Digitalisez vos processus métiers avec AGELIENCE

Deveho Consulting Group a choisi AGELIENCE, spécialiste de la dématérialisation des processus métiers, comme partenaire pour aider ses clients dans la digitalisation et l’automatisation de leurs flux documentaires.

De nombreux cas d’usage dans la digitalisation

Complémentaires des ERP, les solutions de gestion documentaire proposées par AGELIENCE (GED, ECM, gestion de la facture fournisseur et client) s’intègrent parfaitement à votre Système d’Information.

AGELIENCE propose un large éventail de solutions qui sauront répondre à vos besoins de traitement de l’information et des documents :

• Gestion de la Facture Electronique (achat, vente);
• Circuits de signature et  d’approbation internes;
• Partage de documents en interne et/ou avec vos clients et fournisseurs;
• Gestion du référentiel documentaire Qualité;
• QMS (Quality Management System);
• QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement);
• Processus d’On-boarding RH;
• Gestion des processus et documents projets, contrats commerciaux, …);
• Classement des documents et informations structuré par des métadonnées et archivage des documents.

Un accompagnement sur toute la chaîne de valeur

Expert en gestion documentaire, et intégrateur des solutions M-Files, Yooz et Youdoc, AGELIENCE vous conseille dans vos choix et la mise en place des bonnes pratiques, propose une prestation d’audit lorsque vous voulez recevoir des recommandations pour votre digitalisation, et vous accompagne dans l’intégration de votre solution.

Les bénéfices de la dématérialisation

La dématérialisation vous apporte une grande complémentarité avec vos systèmes d’information déjà en place : ERP, CRM, SIRH, … et les solutions proposées par AGELIENCE garantissent une grande interopérabilité :

• Finies les redondances de saisies !
• Centralisation et structuration de la base documentaire, quelque soit la source de l’information (ERP, SIRH, etc.) – sans licence de l’outil source;
• Structuration et centralisation de l’information pour facilement Trouver et Retrouver!
• Garantie d’une conformité et d’un respect du réglementaire pour les entreprises certifiées;
• Processus monitorés avec une grande agilité.

Structurer les processus métiers

Chaque entreprise doit pouvoir matérialiser ses processus internes et les maîtriser sans être obligée de passer par des envois d’emails, souvent sources de rupture de flux et de processus avortés ou mal documentés (problème de version, d’informations manquantes, etc.).

Les solutions proposées par Agelience disposent de solides moteurs de workflows intégrés et très configurables pour permettre une meilleure prise en main par les utilisateurs tout en garantissant une grande traçabilité des actions.

Qui peut en bénéficier ?

Que vous soyez DSI, DAF, Responsable Comptable, Chef de Projet, Responsable Qualité, Responsable QHSE, Responsable RH, (etc.) vous gagnerez toujours à digitaliser ; pour des raisons économiques (gain de temps), écologiques (réduction de l’empreinte carbone) ou réglementaires (Conformité et RSE).

A travers nos solutions de gestion documentaire, vous bénéficierez de nombreux gains – Vous allez …

• Réduire vos temps de cycles dans les processus de validation;
• Mettre fin à la démultiplication à l’infini d’un même document par des envois d’emails;
• Réduire drastiquement l’usage du papier;
• Arrêter la confusion entre les différentes versions d’un même document;
• Retrouver très facilement tous vos documents;
• Garantir la prise de connaissance des nouvelles procédures auprès du public concerné;
• Collaborer efficacement;
• Garantir l’authenticité d’un document.

Quelques exemples de cas d’usage

Prenons l’exemple concret de la dématérialisation des factures fournisseurs, grâce à nos solutions métiers, vous allez enfin pouvoir :

• Récupérer automatiquement le contenu des factures reçues par mail et/ou courrier et prochainement le PPF (Portail Public de Facturation);
• Stocker ces factures en garantissant la valeur probante;
• Extraire les informations clés qu’elles contiennent grâce à un moteur d’IA;
• Réaliser automatiquement des contrôles d’authenticité des données et pratiquer des tests anti-fraude;
• Valider efficacement leur suivi grâce à un circuit de workflow du Bon à Payer sur mesure;
• Rapprocher et intégrer leur contenu avec les données de l’ERP sans ressaisie.

Dans le cas du Système de Management de la Qualité (QMS), vous trouverez de nombreux bénéfices à structurer l’information pour :

• Qualifier vos Non-Conformités (Internes, Réclamations Clients, Réclamations fournisseurs, Déviations, etc.);
• Suivre vos CAPA (Actions Préventives et Correctives);
• Programmer vos plans d’Audit et suivre les actions qui en découlent;
• Mieux évaluer vos risques.

Vous avez identifié un besoin au sein de votre entreprise ou vous souhaitez en savoir davantage : Prenez contact