sa považujú za riadiace informácie skôr než za fakturačné údaje. Inými slovami, riadenie úveru zákazníkov, riadenie cash flow a Business Intelligence sa výrazne zlepší.

E-reporting je prenos dát daňovým úradom. Tieto nové dátové toky musia byť podané:

• E-reporting je prenos dát daňovým úradom. Tieto nové dátové toky musia byť podané:
• Pre B2C transakcie (faktúry, Z-peniaze, transakcie bez faktúr);
• Pre inkaso (keď ide o faktúry za poskytnuté služby, kde sa DPH vyberá pri inkase).

Ako to funguje?
Frekvencia e-reportingových tokov závisí od režimu DPH spoločnosti. Platforma na vydávanie, ktorú si spoločnosť vyberie (PPF alebo PDP), zhromažďuje a prenáša tieto toky daňovým úradom.

Elektronická faktúra musí spĺňať dve podmienky:

• Musí byť vytvorená, odoslaná, prijatá a uložená v elektronickej forme.
• Musí vyhovovať podmienkam stanoveným Generálnym riaditeľstvom daní.

• Formát dokumentu: e-faktúra nie je súbor PDF odoslaný e-mailom. Ide o špeciálny formát, ktorý dokáže prečítať špeciálne nakonfigurovaná aplikácia na správu.
• Obeh dokumentu: elektronická faktúra prechádza dvoma platformami, jednou vybranou odosielateľom a druhou príjemcom. Tieto platformy kontrolujú formálnu zhodu faktúr a zamietnu ich, ak nespĺňajú požiadavky. Sú tiež zodpovedné za prenos údajov o DPH vláde.

V obehu budú dva formáty:

• Štruktúrované formáty (UBL, EDIFACT, CII atď.), ktoré môžu čítať iba stroje.
• Zmiešané formáty, pozostávajúce zo štruktúrovaných dát a PDF čitateľného na obrazovke, napríklad franco-nemecký štandard Factur-X.

Objavia sa platformy, ktoré umožnia podnikom využívať e-fakturáciu jednoduchým a bezpečným spôsobom.

• Výmenu faktúr medzi podnikmi budú zabezpečovať súkromné platformy alebo Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), ktoré budú musieť byť uvedené v adresári.
• Prenos fakturačných údajov, ktorý umožní sledovať pulz ekonomiky, bude zabezpečovať verejná platforma, Verejný fakturačný portál (PPF). Iba verejná platforma bude vymieňať údaje s DGDiP. Medzi súkromnými platformami a touto verejnou platformou bude vytvorené automaticky prepojenie.

• Optimalizácia fakturačného procesu: zjednodušenie, racionalizácia a zabezpečenie.
• Menej sporov pri inkase a kratšie lehoty splatnosti.
• Zníženie uhlíkovej stopy.

Pre podniky bude zavedenie elektronickej fakturácie hlavne znamenať nižšie náklady:

• Lepší cash flow vďaka kratším lehotám splatnosti.
• Nižšie náklady na daňové priznanie k DPH vďaka možnosti predbežného vyplnenia.
• Znížené náklady na správu faktúr, pre prichádzajúce aj odchádzajúce faktúry.

Zjednodušené pripomienky, menej sporov, automatizované zosúladenie faktúr, sledovateľnosť spracovania faktúr a okamžitý prístup k archivovaným dokumentom všetko pomáha znížiť náklady a čas spracovania dematerializovaných faktúr.
Národné fórum pre elektronickú fakturáciu odhaduje, že nárast produktivity je 1/3 pre dodávateľa a 2/3 pre zákazníka.

• Je vhodný pre podniky všetkých veľkostí.
• Zaručuje dôvernosť obchodných politík (podmienky, sadzby atď.).
• Rozdeľuje zodpovednosť za hladký chod ekosystému medzi verejných a súkromných hráčov.
• Zachováva kontinuitu systémov výmeny elektronických faktúr, ktoré už fungujú.
• Podporuje inovácie a emuláciu medzi hráčmi.
• Otvára cestu pre zlepšenie procesov prostredníctvom doplnkových služieb.