System dokumentów elektronicznych

Uproszczone zarządzanie cyklem życia dokumentu

Nasze rozwiązania automatycznego rozpoznawania dokumentów i znaków umożliwiają skanowanie dokumentów i automatyczne generowanie transakcji w Sage X3. I tak, skanując fakturę dostawcy, ta sama faktura jest automatycznie generowana w Sage X3 bez konieczności wprowadzania danych.

• Optymalizuje organizację i usprawnia procesy biznesowe, jednocześnie umożliwiając śledzenie wymiany danych i realizowanych działań.
• Poprawia się wiarygodność danych, dzięki unikaniu błędów przy wprowadzaniu danych.
• Twoje relacje z partnerami są lepsze i bezpieczniejsze dzięki zastosowaniu podpisów elektronicznych, które zapewniają integralność dokumentów.
• Wzrost wydajności uzyskany dzięki rezygnacji z papieru zapewnia realny zwrot z inwestycji (koszty druku, wydatki na pocztę, itp.).
• Wreszcie, natywna mobilność Sage X3 umożliwia stały podgląd aktywnych i zarchiwizowanych dokumentów.

Osiągnij większą sprawność i wydajność dzięki aplikacjom mobilnym i sprostaj wyzwaniom konkurencji.

Potrzeba aplikacji mobilnych w biznesie stopniowo staje się coraz bardziej powszechna wraz z rozwojem nowych zastosowań. Dziś pracownicy używają swoich smartfonów jako czegoś oczywistego, a ciągła łączność staje się nowym sposobem pracy. Informacje są dzielone w czasie rzeczywistym i dostępne nawet spoza firmy. Dzięki przyjaznym interfejsom dotykowym, mobilnym narzędziom i aplikacjom są one łatwe w użyciu i umożliwiają dostęp do systemu zarządzania nowym użytkownikom nie będącym specjalistami.

Oparte na pierwszej w swoim rodzaju technologii usług internetowych rozwiązanie Sage X3 działa płynnie i bezpiecznie za pośrednictwem przeglądarek internetowych i na urządzeniach mobilnych, zapewniając optymalną wydajność niezależnie od lokalizacji użytkownika.

Dzięki Sage X3 wszyscy użytkownicy korzystają z bezpiecznego dostępu, z dowolnej przeglądarki lub urządzenia mobilnego, do wszystkich danych i funkcji w systemie, niezależnie od lokalizacji i na wielu powszechnie używanych terminalach. Interfejs HTML5 zapewnia intuicyjne przeglądanie i pozwala na łatwą personalizację przez użytkowników.

Dostęp w czasie rzeczywistym: zawsze i wszędzie

Zapewnij lepszą obsługę klienta, gwarantując swojemu personelowi dostęp do dokładnych informacji o kliencie i produkcie, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.
Skrócenie czasu potrzebnego na składanie zamówień i wykonywanie telefonów do księgowości i magazynu, dzięki dostarczaniu danych w czasie rzeczywistym zespołom sprzedażowym w terenie.

SAGE X3

TENOR

Tenor jest specjalistą w zakresie hostowanych rozwiązań EDI i jest uznanym dostawcą usług w przemyśle motoryzacyjnym, dystrybucyjnym i lotniczym. Dzięki swojemu doświadczeniu i obecności w ponad 45 krajach, Tenor współpracuje z 1300 klientami i 8000 kontrahentami na całym świecie. Produkty i usługi firmy Tenor opierają się na dostępności, szybkości reakcji i jakości usług.

Partnerstwo

Rozwiązania EDI Services firmy Tenor są połączone z Sage X3 poprzez nowy program usług EDI SaaS firmy Tenor dostarczanych w standardzie.

Konkretnie rzecz ujmując, ERP Sage X3 generuje plik przestawny, który jest automatycznie przekazywany do platformy usług EDI hostowanej przez Tenor (EDI EDIBASE). Platforma ta konwertuje plik na żądany format i wysyła wiadomość (dowód dostawy, faktura, itp.) do partnera klienta za pomocą protokołu i sieci telekomunikacyjnej partnera.

Natomiast partnerzy handlowi wysyłają komunikaty EDI (zamówienia, prognozy i noty dostawy, faktury, itp.) do platformy EDI EDIBASE, która je odbiera, konwertuje na format rozwiązania, a następnie przekazuje do modułu EDI systemu Sage X3.

Zachęcając do udziału dostawców, krytyczne procesy finansowe zostają zautomatyzowane, a efektywność i dokładność znacznie wzrasta.

Inne zalety fakturowania bez papieru to:

• Uwolnienie pracowników do pracy nad projektami strategicznymi.
• Znaczna redukcja zarządzania wyjątkami.
• Optymalizacja wydatków dzięki danym w czasie rzeczywistym.