Numérisation avec SAGE FRP 1000

FRP 1000 Dematerialization par Sage automatise l'ensemble du processus achat: réception et numérisation (OCR) des factures fournisseurs, intégration directe dans la comptabilité, validation et gestion des bons à payer, archivage des documents.

La numérisation contribue à réduire l'utilisation du papier, un problème environnemental majeur, et aide à améliorer l'évaluation RSE de votre entreprise. La numérisation réduit les coûts opérationnels et le temps de traitement tout en améliorant la traçabilité et le suivi de la règlementation.

Avantages de SAGE FRP 1000
  • Numérisation et automatisation du processus d’achat
  • Élimination des saisies en doublon
  • Contrôle des données obtenues
  • Réduction des délais de traitement par l’automatisation des circuits de validation
  • Suivi en temps réel de l’avancement
  • Délais d’accès et de recherche réduits
  • Accès distant sécurisé pour suivi et validations
  • Simplification et sécurisation de l’archivage des factures
  • Accès direct aux factures à partir des écritures comptables
  • Rapprochement des commandes et des reçus avec les factures d’achats
Principales fonctionnalités
  • Saisie de documents et données par scannage
  • Modèles de reconnaissance personnalisés
  • Vérification et suivi automatique des données (ex. IBAN, dates, etc.)
  • Liens entre documents et écritures comptables
  • Circuits de validation personnalisables
  • Notifications automatiques aux validateurs
  • Interface de suivi de l’avancement des tâches
  • Gestion des bons
  • Rapprochement entre bons de commande et bons de réception des fournisseurs
  • Création des entrées et intégration comptable

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