La desmaterialización contribuye a reducir el uso de papel, un problema ecológico importante, y ayuda a mejorar la evaluación de la certificación RSC de su empresa. La automatización reduce los costes operativos y los tiempos de procesamiento, al tiempo que mejora la trazabilidad y el control de la normativa.
- Digitalización y automatización del proceso de compra
- Eliminación de entradas recurrentes
- Control de los datos adquiridos
- Reducción de los tiempos de procesamiento mediante la automatización de los circuitos de validación
- Seguimiento en tiempo real de los avances
- Reducción de los tiempos de acceso y búsqueda
- Acceso móvil seguro para la supervisión y las validaciones
- Simplificar y asegurar el archivo de las facturas
- Acceso directo a las facturas desde los asientos contables
- Conciliación de los pedidos y recepciones con las facturas de compra
- Captura de documentos y datos mediante escaneo
- Personalización de los modelos de reconocimiento
- Verificación y control automáticos de los datos (por ejemplo, IBAN, fechas, etc.)
- Vínculos de los documentos con los asientos contables
- Circuitos de validación personalizables
- Notificaciones automáticas a los responsables de la validación
- Interfaz de seguimiento del progreso de las tareas
- Gestión de los vales
- Conciliación de los pedidos de compra y los albaranes de recepción de los proveedores
- Generación de asientos e integración contable
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