Faktura elektroniczna to faktura wystawiana, wysyłana i odbierana w ustrukturyzowanym formacie XML. Struktura ta umożliwia jej elektroniczne i automatyczne przetwarzanie przez rumuński system e-fakturowania RO e-Factura.
Po zakończeniu weryfikacji system automatycznie generuje odpowiedź, a w przypadku pomyślnego wyniku weryfikacji zostanie umieszczony podpis Ministerstwa Finansów. Gwarantuje to, że treść faktury nie została zmieniona.
Wersja papierowa była dopuszczalna do 30 czerwca 2024 r., z wyjątkiem sytuacji, w których zarówno dostawca/usługodawca, jak i odbiorca byli zarejestrowani w rejestrze e-faktur.
Od 1 lipca 2024 r., na mocy zmiany art. 319 ustawy nr 227/2015, tylko faktury wystawione elektronicznie w formacie XML i przekazane za pośrednictwem krajowego systemu fakturowania elektronicznego RO e-Factura są przyjmowane do rejestracji przez odbiorcę – podatnika mającego siedzibę w Rumunii – w ramach relacji B2B.
Termin na przekazanie faktur do krajowego systemu e-faktur wynosił pięć dni roboczych od daty wystawienia faktury, ale nie później niż pięć dni roboczych od terminu wystawienia faktury określonego w art. 319 ust. 16 ustawy nr 227/2015. Nieprzestrzeganie tych przepisów stanowiło wykroczenie i podlegało karze grzywny. W drodze wyjątku w okresie od 1 stycznia do 31 marca 2024 r. nie nakładano żadnych kar.
W związku z tym podmioty, które nie przestrzegają przepisów, narażają się na kary pieniężne oraz odmowę odliczenia podatku VAT.
Podatnikom zalecono, aby odpowiednio wcześnie przygotowali się do wypełnienia tych obowiązków.
Deveho i Sage X3 są gotowe do obsługi systemu raportowania e-faktur.
