Sage X3 Implementatie services

Onze methodiek is aangepast aan het type project: van kleine projecten met “Fast Start”-aanpak tot de meest complexe multi-wetgeving en multi-company implementaties.

Onze methodieken zijn gebaseerd op de volgende principes:

• Gebruik de standaard opzet om de oplossing voor stromen en de belangrijkste beheerfuncties in te zetten.
• Pas het systeem aan op basis van bedrijfsregels die specifiek zijn voor uw behoeften.
• Pas de oplossing aan voor strategische functies.
• Gebruik de oplossing op een manier die past bij uw zakelijke functies.

Deveho werkt met gestandaardiseerde tools en documentatie om de beste projectgovernance te garanderen (RACI-matrix voor elke taak, JIRA-ticketingsysteem aangenomen voor het project, scope en leveringen en risicobeheer, budgetopvolging)

De ontwerpfase begint met een formele presentatie van de Sage X3-standaardstromen en -concepten aan het projectteam. De doelstellingen van de ontwerpfase zijn:

• valideren op basis van de standaardfuncties hun volledige geschiktheid met de activiteiten en vereisten van de klant.
• In het geval van hiaten met de vereisten, definieer dan de beste oplossing om de standaardfuncties te voltooien, waarbij de onderhoudbaarheid naar de standaard wordt gegarandeerd.
• Inventarisatie benodigde interfaces, datamigraties en rapportages
• Lever ontwerpdocumentatie die door alle partijen is overeengekomen, in overeenstemming met het overeengekomen budget.

Het ontwerp van de oplossing is de basis voor de opzet en communicatie met de gebruikers.

We bieden onze expertise en sjablonen om de gegevens te verzamelen en zoveel mogelijk kennis over de oplossing over te dragen aan de belangrijkste gebruikers om vertrouwen te hebben in de toekomstige ERP-oplossing.

Ons technisch team voert de installatie van Sage X3 uit op de door de klant geleverde infrastructuur, maar Deveho kan ook de infrastructuur en de hostingdiensten leveren via verschillende partnerships met OVH en AWS.

Op basis van onze diepgaande Sage X3-expertise en het ontwerp, leveren we de setup die de bedrijfsprocessen en vereisten van de klant weerspiegelt.

Om de gegevensmigratie van de legacy-software te beveiligen en te vereenvoudigen, bieden we de sjablonen voor statische gegevensmigratie (BP’s, rekeningschema’s, producten…) en voor gegevensstromen (beginsaldi, openstaande posten, transacties).

• Gebruik de standaardconfiguratie om de kernoplossingen van Sage X3 te implementeren voor stromen en hoofdbeheerfuncties.
• Geavanceerde aanpassing van de kernoplossing die voldoet aan de specifieke zakelijke vereisten van onze klanten.

Zodra de oplossing is ingesteld, helpen we de klant om de Sage X3-oplossing te valideren. Deze fase zorgt ervoor dat alle ontworpen oplossingen passen bij de dagelijkse acties die zullen plaatsvinden na de Go Live:

• Uitvoering van de stromen op basis van de gegevens van de klant
• Uitvoering van de interfaces met tierce-applicaties
• Validatie van gegevensmigraties
• Adequaatheid van de rapportage

Zodra de UAT-fase groen licht geeft om live te gaan, bouwen we de productie-oplossing en synchroniseren we met alle hoofdrolspelers om een vlotte en serene livegang te garanderen:

• Dry run indien nodig
• Laatste gegevensmigraties
• Go live assistentie de eerste weken van operationeel zijn

Sage X3 maatwerk

• Diepgaande parametrisering van Sage X3 met behulp van de ingebouwde tools: honderden parameters, transactie, schermaanpassing, visuele processen, workflow-engine, …
• Ontwikkeling en implementatie van nieuwe functies in Sage X3 of specifieke aanpassing van standaardfuncties.

Crystal Reports-ontwikkeling

Verbeter uw rapportage met Crystal Reports:

• honderden kant-en-klare rapporten inbegrepen bij onze basisconfiguratie
• specifiek maatwerk van onze standaard rapportages
• geweldige schaalbaarheid: maak uw rapporten zo eenvoudig of complex als u wilt

• Ontwerp en implementatie van interfaces met externe of interne systemen die worden gebruikt door onze klanten: e-commerce, logistieke operators, WMS, andere zakenpartners
• De open architectuur en ingebouwde tools van Sage X3 gebruiken: tekst- of xml-bestanden, webservices, API

Als Sage X3-integrator implementeert Deveho regelmatig interfaces met oplossingen van derden. Deveho heeft een grote ervaring met verschillende software en met in-house applicaties.

Onze externe partners (Yooz, Basware, Youdoc…) kunnen aanvullende oplossingen en knowhow bieden om uw bedrijf te verbeteren

Breng uw bestaande gegevens in kaart en migreer deze eenvoudig naar Sage X3