Usługi w zakresie wdrażania Sage X3

Nasza metodologia jest dostosowana do rodzaju projektu: począwszy od małych projektów z podejściem „Fast Start” do najbardziej złożonych wdrożeń obejmujących wiele legislacji i firm.

Nasze metodologie opierają się na następujących zasadach:

• Stosowanie standardowej konfiguracji, aby wdrożyć rozwiązanie dla procesów i głównych obszarów zarządzania.
• Dostosowanie systemu w oparciu o reguły biznesowe specyficzne dla Twoich potrzeb.
• Dostosowanie rozwiązania w obszarze funkcji strategicznych.
• Korzystanie z rozwiązania w sposób dostosowany do funkcji biznesowych.

Deveho pracuje z wykorzystaniem standardowych narzędzi i dokumentacji, aby zagwarantować najlepsze zarządzanie projektem (matryca RACI dla każdego zadania, system zgłoszeniowy JIRA dedykowany dla projektu, zarządzanie zakresem i realizacją oraz ryzykiem, kontrola budżetu).

Faza projektowania rozpoczyna się od formalnego przedstawienia zespołowi projektowemu standardowych procesów i założeń Sage X3. Celami fazy projektowania są:

• W oparciu o standardowe funkcje, zatwierdzenie ich pełnej adekwatności dla biznesu i wymagań klienta.
• W przypadku luk w wymaganiach należy zdefiniować najlepsze rozwiązanie uzupełniające standardowe funkcje, zapewniając utrzymanie standardu.
• Inwentaryzacja wymaganych interfejsów, migracji danych i raportów
• Dostarczanie dokumentacji projektowej uzgodnionej przez wszystkie strony, zgodnie z ustalonym budżetem.

Projekt rozwiązania jest podstawą do konfiguracji i komunikacji z użytkownikami.

Udostępniamy naszą wiedzę i szablony, aby zebrać informacje i przekazać jak najwięcej wiedzy o rozwiązaniu kluczowym użytkownikom, aby czuli się pewnie z przyszłym rozwiązaniem ERP.

Nasz zespół techniczny wykonuje instalację Sage X3 na infrastrukturze dostarczonej przez klienta, ale Deveho może również zapewnić infrastrukturę i usługi hostingowe poprzez partnerów OVH i AWS.

W oparciu o naszą głęboką wiedzę na temat Sage X3 i na podstawie projektu rozwiązania, dostarczamy konfigurację, która odzwierciedla procesy biznesowe i wymagania klienta.

Aby zabezpieczyć i uprościć migrację danych z dotychczasowego oprogramowania, udostępniamy szablony do migracji danych statycznych (Kontrahenci, Plany kont, Produkty …), jak również strumieni danych (bilansy otwarcia, otwarte rozrachunki, transakcje).

• Użyj standardowej konfiguracji, aby wdrożyć rozwiązania podstawowe Sage X3 dla procesów i głównych obszarów zarządzania.
• Zaawansowane dostosowanie podstawowego rozwiązania do specyficznych wymagań biznesowych naszych klientów.

Po skonfigurowaniu rozwiązania pomagamy klientowi w weryfikacji rozwiązania Sage X3. Ten etap zapewnia, że całe zaprojektowane rozwiązanie jest zgodne z codziennymi zadaniami, które będą miały miejsce po starcie produktywnym:

• Realizacja procesów na podstawie danych klienta
• Wykonanie interfejsów z zewnętrznymi systemami
• Zatwierdzanie migracji danych
• Adekwatność sprawozdawczości

Gdy faza UAT (Testy Akceptacyjne) zakończy się zielonym światłem dla startu produktywnego, wdrażamy rozwiązanie produkcyjne i zapewniamy synchronizację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, aby zagwarantować płynny i spokojny start produktywny:

• W razie potrzeby Próbny Start Produktywny.
• Końcowa migracja danych.
• Wsparcie w prowadzeniu działalności w pierwszych tygodniach funkcjonowania.

Dostosowanie Sage X3 do potrzeb klienta

• Dogłębna parametryzacja Sage X3 z wykorzystaniem jego wbudowanych narzędzi: setki parametrów, transakcje, dostosowanie ekranów, procesy wizualne, silnik workflow, …
• Opracowanie i wdrożenie nowych funkcji w Sage X3 lub dostosowanie funkcji standardowych do specyficznych wymagań.

Opracowanie raportów Crystal Reports

Ulepsz swoje raporty dzięki Crystal Reports:

• Setki gotowych do użycia raportów dołączonych do naszej standardowej konfiguracji.
• Dostosowanie standardowych raportów do specyficznych wymagań
• Duża skalowalność: tworzenie raportów tak prostych lub złożonych, jak tylko chcesz

• Projektowanie i wdrażanie interfejsów do zewnętrznych lub wewnętrznych systemów używanych przez naszych klientów: e-commerce, operatorów logistycznych, WMS, innych partnerów biznesowych.
• Wykorzystanie otwartej architektury Sage X3 i wbudowanych narzędzi: pliki tekstowe lub xml, webservices, API.

Jako integrator Sage X3, Deveho regularnie wdraża szeroki zakres interfejsów z rozwiązaniami innych firm. Deveho ma duże doświadczenie w pracy z różnymi programami dostępnymi na rynku oraz z własnymi aplikacjami.

Nasi zewnętrzni partnerzy (Yooz, Basware, Youdoc ….) mogą dostarczyć uzupełniające rozwiązania i know-how, aby wzmocnić Twój biznes.

Mapowanie istniejących danych i łatwa migracja do Sage X3.