SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP : UNE SOLUTION DE GESTION D'ENTREPRISE FLEXIBLE, PLUS SIMPLE ET PLUS RAPIDE POUR DE MEILLEURES PRISES DE DECISION AU NIVEAU DE L'ENTREPRISE.
« Sage X3 nous permet de nous occuper à la fois de la comptabilité du groupe et des obligations comptables obligatoires au niveau local. Pour nous, le principal avantage est que nous avons pu raccourcir le cycle de consolidation et de clôture en passant de deux mois à moins de deux semaines. »
Bart Venesoen, International Controller, Phoenix International Services.
Phoenix International Services fournit des services de recyclage des déchets métalliques aux entreprises sidérurgiques du monde entier. Ils ont choisi Sage X3 pour consolider les systèmes de données de leurs différentes entités et pour les accompagner dans leur développement mondial.
Les équipes de Deveho Consulting Group ont participé au déploiement et l’utilisation de la solution Sage X3 dans 4 pays : Roumanie, Slovaquie, Belgique et Pologne.
Bart Veneseon, International Controller, explique :
Sage X3 est un système de gestion intégré pour les entreprises et filiales de grands groupes relevant les défis de l’international. Il est vendu dans le monde entier par le groupe Sage. Depuis 10 ans, Sage X3 répond de manière efficace et exhaustive aux besoins de ces structures dans des secteurs très divers tels que production, distribution et industrie des services. 5,100 clients dans plus de 100 pays ont choisi Sage X3 pour obtenir un soutien rapide, simple et souple à leur expansion à l’international.
Établi en 2006, Phoenix International Services a grandi très rapidement à partir d’un seul site aux États-Unis jusqu’à avoir, à ce jour, 30 sites dans 7 pays : USA, France, Belgique, Pologne, Roumanie, Slovaquie et Brésil. Dès le départ, l’entreprise utilisait le logiciel de gestion Sage et avait déjà 10 sites aux États-Unis lors de l’acquisition d’un groupe industriel français en 2012. Pour pouvoir répondre à leurs besoins grandissants en comptabilité et création de rapports, l’entreprise avait 6 mois pour changer leur système existant et adopter une solution consolidée de gestion autour d’une base de données unique.
“Cette acquisition a joué le rôle de catalyseur. Notre logiciel comptable n’avait pas la capacité de gérer la consolidation de données provenant d’un ensemble d’entités différentes et utiliser plusieurs outils différents devenait de plus en plus compliqué. Alors nous avons commencé à rechercher une solution qui permettrait un cycle de rapports et consolidations beaucoup plus simple. Elle devait aussi être capable d’affronter le développement de l’entreprise vers d’autres pays, en devises multiple et avec des règlementations diverses.” explique Bart Venesoen, International Controller à Phoenix International Services.
“Nous connaissions l’entreprise Sage depuis longtemps. Passer à Sage X3 était un choix logique, aussi parce que la lourdeur de mise en œuvre n’est pas aussi importante qu’avec d’autres systèmes ». ajoute-t-il.
En raison du focus sur l’industrie de Phoenix International Services, il est essentiel que l’entreprise soit capable d’intégrer rapidement de nouvelles entités et de garder un contrôle strict sur le coût des équipements.
“Dans bien des cas, lorsque nous prenons en charge un nouveau contrat, nous avons seulement quelques semaines pour être opérationnel, ce qui peut être très serré à suivre par le département des finances. Mais Sage X3 a répondu au défi parfaitement, grâce au temps très court de mise en œuvre de ses fonctions de base » souligne Bart Venesoen. “Le point spécifique de notre activité est que nous exploitons un parc important de matériel lourd, donc être capable de récolter les données sur le coût d’un appareil est une chose que nous pouvons faire grâce à la base de données multidimensionnelle de Sage X3″.
Sage X3 fonctionne actuellement dans 6 des 7 pays où Phoenix International Services est présent et le 7ème va suivre très bientôt. Cette présence mondiale nécessite un système de gestion comptable à plusieurs niveaux.
« Sage X3 nous permet de gérer aussi bien la comptabilité du groupe que la comptabilité locale en conformité avec la réglementation du moment. Le défi a est réussi brillamment puisque nous avons pu réduire nos cycles de consolidation et de clôture de 2 mois à 2 semaines » dit Bart Venesoen.
“De nos jours, les entreprises cherchent des solutions capable d’améliorer leurs performances, en leur donnant la souplesse nécessaire à la gestion de leur activité et accompagnement leur développement global » explique Isabelle Saint-Martin, ERP Market Manager chez Sage. “Comme Phoenix International Services le démontre, Sage X3 est une solution de gestion professionnelle, qui répond à tous ces besoins, aussi bien qu’aux exigences spécifiques des entreprises industrielles. “
