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1er septembre 2026 : De la préparation à l’exploitation, la Facturation Electronique, c’est maintenant ! - #RFENews
Nous y sommes.
En 2026, chaque semaine dans notre Newsletter LinkedIn dédiée, nous avons décrypté un aspect de la Réforme de la Facturation Électronique : réglementation, formats, plateformes agréées, données, ERP, e-reporting, processus, trésorerie, sécurité, organisation…
Au fil des 39 éditions de #RFENews, une conviction s’est imposée : La RFE n’est pas simplement une réforme de la facture. C’est une transformation des flux financiers et du fonctionnement des entreprises.
Et aujourd’hui, 1er septembre 2026, nous changeons de phase.
Le sujet n’est plus seulement de savoir ce que prévoit la réforme.
Il faut désormais vérifier que l’entreprise fonctionne réellement dans ce nouvel environnement.
Le 1er septembre 2026 marque l’entrée dans une nouvelle phase de la Réforme de la Facturation Électronique : celle où les nouvelles règles commencent à s’appliquer concrètement dans les échanges entre entreprises.
Avec la réforme, la facture ne circule plus simplement d’un fournisseur vers son client.
Elle s’inscrit dans un écosystème d’échange structuré, dans lequel interviennent notamment les ERP, les Plateformes Agréées et les systèmes comptables.
Selon les flux et les situations, le schéma peut notamment être représenté ainsi :
* (Émission → Plateforme Agréée → acheminement → réception → intégration dans l’ERP / système comptable → traitement → suivi du cycle de vie)
À cela s’ajoutent les obligations liées au e-reporting, qui viennent compléter le dispositif pour certains flux qui ne relèvent pas de l’e-invoicing. Nous reviendrons sur ce point dans un futur article dédié.
La facture devient ainsi beaucoup plus qu’un document transmis entre deux entreprises.
Elle devient un flux de données structuré, qui doit pouvoir être correctement acheminé, identifié, contrôlé, traité et suivi tout au long de son cycle de vie.
Car être « prêt pour la RFE » ne signifie pas uniquement avoir choisi une Plateforme Agréée ou adapté son ERP.
Il faut désormais s’assurer que l’ensemble de la chaîne fonctionne réellement :
Le 1er septembre n’est donc pas seulement une échéance réglementaire.
C’est LE MOMENT où les choix réalisés au cours des derniers mois commencent à être confrontés à la réalité des échanges.
Et c’est précisément ce passage de la préparation à l’exploitation qui mérite désormais toute notre attention.
À partir d’aujourd’hui, les bonnes questions deviennent opérationnelles.
☐ Votre entreprise est-elle correctement rattachée à sa Plateforme Agréée ?
☐ Les adresses de facturation sont-elles correctement référencées ?
☐ Les établissements et sociétés du groupe sont-ils correctement pris en compte ?
☐ Les flux entrants et sortants ont-ils été testés ?
L’annuaire devient un point de contrôle essentiel du dispositif.
☐ Votre entreprise est-elle correctement identifiée ?
☐ Les bonnes adresses de facturation sont-elles actives ?
☐ La bonne Plateforme Agréée est-elle rattachée ?
☐ Les différents établissements ont-ils été vérifiés ?
Le dernier numéro de RFENews était justement consacré à ce sujet : comprendre les statuts affichés dans l’annuaire et identifier les éventuels points de vigilance.
À relire : RFENews n°39 – Comment lire votre statut dans l’annuaire du gouvernement ?
C’est probablement l’un des sujets les plus critiques du démarrage.
☐ SIREN et données d’identification corrects
☐ Référentiels clients et fournisseurs fiabilisés
☐ Adresses correctement renseignées
☐ Données de TVA correctement paramétrées
☐ Données nécessaires au traitement des factures structurées
☐ Doublons et incohérences traités
La réforme ne crée pas nécessairement ces problèmes de données. Elle les rend visibles et potentiellement bloquants.
À relire : RFENews n°24 – La qualité de la donnée : le grand nettoyage
Et pour aller plus loin : RFENews BONUS – Sage X3 & Sage Data Clean & Control : fiabiliser ses données avant la facturation électronique
L’enjeu ne consiste pas uniquement à produire un nouveau format de facture.
Votre système doit être capable de gérer les nouveaux flux, les statuts, les rejets, les échanges avec les plateformes et les différents cas métiers.
☐ Connexion avec la Plateforme Agréée
☐ Gestion des formats
☐ Gestion des statuts du cycle de vie
☐ Gestion des rejets
☐ Intégration des flux entrants
☐ Gestion des flux d’e-reporting
☐ Traçabilité des traitements
À relire : RFENews n°9 – Mettre à jour ses systèmes pour la facturation électronique
Et pour une vision plus globale : RFENews n°38 – Votre ERP est-il prêt pour la nouvelle architecture des échanges ?
Factur-X, UBL, CII… Derrière ces acronymes se trouvent des choix qui ont des conséquences très concrètes sur les systèmes d’information et les flux.
☐ Formats pris en charge
☐ Conformité aux normes
☐ Mapping des données
☐ Tests d’intégration
☐ Gestion des contrôles et rejets
À relire : RFENews n°13 – Formats, conformité, sécurité : des choix structurants
C’est l’un des points que nous avons le plus répétés au fil de cette série : on ne sécurise pas un projet RFE sans savoir précisément ce qui circule dans l’entreprise.
☐ Flux B2B France
☐ Flux B2C
☐ Flux internationaux
☐ Flux fournisseurs
☐ Flux clients
☐ Notes de frais
☐ Flux spécifiques ou filiales
☐ Flux d’e-reporting
À relire : RFENews n°14 – Et si le vrai risque était dans vos flux internes ?
Et : RFENews n°15 – E-reporting en France : le défi invisible de vos flux B2C et internationaux
Le 1er septembre ne signifie pas que tout fonctionnera parfaitement dès le premier jour.
Les entreprises doivent donc être capables de gérer les situations opérationnelles :
☐ Rejet technique
☐ Refus métier
☐ Doublon
☐ Double traitement
☐ Indisponibilité d’une plateforme
☐ Erreur de données
☐ Régularisation
☐ Facture non reçue ou mal routée
À relire : RFENews n°36 – Les 3 pièges opérationnels à anticiper avant le 1er septembre
Et surtout : RFENews n°35 – Le guide de la DGFiP clarifie la phase de démarrage
La RFE change le canal et les modalités de réception des factures. Les fraudeurs, eux, exploitent déjà la période de transition.
La réforme n’était pas encore pleinement entrée en fonctionnement que les premières campagnes de phishing liées à la facturation électronique circulaient déjà.
Le principe est classique : profiter d’une période de changement pour créer de la confusion.
Un message qui semble provenir d’un client, d’un fournisseur, d’une Plateforme Agréée ou d’un acteur de la réforme.
Et avec la RFE, un nouveau risque apparaît : celui de perturber les processus de traitement des factures en créant des circuits parallèles.
C’est pourquoi les équipes doivent savoir précisément :
☐ Par quel canal les factures électroniques doivent être reçues
☐ Quelle plateforme est utilisée par l’entreprise
☐ Comment identifier une facture réellement intégrée dans le système
☐ Qui est habilité à traiter ou modifier une facture
☐ Comment vérifier une demande inhabituelle d’un fournisseur
☐ Que faire lorsqu’une facture arrive par un canal inhabituel
☐ Comment éviter qu’une même facture soit traitée deux fois
Un point essentiel : une facture reçue par e-mail ne doit pas automatiquement être considérée comme une facture à traiter dans le nouveau circuit.
La période de transition peut justement favoriser les erreurs : une facture reçue via le canal attendu, puis renvoyée par e-mail, ou inversement, peut conduire à un double traitement voire à un double paiement si les contrôles ne sont pas suffisamment clairs.
La bonne question à se poser dès maintenant est donc simple :
« Si une facture arrive demain dans ma boîte mail alors qu’elle devrait arriver via le nouveau circuit, que fait exactement mon organisation ? »
Si la réponse dépend encore de chaque collaborateur, il est temps de clarifier la procédure.
À relire : RFENews n°36 – Les 3 pièges opérationnels à anticiper avant le 1er septembre
La sécurité de la RFE ne repose donc pas uniquement sur la technologie.
Elle repose aussi sur des règles de traitement connues, partagées et appliquées par les équipes.
Le 1er septembre est là et ça n’est pas la fin du projet.
C’est le début de la phase opérationnelle.
Après des mois de préparation, de tests, de choix d’outils et de mise en conformité, les premiers échanges vont désormais permettre de confronter les dispositifs à la réalité du terrain.
Et comme toute transformation de cette ampleur, cette nouvelle étape apportera son lot de questions, de cas particuliers et de situations à décrypter.
Les prochaines étapes vont permettre d’observer la réforme dans la réalité : les premiers flux, les premiers rejets, les premiers cas particuliers, les ajustements nécessaires, les impacts sur les équipes et les nouveaux réflexes à mettre en place.
Et c’est précisément là que nous voulons continuer à vous accompagner avec la #RFENews.
Depuis près d’un an, nous suivons la réforme semaine après semaine dans cette série d’articles. Nous continuerons désormais à suivre ce qu’elle change concrètement, dans les entreprises, au fur et à mesure de son évolution.
Aujourd’hui, nous franchissons une nouvelle étape avec vous.
La RFE n’est plus devant nous. Elle est là. Et maintenant, il faut la faire fonctionner.
À nous maintenant d’en décrypter la réalité.
Merci à toutes celles et ceux qui nous suivent depuis le lancement de #RFENews sur LinkedIn.
Chaque semaine, nous avons essayé de faire la même chose : prendre une réforme complexe, en suivre les évolutions et en traduire les impacts très concrets pour les entreprises.
Aujourd’hui, nous ne tournons pas la page.
Nous changeons de chapitre.
Rendez-vous dans les prochaines éditions pour décrypter la RFE en conditions réelles.
Vos questions et retours sont les bienvenus ! Merci de nous lire.
Deveho Consulting Group
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