Sage Youdoc

Sage Youdoc automatise l'intégration de vos documents, quels qu'en soient la nature, le type ou le format et en organise l'archivage, ce ce qui facilite leur recherche et un accès rapide depuis les applications Sage.

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Avantages de Youdoc par Sage

Numérisation et automatisation des processus commerciaux dont la chaîne d’approvisionnement.

Enrichissement automatique des données de gestion.

Accès direct à la base documentaire à partir de Sage X3, FRP 1000 et XRT.

Délais d’accès et de recherche réduits.

Baisse des erreurs de saisie de données et des pertes d’information.

Recherche documentaire intuitive et ergonomique.

Réduction des délais de traitement par l’automatisation des circuits de validation.

Une solution à 100% internet, ce qui facilite la mise en œuvre et apporte un rapide retour sur investissement.

Respects des normes et règlementation en vigueur (sécurité, reconnaissance de caractères, valeur probante, droit à l’oubli).

Piste d’audit fiable grâce la traçabilité numérique.

Principales fonctionnalités de SAGE Youdoc

Adapté précisemment à la gestion de la chaîne d'achat, Sage Youdoc automatise le processus de gestion, réduit les coûts de fonctionnement et accélère la réception des paiements. Le stockage de tous les documents est rendu plus sûr et est toujours accessible depuis votre système d'information, dans le respect des normes et de la règlementation.

  • Applications métiers de dématérialisation des factures fournisseurs
  • Automatisation des processus de l’achat au paiement
  • Acquisition automatique de contenu (LAD / RAD) à partir de documents en formats divers
  • Indexation du contenu textuel des documents
  • Établissement de plans de classement pour l’entreprise
  • Intégration directe avec les solutions Sage
  • Enrichissement des données de gestion
  • Recherche multi-critères avec filtres dynamiques et mots-clés
  • Automatisation des circuits de validation
  • Traçabilité des évènements et des actions
  • Circulation et partage de documents par courriel, via URL ou par téléchargement local, avec possibilité d’annotation et de suivi de version
  • Archivage centralisé et sécurisé respectant les normes en vigueur
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Sage Youdoc , intégré à Sage X3, permet une gestion électronique des documents pour faciliter la chaîne d'achat.

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