Sage Youdoc

Sage Youdoc automatise l'intégration de vos documents, quels qu'en soient la nature, le type ou le format et en organise l'archivage, ce ce qui facilite leur recherche et un accès rapide depuis les applications Sage.

Découvrir la fiche produit Youdoc

Avantages de Youdoc par Sage

Digitalisation et automatisation de processus métier ex : la chaine Achat

Enrichissement automatique des données de gestion

Accès direct à la base documentaire depuis Sage X3, FRP 1000 et XRT

Réduction des temps d’accès et de recherche

Diminution des erreurs de saisie et des pertes de données

Recherche intuitive et ergonomique des documents

Réduction des délais de traitement par automatisation des circuits de validation

Solution 100% web facilitant la mise en œuvre et un ROI rapide

Conformité aux normes et législation en vigueur (sécurisation, reconnaissance de l’écrit, valeur probante, droit à l’oubli)

Piste d’audit renforcée grâce à la traçabilité digitale

Principales fonctionnalités de Sage Youdoc

Adapté précisément à la gestion de la chaîne d'achat, Sage Youdoc automatise le processus de gestion, réduit les coûts de fonctionnement et accélère la réception des paiements. Le stockage de tous les documents est rendu plus sûr et est toujours accessible depuis votre système d'information, dans le respect des normes et de la règlementation.

  • Applications métier de dématérialisation des factures Fournisseurs
  • Automatisation des process de l’acquisition au règlement
  • Acquisition automatique de contenu (LAD/RAD) à partir de documents multiformats
  • Indexation du contenu textuel des documents
  • Définition de plans de classement métier
  • Intégration directe aux solutions Sage
  • Enrichissement des données de gestion

 

  • Recherche multicritères par filtres dynamiques ou mots clés
  • Automatisation des circuits de validation
  • Traçabilité des traitements et des évènements
  • Circulation et partage de documents par e-mail, via des URL ou par téléchargement local, avec possibilité d’annotation et suivi des versions
  • Archivage centralisé et sécurisé dans le respect des normes en vigueur
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Sage Youdoc , intégré à Sage X3, permet une gestion électronique des documents pour faciliter la chaîne d'achat.

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