Sage X3
Rozšírenia

Jednoducho spravujte a upravujte svoje odberateľské a dodávateľské faktúry vďaka kľúčovej funkcii, ktorá zlepšuje vzhľad a možnosti prispôsobenia.

Naše rozšírenie Text hlavičky / päty faktúry vám umožňuje pridávať hlavičky, päty a texty riadkov do PDF výstupov odberateľských a dodávateľských faktúr. Dá sa použiť s GESBIC a GESBIS, vďaka čomu sú vaše dokumenty prehľadnejšie a viac v súlade s predpismi.

Vygenerujte si súbor účtovných záznamov (FEC) bez toho, aby ste museli uzatvárať účtovný rok alebo obdobie.

Sage X3 vám umožňuje vygenerovať súbor účtovných záznamov (FEC) pre každú spoločnosť za uzavretý účtovný rok, určený pre daňové úrady. Keďže sa tento formát stáva štandardom pri výmene údajov s vašimi finančnými partnermi, toto rozšírenie vám ho umožní vygenerovať bez toho, aby ste museli účtovný rok vopred uzatvárať.

Zjednodušte prenos účtovných záznamov importovaním súboru vo formáte FEC priamo do Sage X3.

Rozšírenie Import FEC vám poskytuje pripravenú integračnú šablónu navrhnutú tak, aby zaistila hladký štart a výrazne skrátila čas, ktorý vaše tímy strávia zadávaním údajov počas prechodných fáz.

Účinné riešenie na centralizáciu vašich účtov:

• Zjednodušená migrácia: Rýchlo integrujte všetky účtovné záznamy z uzavretých účtovných rokov bez toho, aby ste museli nanovo vytvárať zložitý formát výmeny údajov.
• Výrazná úspora času: Vyhnite sa zdĺhavému ručnému prepisovaniu a s ním spojenému riziku chýb vďaka automatizovanému načítaniu oficiálnej štruktúry súboru.

Vylepšite štandardné fungovanie upomienok v Sage X3.

V štandardnej verzii Sage X3 vám predvolene neumožňuje odosielať upomienky na faktúry po splatnosti. Naše rozšírenie Vylepšenie upomienok odberateľom tento proces automatizuje priamo v X3.

Automatizujte proces bankovej rekonciliácie a získajte lepší prehľad o svojom peňažnom toku.

Rozšírenie Pokročilý import bankových výpisov premieňa vaše štandardné francúzske bankové výpisy vo formáte CFONB na obohatené dátové toky, pripravené na použitie pokročilými funkciami rekonciliácie a párovania v Sage X3.

Posuňte sa za hranice obyčajného prezerania výpisov a zefektívnite každodenné spracovanie svojich finančných transakcií.

Hlavné výhody pre váš finančný tím

• Optimalizované využitie údajov: Modul inteligentne reštrukturalizuje a obohacuje informácie z vašich CFONB výpisov, čím používateľom v ERP systéme poskytuje maximálnu prehľadnosť a využiteľnosť.
• Rýchlejšie účtovanie a rekonciliácia: Importovaním bankových výpisov priamo do pokročilých funkcií správy hotovosti a rekonciliácie v Sage X3 dokážete jednoduchšie identifikovať transakcie a automatizovať podstatnú časť procesu rekonciliácie.
• Úspora času a vyššia presnosť: Výrazne obmedzte ručné zadávanie údajov a minimalizujte riziko chýb bezpečným importovaním veľkého množstva bankových výpisov v rámci jednej operácie.

PRIDANÁ HODNOTA

Moderný prístup k finančnému riadeniu. Premenou tradičného bankového formátu na hodnotné podnikové údaje poskytnete svojim finančným tímom výkonný nástroj na každodenné sledovanie a riadenie peňažného toku.

Odosielajte svojim dodávateľom oznámenia o platbách priamo zo Sage X3 e-mailom a vyhnite sa zbytočným upomienkam vďaka nášmu rozšíreniu Odoslanie avíza dodávateľovi e-mailom.

Vďaka nášmu rozšíreniu môžete vylepšiť základný systém Sage X3 zabezpečením svojich dodávateľských procesov.

Každé vytvorenie alebo úprava bankových údajov dodávateľa musí byť následne schválené validátorom určeným v profile každého používateľa.

Zabezpečte svoje platby vďaka nášmu rozšíreniu s dvojitým overením bankových údajov dodávateľa.

Zefektívnite svoje finančné operácie vďaka nášmu inovatívnemu rozšíreniu na automatickú integráciu výmenných kurzov pre Sage X3.

Ušetrite čas automatickou integráciou výmenných kurzov na dennej báze.

Potrebujete podpisovať dokumenty elektronicky a získavať právne záväzné podpisy?

OodriveSign poskytuje komplexné riešenie pre elektronický podpis, ktoré pokrýva digitalizáciu zmlúv, riadenie súladu s predpismi, zber údajov a možnosti podpisovania dokumentov, či už na diaľku, osobne alebo online.

Vytvárajte, odosielajte a spravujte elektronické podpisy priamo zo Sage X3 vďaka OodriveSign.

Popredný dôveryhodný európsky balík nástrojov pre spoluprácu.

Spravujte rozdelenie zásob naprieč spoločnosťami v Sage X3 bez nutnosti medzipodnikových presunov zásob.

Vďaka nášmu rozšíreniu Medzipodnikový tok zásob môžete spracovávať predajné objednávky bez vytvárania medzipodnikových prevodných objednávok.

• Vyskladňujte zásoby priamo zo závodu patriaceho inej spoločnosti, než aká je uvedená v predajnej objednávke.
• Spravujte rozdelenie zásob priamo z predajnej objednávky.
• Spustite funkciu hromadnej fakturácie a prijímajte medzipodnikové predajné a nákupné faktúry.
• Fakturujte predaj zásob, ktoré nevlastníte, prostredníctvom automatizovaného administratívneho prevodu vlastníctva medzi viacerými dodávateľmi/subjektmi.

Rozšírenie Odosielanie predajných objednávok e-mailom – 00260 vám umožňuje automatizovať a zjednodušiť odosielanie objednávok priamo e-mailom zo Sage X3. Vďaka tomuto rozšíreniu môžete odosielať objednávky odberateľom len niekoľkými kliknutiami bez toho, aby ste opustili predajný modul, a zároveň zaistíte efektívne sledovanie všetkej komunikácie.

Optimalizujte vzťahy so zákazníkmi a zrýchlite svoje expedičné procesy.

Rozšírenie Automatické odosielanie dodacích listov e-mailom prináša plynulý, inteligentný a okamžitý systém na odosielanie vašich logistických dokumentov priamo z ERP systému. Šetrite cenný čas každý deň a informujte svojich zákazníkov v reálnom čase hneď, ako je ich tovar pripravený alebo expedovaný:

• Hromadné alebo individuálne odosielanie: Odošlite dodací list jednotlivo za pochodu, alebo jediným kliknutím spustite dávkové spracovanie a naraz odošlite všetky dokumenty za daný deň.
• Personalizovaná komunikácia: Využite vyhradený priestor na konfiguráciu, tvorbu a personalizáciu sprievodných e-mailových správ podľa rôznych profilov vašich zákazníkov.
• Bezproblémová integrácia: Modul sa inštaluje priamo do vašich bežných obrazovkách správy, takže si ho vaše logistické a administratívne tímy okamžite osvoja bez zmeny zaužívaných postupov.

BONUS

Škálovateľné riešenie. Toto rozšírenie zdieľa spoločný základ s ďalšími modulmi na odosielanie dokumentov (nákup a predaj), čím zaručuje dokonalý súlad a veľkú jednoduchosť konfigurácie naprieč celou vašou obchodnou správou.

Optimalizujte svoj peňažný tok a skráťte časy administratívneho spracovania.

Rozšírenie Automatické odosielanie predajných faktúr e-mailom vám umožňuje digitalizovať, tlačiť a okamžite odosielať odberateľské faktúry priamo z vášho obchodného workflowu v Sage X3. Zmodernizujte svoj fakturačný proces a zvýšte každodennú efektivitu vďaka funkciám navrhnutým špeciálne pre vaše účtovné tímy:

• Hromadné alebo individuálne odosielanie: Odošlite faktúru jednotlivo hneď po jej vygenerovaní, alebo na konci dňa spustite dávkové spracovanie a odošlite všetky odberateľské faktúry jediným kliknutím.
• Personalizované sprievodné správy: Využite vyhradenú funkciu na tvorbu a konfiguráciu jasných, profesionálnych textových šablón pre telá vašich e-mailov.
• Rýchlosť a produktivita: Odstránením manuálneho exportovania a odosielania kus po kuse sa vaše tímy môžu sústrediť na úlohy s vyššou pridanou hodnotou a vaši zákazníci dostanú svoje faktúry rýchlejšie.

BONUS

Dokonalá synergia. Tento modul sa harmonicky integruje s vašimi ďalšími nástrojmi na odosielanie dokumentov (objednávky, dodávky) a poskytuje vášmu podniku komplexné, konzistentné a centralizované riešenie pre komunikáciu so zákazníkmi.

Pridajte do svojich produktových záznamov dynamické technické špecifikácie a vylepšite tak správu svojho produktového katalógu v Sage X3. Rozmery, výkonové parametre, dátumy a zoznamy hodnôt môžete jednoducho nakonfigurovať a využiť vo svojich procesoch a reportoch.

Priraďte tej istej položke rôzny účtovný kód v závislosti od závodu, aby každý pohyb zásob automaticky vygeneroval správne účtovné záznamy. Ideálne pre viaczávodové organizácie, ktoré sa chcú vyhnúť duplicitným položkám a ručným opravám.

Definujte rôzneho dodávateľa pre tú istú položku v závislosti od závodu, aby MRP automaticky vygenerovalo správne návrhy na nákup. Každý závod tak nakupuje od správneho dodávateľa, bez potreby ručných opráv.

Automaticky generujte prognózy dopytu na základe skutočnej spotreby v minulosti a zlepšite tak presnosť MRP. Jednoduchý a účinný spôsob, ako predvídať potreby bez nutnosti ručne udržiavať prognózy položku po položke.

Automatizujte a zabezpečte odosielanie svojich nákupných objednávok

Optimalizujte svoj dodávateľský reťazec a šetrite cenný čas každý deň. Rozšírenie Odosielanie nákupných objednávok e-mailom prináša natívny, inteligentný a automatizovaný systém na odosielanie nákupných objednávok dodávateľom e-mailom, priamo z vášho ERP systému. Žiadne časovo náročné úlohy ani riziká chýb spojené s ručným odosielaním. Vďaka tomuto rozšíreniu môžete spravovať svoje nákupné workflowy s maximálnou pružnosťou:

• Hromadné alebo individuálne odosielanie: Spracúvajte svoje objednávky za pochodu alebo jediným kliknutím spustite kampane na dávkové odosielanie.

• Personalizovaná komunikácia: Využite vyhradenú funkciu na konfiguráciu a personalizáciu textu vašich sprievodných e-mailov.

• Kontrola a flexibilita: Majte svoje workflowy pod kontrolou pridaním možnosti „Vylúčiť z odosielania e-mailom“ priamo do záznamu dodávateľa alebo príslušnej objednávky.

• Bezpečnosť a súlad: Rozšírenie obsahuje natívny bezpečnostný filter. Odoslať možno len overené, schválené a digitálne podpísané dokumenty, čím sa predchádza akýmkoľvek chybám v externej komunikácii.

• Intuitívna správa: Dve nové tlačidlá („Odoslať e-mailom“ a „Resetovať odosielanie“) sa bez problémov začlenia do obrazovky objednávok, takže si ich vaše tímy okamžite osvoja.

BONUS

Modul sa prispôsobí vašej viaczávodovej organizácii tým, že vám umožní definovať šablónu reportu, ktorá sa má použiť pre každý závod alebo dcérsku spoločnosť (rozloženie, logo, právne upozornenia).

Report inventúrnej bilancie poskytujúci jasný prehľad o počiatočných a koncových množstvách a hodnotách za dané obdobie. Ideálny pre finančné audity, sledovanie oceňovania a koncoobdobové uzávierky.

Report podrobne zachytávajúci všetky pohyby zásob pre jednotlivé položky za dané obdobie. Umožňuje vám analyzovať trendy zásob, pochopiť odchýlky a zdôvodniť nezrovnalosti.

Rýchlo a bezpečne importujte svoje kľúčové údaje (faktúry, účtovné zápisy, zásoby atď.) z Excelu pomocou pripravených importných šablón pre Sage X3. Efektívne riešenie na zrýchlenie migrácií a obmedzenie ručného zadávania údajov.

Analyzujte skutočné používanie vášho Sage X3 sledovaním funkcií, reportov a transakcií, ktoré vaši operátori využívajú. Ideálne na identifikáciu kritických procesov, optimalizáciu využitia systému a zníženie rizík vašich migračných projektov.

Personalizujte a štruktúrujte svoje PDF exporty.

Dajte svojim exportovaným dokumentom zmysel. Reporty a zostavy generované vaším ERP systémom majú predvolene často technické alebo štandardizované názvy, ktoré nie sú pre vašich zamestnancov či zákazníkov veľmi zrozumiteľné. Rozšírenie Automatické pomenovanie tlačových reportov tento problém rieši tým, že vám umožňuje definovať inteligentné, dynamické pravidlá pomenovania pre všetky vaše dokumenty (PDF atď.). Vďaka konfigurovateľnému vzorcu nastavenému priamo na úrovni definície reportu sú vaše súbory pomenované jasne a štruktúrovane hneď po vygenerovaní. Rozšírenie automatizuje a optimalizuje správu vašich súborov podľa vašich konkrétnych workflowov:

• Náhľad tlače: Vaše súbory sa okamžite premenujú na konkrétny definovaný názov a následne sa čisto stiahnu pripravené na použitie.

• Generovanie súborov lokálne alebo do siete: Pole názvu súboru sa automaticky predvyplní so správnou príponou. Zachovávate si slobodu upraviť názov za pochodu alebo určiť cieľový sieťový adresár na archiváciu svojich dokumentov.

• Automatické odosielanie e-mailom (workflowy): Po prepojení s mechanizmami workflowov vášho ERP rozšírenie premenuje dokument predtým, než ho automaticky odošle e-mailom ako prílohu nakonfigurovanému príjemcovi.

BONUS

Riešenie bez námahy pre používateľa. Konfigurácia sa vykoná raz a navždy na pozadí. Vaše tímy jednoducho kliknú na zvyčajné tlačidlo tlače a o zvyšok sa postará rozšírenie.

Zlepšuje správu a sledovateľnosť rozhraní Sage X3 prostredníctvom priameho prístupu k dotazom z opakujúcich sa úloh a inteligentnej správy názvov importných/exportných súborov.

Výsledok: dávkové procesy, ktoré sú prehľadnejšie, lepšie sledované a jednoduchšie na údržbu.

Jednoducho spravujte a upravujte používateľské oprávnenia exportovaním prístupových práv do Excelu a ich následným spätným importovaním do Sage X3. Rýchly a efektívny spôsob, ako spravovať používateľské profily a udržať si jasný prehľad o oprávneniach.

Automaticky odstraňujte neaktívne používateľské relácie, čím uvoľníte prístup a udržíte výkon vášho ERP systému. Jednoduché riešenie, ako predísť „duchovým“ pripojeniam a zaistiť, aby vaše prostredie Sage X3 vždy bežalo hladko.

Automatizujte a zabezpečte výmenu súborov so Sage X3

Prepojte svoje systémy s úplným pokojom v duši. Rozšírenie Deveho Transfer (sFTP) odstraňuje zdĺhavé manuálne zásahy automatizovaním odosielania a prijímania vašich súborov (objednávky, faktúry, bankové výpisy atď.) medzi vašimi externými servermi a vaším ERP systémom Sage X3. Tento modul využíva mimoriadne bezpečné protokoly (SFTP s výmenou SSH kľúčov, FTP) a spravuje vaše dátové toky na pozadí na základe plne prispôsobiteľných scenárov. Úplná samostatnosť a zvýšená bezpečnosť pre váš ekosystém:

• Natívna integrácia so Sage X3: Rozšírenie automaticky generuje cesty k priečinkom vo vašom ERP, čím výrazne zjednodušuje každodennú konfiguráciu a používanie.

• Inteligentný zber a distribúcia (Get / Send): Načítavajte alebo odosielajte svoje súbory automaticky. Modul obsahuje pokročilé filtre na zahrnutie/vylúčenie a rekurzívne prehľadáva podpriečinky, aby spracoval len relevantné údaje.

• Bezpečné akcie po prenose: Aby sa predišlo akýmkoľvek duplicitám alebo strate údajov, rozšírenie pred archiváciou alebo odstránením lokálnych či vzdialených súborov overí úspešnosť prenosu.

• Plánovanie a samostatnosť: Naplánujte si prenosy v pravidelných intervaloch (hodinovo, nočne atď.). Vaše údaje sa neustále synchronizujú bez akéhokoľvek ľudského zásahu.

BONUS

Úplná sledovateľnosť. Rozšírenie generuje podrobné chybové reporty a protokoly aktivity pre každú akciu (kopírovanie, archivácia, odstránenie) pre trvalú kontrolu nad vašimi workflowmi.

Synchronizujte svoje prostredia Sage X3 jediným kliknutím

Zabezpečte a zjednodušte správu svojich testovacích a vývojových prostredí. Rozšírenie Automatizácia kopírovania priečinka Sage X3 odstraňuje zdĺhavé úlohy manuálneho kopírovania údajov tým, že plne automatizuje cyklus exportu, prenosu a importu vašich priečinkov Sage X3. Tento nástroj ovládaný cez príkazový riadok je ideálny pre IT tímy a administrátorov ERP a štandardizuje presuny údajov, čím odstraňuje akékoľvek riziko ľudskej chyby alebo poškodených súborov. Využite industrializovaný a agilný prístup k správe prostredí:

• Režim obnovy (Prod do Test): Aktualizujte svoje testovacie priečinky skutočnými produkčnými údajmi úplne automatizovaným spôsobom.

• Režim duplikácie: Vytvárajte nové priečinky alebo realizujte svoje migrácie údajov prostredníctvom jediného skriptovaného workflowu.

• Inteligentné plánovanie: Nástroj sa jednoducho integruje s Plánovačom úloh systému Windows a beží úplne samostatne.

• Selektívny a optimalizovaný prenos: Rozšírenie automaticky identifikuje prepojené súbory a umožňuje vám vylúčiť zbytočne objemné údaje (napríklad dočasné súbory .tmp alebo rozsiahle adresáre protokolov), čím výrazne zrýchľuje časy prenosu.

BONUS

Úplná sledovateľnosť. Každá operácia generuje podrobný protokolový súbor. V prípade anomálie sa okamžite vráti chybový stav (KO), čo umožňuje vašim administrátorom mimoriadne rýchle vyriešenie problému.

Optimalizujte priestor na svojom serveri Sage X3 s úplnou samostatnosťou

Predchádzajte zbytočnému zaprataniu servera spôsobenému automatickým hromadením protokolových súborov aktivity. Rozšírenie Správa protokolových súborov pre priečinky sa stará o údržbu vášho systému automatizovaním triedenia, archivácie a pravidelného čistenia vašich najobjemnejších protokolov. Tento inteligentný nástroj je ideálny na zaručenie vysokého výkonu systému a udržiava optimálny úložný priestor bez akéhokoľvek zásahu z vašej strany a bez vyrušovania vašich zamestnancov. Využite plynulé a bezproblémové čistenie údajov:

• Triedenie účtovných protokolov: Systém automaticky identifikuje sledovacie súbory súvisiace s účtovníctvom, triedi ich a ponecháva len 7 najnovších verzií.

• Údržba procesov na pozadí: Rozšírenie spravuje aj objemné súbory generované systémovými úlohami na pozadí a ponecháva len nevyhnutné historické údaje.

• Bezpečná a datovaná archivácia: Pred akýmkoľvek trvalým odstránením sa nedávne dokumenty odložia do archívneho priečinka a opatria dátumom, takže zostávajú v prípade potreby pre vaše tímy ľahko dostupné.

• Plánovanie a pokoj v duši: Rozšírenie je dokonale začlenené do vášho pracovného prostredia a navrhnuté tak, aby sa spúšťalo automaticky v pravidelných intervaloch pre nepretržitú a neviditeľnú údržbu.

BONUS

Úplná bezpečnosť. Rozšírenie presne monitoruje každú akciu triedenia alebo odstránenia a v prípade anomálie sa okamžite zastaví, aby absolútne ochránilo vaše údaje.

Automaticky uvoľnite diskový priestor svojho ERP systému

Počas každodenného používania váš systém generuje množstvo dočasných a technických sledovacích súborov, ktoré nakoniec zaplnia priestor na vašom serveri. Rozšírenie Správa protokolových súborov pre runtime preberá túto úlohu od vašich tímov automatizovaním rotácie, archivácie a odstraňovania týchto neviditeľných, no nepríjemných súborov. Zaručuje odľahčený, vysokovýkonný server a zdravú IT infraštruktúru bez toho, aby ste na to museli čo i len pomyslieť. Využite úplne neviditeľnú optimalizáciu systému:

• Čistenie dočasných súborov: Rozšírenie prečesáva systémové adresáre a identifikuje všetky krátkodobé pracovné súbory, ktoré už nie sú potrebné pre podnikovú prevádzku.

• Inteligentné pravidlo uchovávania: Pre zaručenie úplnej bezpečnosti modul presunie tieto súbory do bezpečného, datovaného archívneho priečinka a natrvalo odstráni len položky staršie ako 30 dní.

• Automatizácia na pozadí: Z vašej strany nie je potrebný žiadny manuálny zásah. Nástroj je navrhnutý tak, aby bežal úplne samostatne a bezproblémovo, bez toho, aby kedykoľvek spomaľoval prácu vašich používateľov.

BONUS

Dôkladné monitorovanie. Hoci je proces plne automatizovaný, rozšírenie zaznamenáva presný report aktivity pre každú akciu čistenia, čím zaisťuje, že vaše technické tímy si vždy udržia dokonalý prehľad o stave zdravia vášho servera.