Az elektronikus számla olyan számla, amelyet strukturált XML formátumban állítanak ki, küldenek és fogadnak. Ez a struktúra lehetővé teszi a román E-számlázási rendszer, a RO E-Factura általi elektronikus és automatikus feldolgozást.
Amikor az ellenőrzés befejeződik, a rendszer automatikusan választ generál, és ha az ellenőrzés sikeres, a Pénzügyminisztérium aláírása alkalmazásra kerül. Ez biztosítja, hogy a számla tartalma nem változott meg.
A papír verzió 2024. június 30-ig engedélyezett, kivéve, ha mind a szállító, mind a címzett regisztrálva van az e-Számla Nyilvántartásban.
2024. július elsejétől, a 227/2015. számú törvény 319. cikkének módosítása alapján, csak az XML formátumban, elektronikusan kiállított számlákat és a nemzeti e-számlázási rendszeren keresztül, a RO E-Factura rendszeren keresztül továbbított számlákat fogadják el a címzett – Romániában letelepedett adóköteles személy – által B2B kapcsolatban.
A számlák nemzeti e-számlázási rendszerbe történő benyújtásának határideje a számla kiállításának dátumától számított 5 munkanap, de legkésőbb a számla kiállításának határidejétől számított 5 munkanap, amelyet a 227/2015. számú törvény 319. cikk (16) bekezdése ír elő. A rendelkezések be nem tartása szabálysértésnek minősül, és bírsággal büntethető. Kivételként 2024.
január 1. és március 31. között nem alkalmaznak büntetéseket.
Így a nem megfelelő entitások bírságot és az áfa-levonás elutasítását kockáztatják.
Az adóalanyoknak időben fel kell készülniük ezen kötelezettségek teljesítésére.
A Deveho és a Sage X3 készen áll arra, hogy megfeleljen az új E-számlázási jelentési rendszer követelményeinek.
