Rozszerzenia
Sage X3

Z łatwością zarządzaj i edytuj faktury dla klientów i dostawców dzięki kluczowej funkcji, która poprawia wygląd i umożliwia dostosowanie dokumentów.

Nasze rozszerzenie nagłówka/stopki/tekstu faktury pozwala dodawać teksty do nagłówków, stopek i linii do wersji PDF faktur dla klientów i dostawców. Rozszerzenie to można stosować dla funkcji GESBIC i GESBIS, dzięki czemu dokumenty stają się bardziej czytelne i zgodne z przepisami.

Wygeneruj plik zapisów księgowych (FEC) (Accounting Entries File) bez konieczności zamykania roku obrotowego lub okresu rozliczeniowego.

Sage X3 umożliwia wygenerowanie pliku zapisów księgowych (FEC) dla każdej spółki za zamknięty rok obrotowy, przeznaczonego dla organów podatkowych. Ponieważ format ten staje się standardem w wymianie danych z partnerami finansowymi, to rozszerzenie pozwoli Ci wygenerować go bez konieczności wcześniejszego zamykania roku obrotowego.

Uprość przenoszenie zapisów księgowych, importując plik w formacie FEC bezpośrednio do Sage X3.

Rozszerzenie Import danych FEC zapewnia gotowy do użycia szablon integracji, zaprojektowany tak, aby zapewnić płynny start i znacznie skrócić czas poświęcany przez zespoły na wprowadzanie danych w fazach przejściowych.

Skuteczne rozwiązanie do centralizacji ksiąg rachunkowych:

• Uproszczona migracja: Szybko zintegruj wszystkie zapisy księgowe z zamkniętych lat obrotowych bez konieczności tworzenia od nowa skomplikowanego formatu wymiany danych.
• Znaczna oszczędność czasu: unikaj żmudnego ręcznego ponownego wprowadzania danych i związanego z tym ryzyka błędów dzięki automatycznemu odczytowi oficjalnej struktury pliku.

Ulepsz standardowe działanie przypomnień w Sage X3.

W wersji standardowej Sage X3 domyślnie nie umożliwia wysyłania przypomnień o zaległych fakturach. Nasze rozszerzenie przypomnień dla klientów automatyzuje ten proces bezpośrednio w systemie Sage X3.

Zautomatyzuj proces uzgadniania rachunków bankowych i uzyskaj lepszy wgląd w przepływy pieniężne.

Rozszerzenie zaawansowany import wyciągów bankowych przekształca standardowe pliki wyciągów bankowych CFONB we wzbogacone strumienie danych, gotowe do wykorzystania przez zaawansowane funkcje uzgadniania rozrachunków w systemie Sage X3.

Wyjdź poza proste przeglądanie wyciągów i usprawnij codzienne przetwarzanie transakcji finansowych.

Kluczowe korzyści dla zespołu finansowego

• Zoptymalizowane wykorzystanie danych : Moduł w inteligentny sposób restrukturyzuje i wzbogaca informacje z wyciągów CFONB, zapewniając użytkownikom systemu ERP maksymalną przejrzystość i użyteczność.
• Szybsze księgowanie i uzgadnianie : Dzięki importowaniu wyciągów bankowych bezpośrednio do zaawansowanych funkcji zarządzania środkami pieniężnymi i uzgadniania w Sage X3 można łatwiej identyfikować transakcje i zautomatyzować znaczną część procesu uzgadniania.
• Oszczędność czasu i większa dokładność : Znacznie ogranicz ręczne wprowadzanie danych i zminimalizuj ryzyko błędów, bezpiecznie importując duże ilości wyciągów bankowych w ramach jednej operacji.

WARTOŚĆ DODANA

Nowoczesne podejście do zarządzania finansami. Przekształcając tradycyjny format bankowy w wartościowe dane biznesowe, zapewniasz swoim zespołom finansowym potężne narzędzie do codziennego monitorowania i zarządzania przepływami pieniężnymi.

Wysyłaj powiadomienia o płatnościach do dostawców bezpośrednio z programu Sage X3 za pośrednictwem poczty elektronicznej i unikaj niepotrzebnych upomnień dzięki naszemu rozszerzeniu do przesyłania powiadomień do dostawców o płatności pocztą elektroniczną.

Dzięki naszemu rozszerzeniu możesz ulepszyć podstawowy system Sage X3, zwiększając bezpieczeństwo procesów związanych z dostawcami.

Każde utworzenie lub zmiana danych bankowych dostawcy musi być następnie zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną za weryfikację, wskazaną w profilu każdego użytkownika.

Zabezpiecz swoje płatności dzięki naszemu rozszerzeniu, które zapewnia podwójną weryfikację danych bankowych dostawców.

Usprawnij swoje operacje finansowe dzięki naszej innowacyjnej funkcji automatycznego importu kursów walutowych do systemu Sage X3.

Zaoszczędź codziennie czas dzięki tej funkcji.

Chcesz podpisywać dokumenty elektronicznie i zbierać podpisy mające moc prawną?

Oodrive Sign oferuje kompleksowe rozwiązanie w zakresie podpisów elektronicznych, obejmujące cyfryzację umów, zarządzanie zgodnością z przepisami, gromadzenie danych oraz funkcje podpisywania dokumentów – zarówno zdalnie, jak i osobiście lub online.

Dzięki OodriveSign możesz składać, wysyłać i zarządzać podpisami elektronicznymi bezpośrednio z poziomu Sage X3.

Wiodący w Europie, cieszący się zaufaniem pakiet narzędzi do współpracy.

Zarządzaj alokacją zapasów między spółkami w Sage X3 bez konieczności przeprowadzania międzyfirmowych transferów zapasów.

Dzięki naszemu rozszerzeniu alokacji zapasów między firmami możesz realizować zamówienia sprzedaży bez tworzenia międzyfirmowych zleceń transferowych.

• Korzystaj z zapasów bezpośrednio z lokalizacji należącej do innej spółki niż ta określona w zamówieniu sprzedaży.
• Zarządzaj alokacją zapasów bezpośrednio z poziomu zamówienia sprzedaży.
• Uruchom funkcję masowego fakturowania, aby otrzymywać międzyfirmowe faktury sprzedaży i zakupu.
• Fakturuj sprzedaż zapasów, których nie posiadasz, poprzez zautomatyzowane administracyjne przeniesienie własności między wieloma dostawcami/podmiotami.

Rozszerzenie do wysyłania zamówień sprzedaży pocztą elektroniczną pozwala zautomatyzować i uprościć wysyłanie zamówień bezpośrednio przez e-mail z programu Sage X3. Dzięki temu rozszerzeniu możesz wysyłać zamówienia do klientów za pomocą zaledwie kilku kliknięć, bez opuszczania modułu sprzedaży, zapewniając jednocześnie skuteczne śledzenie całej korespondencji.

Zoptymalizuj relacje z klientami i przyspiesz procesy wysyłkowe.

Rozszerzenie automatycznego wysyłania potwierdzeń dostawy e-mailem zapewnia płynny, inteligentny i natychmiastowy system zarządzania wysyłką dokumentów logistycznych bezpośrednio z systemu ERP. Codziennie oszczędzaj cenny czas i informuj klientów na bieżąco, gdy tylko towary będą gotowe lub zostaną wysłane:

• Wysyłka zbiorcza lub indywidualna: Przesyłaj listy przewozowe pojedynczo z dowolnego miejsca lub uruchom proces zbiorczy jednym kliknięciem, aby wysłać wszystkie dokumenty z danego dnia jednocześnie.
• Spersonalizowana komunikacja: Skorzystaj z dedykowanej przestrzeni do konfigurowania, tworzenia i personalizowania wiadomości e-mail towarzyszących dokumentom w oparciu o różne profile klientów.
• Płynna integracja: Moduł instaluje się bezpośrednio w Twoich zwykłych ekranach zarządzania, co pozwala zespołom logistycznym i administracyjnym na natychmiastowe rozpoczęcie pracy bez konieczności zmiany dotychczasowych nawyków.

DODATKOWA ZALETA

Rozwiązanie skalowalne. To rozszerzenie opiera się na tej samej platformie co inne moduły do wysyłania dokumentów (zakupy i sprzedaż), co gwarantuje idealną spójność i niezwykłą prostotę konfiguracji w całym systemie zarządzania handlowego.

Zoptymalizuj przepływ środków pieniężnych i skróć czas przetwarzania administracyjnego.

Rozszerzenie automatycznego wysyłania faktur sprzedaży pocztą elektroniczną pozwala na digitalizację, drukowanie i natychmiastowe wysyłanie faktur dla klientów bezpośrednio z poziomu systemu Sage X3. Zmodernizuj proces fakturowania i zwiększ codzienną wydajność dzięki funkcjom zaprojektowanym specjalnie dla zespołów księgowych:

• Wysyłka zbiorcza lub indywidualna: wyślij fakturę indywidualnie zaraz po jej wygenerowaniu lub uruchom proces zbiorczy pod koniec dnia, aby wysłać wszystkie faktury dla klientów jednym kliknięciem.
• Spersonalizowane wiadomości towarzyszące: skorzystaj z dedykowanej funkcji do tworzenia i konfigurowania przejrzystych, profesjonalnych szablonów tekstowych dla treści wiadomości e-mail.
• Szybkość i wydajność: Dzięki wyeliminowaniu ręcznego eksportowania i wysyłania pojedynczych faktur zespoły mogą skupić się na zadaniach o większej wartości, a klienci szybciej otrzymują swoje faktury.

DODATKOWA ZALETA

Idealna synergia. Moduł ten harmonijnie integruje się z innymi narzędziami do wysyłania dokumentów (zamówienia, dostawy), zapewniając firmie kompleksowe, spójne i scentralizowane rozwiązanie do komunikacji z klientami.

Dodaj dynamiczne dane techniczne do kart produktów, aby usprawnić zarządzanie katalogiem produktów w Sage X3. Wymiary, parametry mocy, daty i listy wartości można łatwo skonfigurować i wykorzystać w procesach oraz raportach.

Przypisz tej samej pozycji różne kody księgowe w zależności od lokalizacji, tak aby każda operacja magazynowa automatycznie generowała odpowiednie zapisy księgowe. Rozwiązanie to idealnie sprawdza się w przypadku organizacji posiadających wiele lokalizacji, które chcą uniknąć powielania pozycji i ręcznych korekt.

Należy zdefiniować różnych dostawców dla tego samego artykułu w zależności od zakładu, tak aby system MRP automatycznie generował właściwe propozycje zakupów. Dzięki temu każdy zakład będzie dokonywał zakupów u odpowiedniego dostawcy, bez konieczności wprowadzania ręcznych poprawek.

Automatyczne generowanie prognoz popytu na podstawie rzeczywistego zużycia z przeszłości w celu zwiększenia dokładności planowania zapotrzebowania (MRP). Prosty i skuteczny sposób przewidywania zapotrzebowania bez konieczności ręcznego sporządzania prognoz dla poszczególnych pozycji.

Zautomatyzuj i zabezpiecz wysyłanie zamówień zakupu

Zoptymalizuj łańcuch dostaw i codziennie oszczędzaj cenny czas. Rozszerzenie do wysyłania zamówień zakupowych e-mailem integruje natywny, inteligentny i zautomatyzowany system zarządzania wysyłaniem zamówień zakupowych do dostawców za pośrednictwem poczty elektronicznej, bezpośrednio z systemu ERP. Koniec z czasochłonnymi zadaniami i ryzykiem błędów związanych z ręcznym wysyłaniem. Dzięki temu rozszerzeniu możesz zarządzać procesami zakupowymi z maksymalną elastycznością:

• Wysyłka zbiorcza lub indywidualna: przetwarzaj zamówienia w dowolnym miejscu lub uruchamiaj kampanie wysyłki zbiorczej jednym kliknięciem.
• Spersonalizowana komunikacja: Skorzystaj z dedykowanej funkcji umożliwiającej konfigurację i personalizację treści towarzyszących wiadomości e-mail.
• Kontrola i elastyczność: Zachowaj kontrolę nad procesami, dodając opcję „Wyklucz z wysyłki e-mailowej” bezpośrednio w rekordzie dostawcy lub w odpowiednim zamówieniu.
• Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Rozszerzenie zawiera wbudowany filtr bezpieczeństwa. Wysyłane mogą być wyłącznie zweryfikowane, zatwierdzone i podpisane cyfrowo dokumenty, co zapobiega wszelkim błędom w komunikacji zewnętrznej.
• Intuicyjne zarządzanie: Dwa nowe przyciski („Wyślij e-mailem” i „Zresetuj wysyłkę”) płynnie integrują się z ekranem zamówienia, co pozwala zespołom na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z nich.

DODATKOWA ZALETA

Moduł dostosowuje się do organizacji posiadającej wiele oddziałów, umożliwiając zdefiniowanie szablonu raportu, który ma być używany dla każdego oddziału lub filii (układ, logo, informacje prawne).

Raport dotyczący stanu zapasów, zapewniający przejrzysty obraz ilości i wartości na początku oraz na końcu określonego okresu. Idealny do celów audytów finansowych, monitorowania wyceny oraz zamknięć okresów rozliczeniowych.

Raport zawierający szczegółowe informacje o wszystkich zmianach stanu zapasów w podziale na poszczególne pozycje w danym okresie. Umożliwia on analizę trendów dotyczących zapasów, zrozumienie wahań oraz wyjaśnienie rozbieżności.

Szybko i bezpiecznie importuj najważniejsze dane (faktury, zapisy księgowe, stany magazynowe, itp.) z programu Excel, korzystając z gotowych szablonów importu dla Sage X3. To wydajne rozwiązanie pozwala przyspieszyć migrację danych i ograniczyć ręczne wprowadzanie danych.

Przeanalizuj rzeczywiste wykorzystanie systemu Sage X3 poprzez monitorowanie funkcji, raportów i transakcji, z których korzystają Twoi użytkownicy. Jest to idealne rozwiązanie do identyfikacji kluczowych procesów, optymalizacji wykorzystania systemu oraz ograniczenia ryzyka związanego z projektami migracyjnymi.

Spersonalizuj i uporządkuj swoje eksporty do formatu PDF.

Nadaj znaczenie eksportowanym dokumentom. Domyślnie raporty i szablony generowane przez system ERP często noszą nazwy techniczne lub standardowe, które nie są zbyt zrozumiałe dla pracowników ani klientów. Rozszerzenie automatycznego nazewnictwa raportów drukowanych rozwiązuje ten problem, umożliwiając zdefiniowanie inteligentnych, dynamicznych reguł nazewnictwa dla wszystkich dokumentów (PDF, itp.). Dzięki konfigurowalnej formule ustawianej bezpośrednio na poziomie definicji raportu pliki są nazywane w jasny i uporządkowany sposób zaraz po ich wygenerowaniu. Rozszerzenie automatyzuje i optymalizuje zarządzanie plikami zgodnie z konkretnymi procesami roboczymi:

• Podgląd wydruku: Pliki są natychmiast przemianowywane na określoną nazwę, a następnie poprawnie pobierane i gotowe do użycia.
• Generowanie plików lokalnych lub sieciowych: Pole nazwy pliku jest automatycznie wypełniane prawidłowym rozszerzeniem. Użytkownik zachowuje swobodę modyfikowania nazwy w dowolnym momencie lub określenia docelowego katalogu sieciowego do archiwizacji dokumentów.
• Zautomatyzowane wysyłanie e-maili (przepływy pracy): Po połączeniu z mechanizmami przepływu pracy systemu ERP rozszerzenie zmienia nazwę dokumentu, a następnie automatycznie wysyła go pocztą elektroniczną jako załącznik do zdefiniowanego odbiorcy.

DODATKOWA ZALETA

Płynne rozwiązanie dla użytkownika. Konfiguracja odbywa się raz na zawsze w tle. Twoje zespoły po prostu klikają zwykły przycisk drukowania, a pozostałe zadania przejmuje nasze rozszerzenie.

Usprawnia zarządzanie interfejsami Sage X3 oraz śledzenie ich działania dzięki bezpośredniemu dostępowi do zapytań z zadań cyklicznych oraz inteligentnemu zarządzaniu nazwami plików importu i eksportu.

Wynik: procesy zbiorcze są bardziej przejrzyste, łatwiejsze do śledzenia i prostsze w utrzymaniu.

Z łatwością zarządzaj uprawnieniami użytkowników i edytuj je, eksportując prawa dostępu do programu Excel, a następnie ponownie importując je do Sage X3. To szybki i skuteczny sposób na zarządzanie profilami użytkowników oraz zachowanie przejrzystego przeglądu uprawnień.

Automatycznie usuwaj nieaktywne sesje użytkowników, aby zwolnić zasoby i utrzymać wydajność systemu ERP. Proste rozwiązanie pozwalające zapobiegać powstawaniu nieaktywnych połączeń i zapewnić płynne działanie środowiska Sage X3.

Zautomatyzuj i zabezpiecz wymianę plików dla Sage X3

Połącz swoje systemy, nie martwiąc się o nic. Rozszerzenie Deveho Transfer (sFTP) eliminuje żmudne ręczne czynności, automatyzując wysyłanie i odbieranie plików (zamówień, faktur, wyciągów bankowych, itp.) między serwerami zewnętrznymi a systemem ERP Sage X3. Wykorzystując niezwykle bezpieczne protokoły (SFTP z wymianą kluczy SSH, FTP), moduł ten zarządza przepływem danych w tle w oparciu o scenariusze, które można w pełni dostosować do własnych potrzeb. Pełna autonomia i zwiększone bezpieczeństwo dla Twojego ekosystemu:

• Natywna integracja z Sage X3: Rozszerzenie automatycznie generuje ścieżki do folderów w systemie ERP, co znacznie upraszcza codzienną konfigurację i obsługę.
• Inteligentne pobieranie i dystrybucja (Pobierz / Wyślij): automatycznie pobieraj lub wysyłaj pliki. Moduł zawiera zaawansowane filtry włączające/wyłączające oraz rekurencyjnie skanuje podfoldery, aby przetwarzać wyłącznie istotne dane.
• Bezpieczne działania po transferze: aby uniknąć duplikatów lub utraty danych, rozszerzenie weryfikuje powodzenie transmisji przed archiwizacją lub usunięciem plików lokalnych lub zdalnych.
• Planowanie i autonomia: Planuj transfery w regularnych odstępach czasu (co godzinę, co noc, itp.). Twoje dane są stale synchronizowane bez żadnej interwencji człowieka.

DODATKOWA ZALETA:

Pełna identyfikowalność. Rozszerzenie generuje szczegółowe raporty o błędach oraz dzienniki aktywności dla każdej czynności (kopiowanie, archiwizacja, usuwanie), zapewniając stałą kontrolę nad przebiegiem procesów.

Zsynchronizuj swoje środowiska Sage X3 jednym kliknięciem

Zabezpiecz i uprość zarządzanie środowiskami testowymi i deweloperskimi. Rozszerzenie automatyzacji kopiowania folderów Sage X3 eliminuje żmudne, ręczne zadania związane z kopiowaniem danych poprzez pełną automatyzację cyklu eksportu, transferu i importu folderów Sage X3. To narzędzie wiersza poleceń, idealne dla zespołów IT i administratorów systemów ERP, standaryzuje procesy przenoszenia danych, eliminując ryzyko błędu ludzkiego lub uszkodzenia plików. Skorzystaj z zautomatyzowanego i elastycznego podejścia do zarządzania środowiskami:

• Tryb odświeżania (z produkcji do testów): Aktualizuj foldery testowe rzeczywistymi danymi produkcyjnymi w całkowicie zautomatyzowany sposób.
• Tryb duplikacji: Twórz nowe foldery lub przeprowadzaj migracje danych za pomocą jednego, skryptowanego przepływu pracy.
• Inteligentne planowanie: Narzędzie, łatwo zintegrowane z planerem zadań systemu Windows, działa całkowicie autonomicznie.
• Selektywny i zoptymalizowany transfer: rozszerzenie automatycznie identyfikuje powiązane pliki i pozwala wykluczyć zbędne, zajmujące dużo miejsca dane (takie jak tymczasowe pliki .tmp lub obszerne katalogi logów), co znacznie skraca czas transferu.

DODATKOWA ZALETA

Pełna identyfikowalność. Każda operacja generuje szczegółowy plik dziennika. W przypadku wystąpienia anomalii natychmiast zwracany jest status błędu, co umożliwia administratorom ultraszybkie rozwiązanie problemu.

Zoptymalizuj przestrzeń dyskową serwera Sage X3, zachowując pełną autonomię. Zapobiegaj niepotrzebnemu zaśmieceniu serwera spowodowanemu automatycznym gromadzeniem plików dziennika aktywności. Rozszerzenie do zarządzania plikami dziennika w folderach dba o konserwację systemu, automatyzując sortowanie, archiwizację i regularne czyszczenie najbardziej zajmujących miejsca dzienników. To inteligentne narzędzie, idealne do zapewnienia wysokiej wydajności systemu, utrzymuje optymalną przestrzeń dyskową bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań z Twojej strony i bez zakłócania pracy personelu. Skorzystaj z płynnego i bezproblemowego czyszczenia danych:

• Sortowanie logów księgowych: System automatycznie identyfikuje pliki śledzenia związane z księgowością, sortuje je i zachowuje tylko 7 najnowszych wersji.
• Konserwacja procesów działających w tle: Rozszerzenie zajmuje się również obszernymi plikami generowanymi przez zadania systemowe działające w tle, zachowując jedynie niezbędne dane historyczne.
• Bezpieczna archiwizacja z datą: Przed trwałym usunięciem najnowsze dokumenty są odkładane do folderu archiwum i opatrzone datą, dzięki czemu w razie potrzeby pozostają łatwo dostępne dla Twoich zespołów.
• Planowanie i poczucie bezpieczeństwa: Doskonale zintegrowane ze środowiskiem pracy rozszerzenie zostało zaprojektowane tak, aby uruchamiać się automatycznie w regularnych odstępach czasu, zapewniając ciągłą, niewidoczną konserwację.

DODATKOWA KORZYŚĆ

Całkowite bezpieczeństwo. Rozszerzenie precyzyjnie monitoruje każdą czynność sortowania lub usuwania i natychmiast zatrzymuje się w przypadku wystąpienia anomalii, aby zapewnić absolutną ochronę danych.

Automatyczne zwalnianie miejsca na dysku w systemie ERP

W trakcie codziennego użytkowania system generuje mnóstwo tymczasowych i technicznych plików śledzących, które z czasem zapełniają przestrzeń dyskową serwera. Rozszerzenie do zarządzania plikami dziennika przejmuje te zadania od Twoich zespołów, automatyzując rotację, archiwizację i usuwanie tych niewidocznych, ale zajmujących miejsce plików. Gwarantuje to lżejszy, wydajniejszy serwer oraz sprawną infrastrukturę IT, bez konieczności zajmowania się tym. Skorzystaj z całkowicie niewidocznej optymalizacji systemu:

• Czyszczenie plików tymczasowych: Rozszerzenie przeszukuje katalogi systemowe w celu zidentyfikowania wszystkich tymczasowych plików roboczych, które nie są już potrzebne do prowadzenia działalności biznesowej.
• Inteligentna reguła przechowywania: Aby zagwarantować całkowite bezpieczeństwo, moduł przenosi te pliki do bezpiecznego, opatrzonego datą folderu archiwalnego, trwale usuwając jedynie te elementy, które są starsze niż 30 dni.
• Automatyzacja w tle: Nie jest wymagana żadna ręczna interwencja z Państwa strony. Narzędzie zostało zaprojektowane tak, aby działać całkowicie autonomicznie i płynnie, bez spowalniania pracy użytkowników.

DODATKOWA KORZYŚĆ

Rygorystyczne monitorowanie. Chociaż proces jest w pełni zautomatyzowany, rozszerzenie rejestruje dokładny raport aktywności dla każdej akcji czyszczenia, zapewniając zespołom technicznym stały wgląd w stan serwera.