Finančná správa SR spustila projekt eFaktúra v spolupráci s odborníkmi, softvérovými spoločnosťami, dodávateľmi účtovných systémov a podnikateľským sektorom. Cieľom je automatizované spracovanie faktúr, jednoduchšia administratíva a vyššia efektivita. Pre bežnú verejnosť sa nič nemení – povinnosť sa týka firiem a podnikateľov.
Reforma prebieha v niekoľkých krokoch, aby sa firmy aj dodávatelia softvéru stihli pripraviť:
Elektronická faktúra podľa nového systému nie je PDF súbor, sken ani fotka papierovej faktúry. Je to štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje – číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, sumu aj údaje o odberateľovi – v podobe, ktorú počítač prečíta a spracuje automaticky. Odpadá ručné prepisovanie aj chyby, ktoré pri ňom vznikajú.
PDF môžete naďalej používať mimo povinnej e-fakturácie, napríklad pri predaji koncovým zákazníkom (B2C).
Slovensko si za oficiálnu infraštruktúru zvolilo Peppol – európsku sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov. Funguje ako digitálna pošta: vy faktúru vystavíte vo svojom systéme, váš „digitálny poštár“ ju doručí poštárovi odberateľa a ten ju odovzdá priamo do jeho systému. Zároveň sa vybrané údaje z faktúry automaticky dostanú k Finančnej správe.
Nie je to jeden centrálny štátny server – sieť je decentralizovaná a poskytovateľov je viacero, takže si môžete vybrať toho, ktorý vám najviac vyhovuje.
Bezpečná sieť na doručovanie elektronických dokumentov v reálnom čase s garantovaným doručením.
Štandardizovaný formát faktúr založený na európskej norme EN 16931 a UBL 2.1. Vďaka nemu sú faktúry kompatibilné naprieč Európou.
Cez neho firmy odosielajú a prijímajú faktúry – z účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje a priebežne aktualizuje Finančná správa SR, ktorá zároveň plní úlohu Peppol autority SR (PASR). V sieti vás identifikuje slovenský Peppol identifikátor v tvare 0245:DIČ.
Vystavovať elektronické faktúry budú od 1. januára 2027 musieť platitelia DPH pri tuzemských transakciách medzi zdaniteľnými osobami (B2B). E-fakturácia bude povinná aj pri dodávkach verejnej správe (B2G) – štátne a verejné inštitúcie budú povinné e-faktúry prijímať a spracovávať.
Prijímať elektronické faktúry musia všetky právnické osoby a podnikatelia, ktorí sú zdaniteľnými osobami. Podľa Finančnej správy napríklad:
Na prijímanie faktúr je potrebné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Platitelia DPH musia pri tuzemských B2B a B2G transakciách:
Všetky zdaniteľné osoby musia:
Faktúry musia byť vo formáte XML podľa profilu Peppol BIS (na báze EN 16931 a UBL 2.1). Podľa § 76a ods. 2 písm. c) zákona o DPH musí byť zabezpečená čitateľnosť faktúry vo formáte XML BIS. Európskym doručovacím štandardom, ktorý spĺňa požiadavky § 76a, je štandard organizácie OpenPeppol AISBL.
Súčasťou reformy je aj elektronické oznamovanie vybraných údajov z tuzemských dodaní tovarov a služieb Finančnej správe. Údaje z faktúr sa budú posielať automatizovane, takmer v reálnom čase. Od 1. 7. 2030 by to malo postupne nahradiť kontrolný a súhrnný výkaz.
E-fakturácia je súčasťou novely zákona o DPH – zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Ustanovenia o e-fakturácii sú v § 76a. Časť ustanovení je účinná od 1. 1. 2026, kľúčová povinnosť od 1. 1. 2027 a ďalšie rozšírenie od 1. 7. 2030.
Faktúry za plnenia uskutočnené do 31. decembra 2026 nemusia byť elektronické, aj keď ich vystavíte až v januári 2027.
Ministerstvo financií SR a Finančná správa uvádzajú, že štruktúrované údaje z faktúr sú nástrojom boja proti daňovým podvodom, znižovania daňovej medzery a efektívnejšieho výberu daní – a zároveň majú znížiť administratívnu záťaž podnikateľov.
E-fakturácia stojí na presných údajoch – odberatelia, produkty, sadzby DPH, platobné podmienky. Často je potrebné najprv upratať a doplniť kmeňové dáta v systéme.
Ak dnes fakturujete vo Worde, Exceli alebo v systéme, ktorý nekomunikuje s Peppol, budete potrebovať riešenie, ktoré vie vytvoriť a prijať faktúru vo formáte Peppol BIS.
Faktúry za plnenia do 31. 12. 2026 nemusia byť elektronické, ani keď ich vystavíte v januári 2027. Nastavte si pravidlá v systéme vopred.
Digitálneho poštára si vyberá každá firma sama. Riešení je na trhu viacero – rozhoduje najmä napojenie na váš ERP, cena a podpora. Aktuálny zoznam vedie Finančná správa.
V Deveho Consulting Group pomáhame firmám zvládnuť prechod na e-fakturáciu od analýzy až po prevádzku:
Slovensko sa pridáva ku krajinám, ktoré zavádzajú povinnú e-fakturáciu. Systém vychádza z európskeho modelu, ktorý už funguje v takmer 20 krajinách EÚ. Reforma nadväzuje aj na európsku iniciatívu ViDA (VAT in the Digital Age), ktorá má zjednotiť cezhraničné transakcie a vykazovanie DPH – preto slovenský harmonogram počíta s rozšírením na cezhraničné B2B a B2G od 1. 7. 2030.
Máte partnerov v zahraničí? Pozrite si, ako e-fakturácia funguje vo Francúzsku a v Španielsku.
Nie, ak ide o transakciu, na ktorú sa vzťahuje povinná e-fakturácia (tuzemské B2B a B2G). Faktúra musí byť v štruktúrovanom formáte XML (Peppol BIS) a doručená cez sieť Peppol. PDF môžete používať mimo povinnej e-fakturácie, napr. pri B2C.
Vystavovať e-faktúry nemusíte. Ak ste však zdaniteľná osoba (napr. živnostník, prenajímateľ), musíte ich vedieť prijímať, teda mať zazmluvneného digitálneho poštára.
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého odosielate a prijímate e-faktúry v sieti Peppol. Aktuálny zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje Finančná správa SR.
Je to váš slovenský identifikátor v sieti Peppol. Podľa neho vás sieť nájde, keď vám niekto posiela faktúru.
Nie. Faktúry za plnenia uskutočnené do 31. decembra 2026 nemusia byť elektronické, aj keď ich vystavíte až v januári 2027.
Nie nevyhnutne. Rozhodujúce je, či váš systém vie tvoriť a prijímať faktúry vo formáte Peppol BIS a či je napojený na digitálneho poštára. Pri Sage X3 vám s tým pomôžeme my.
Dobrovoľne už teraz, celý rok 2026 – odporúčame začať čo najskôr, aby ste mali čas doladiť dáta a procesy.
Od 1. 7. 2030 by ich malo postupne nahradiť automatizované oznamovanie údajov z faktúr Finančnej správe takmer v reálnom čase.
V prvej fáze od 2027 ide o tuzemské transakcie. Rozšírenie na cezhraničné B2B a B2G v rámci EÚ sa plánuje od 1. 7. 2030.
Na webe Finančnej správy SR v sekcii eFaktúra: financnasprava.sk → Podnikatelia → Daň z pridanej hodnoty → e-faktúra.
Ozvite sa nám a spolu nastavíme plynulé, bezpečné a legislatívne súladné riešenie elektronickej fakturácie pre vašu firmu.
Elektronická fakturácia