E-számlázási Rendszer
Franciaországban

2026. szeptember 1-jétől már nem lehet a beszállítóktól papíralapú vagy egyszerű PDF számlákat kérni.
Minden vállalkozásnak el kell fogadnia az elektronikus számlákat a beszállítóiktól, és integrálniuk kell azokat könyvelési vagy üzletvezetési rendszerükbe.

2026. szeptember elsejétől a legnagyobb vállalkozások számára, és fokozatosan 2027 szeptemberéig a többiek számára, minden vállalkozásnak képesnek kell lennie:

• Elektronikus számlák kiállítására a megfelelőségi formátumokban.
• Automatikusan elküldeni azokat az ügyfeleiknek a választott platformon keresztül.

Biztosítani kell a megfelelést 4 e-számlázási módszerrel:

• A számlák cseréje strukturált formátumban, amely megfelel az EN16931 európai szabványnak (UBL 2.A és CII formátumok), a platformok (nyilvános vagy magán) kötelesek olvasható PDF-et készíteni.
• A számlák cseréje vegyes formátumokban, amelyek megfelelnek az EN16931 európai szabványnak, kombinálva a strukturált adatokat és a képernyőn olvasható PDF-et; a Franco-Német Factur-X szabvány a legjobban ismert vegyes formátumok közül. Ez képviseli az eredeti számlát és tartalmaz egy strukturált adatfájlt (XML).
• Opcionális formátumok (pl. EDIFACT formátum), a felek (eladó/vásárló) elfogadása és a kötelező adatok egy partner dematerializációs platform (PDP) általi kinyerése alatt.
• Dematerializált adatfolyamok (EDI, API stb. útján) vagy online bevitel a nyilvános platformon.

Kötelező lesz az elektronikus számlák archíválása az eredeti számítógépes formátumban. Az archíválás egy digitális trezorban történő lezárt, időbélyeggel ellátott letétet jelent.

A B2B szereplők közötti számlázási hálózat létrehozását teljes átláthatóság kíséri a számlák előrehaladása során, státuszonként:

4 kötelező státuszt kommunikálnak az összes platform:

• Benyújtva
• Elutasítva
• Elutasított
• Megkapva

További státuszok (rendelkezésre áll; átvett; jóváhagyott; részben jóváhagyott; kifizetés továbbítva), amelyeket ajánlott, de opcionális, és még mások, amelyek szabad státuszoknak számítanak, belekerülnek vagy nem a platformok által kínált szolgáltatásokba.

Ezeket a státuszokat inkább menedzsment információként kezelik, mint számlázási információként. Röviden, a vevői hitelmenedzsment, a cash flow menedzsment és az üzleti intelligencia jelentősen javulni fog.

Az e-jelentés az adatok adóhatóságoknak történő továbbítását jelenti. Ezeket az új adatfolyamokat be kell nyújtani:

• Nemzetközi B2B tranzakciók esetén, a küldött vagy fogadott számlákra (áruimportot kizárva);
• B2C tranzakciók esetén (számlák, Z-készpénz, nem számlázott tranzakciók);
• Beszedés esetén (ha a szolgáltatások nyújtására vonatkozó számlákról van szó, ahol az ÁFÁ-t beszedik a beszedéskor).

Hogyan működik?
Az e-jelentés folyamata a vállalat ÁFA-rendszerétől függ. A vállalat által választott kiállító platform (PPF vagy PDP) összegyűjti és továbbítja ezeket az adatfolyamokat az adóhatóságokhoz.

Az elektronikus számlának két feltételt kell teljesítenie:

• Elektronikus formában kell létrejönnie, elküldésre kerülnie, fogadva és tárolva lennie.
• Meg kell felelnie a Direction Générale des Impôts által előírt feltételeknek.

• A dokumentum formátuma: az e-számla nem egy e-mailben küldött PDF fájl. Ez egy olyan speciális formátum, amelyet egy külön konfigurált menedzsment alkalmazás olvashat.
• A dokumentum áramlása: az elektronikus számla két platformon keresztül halad, az egyiket a feladó, a másikat a címzett választja. Ezek a platformok ellenőrzik a számlák formai megfelelőségét, és elutasítják őket, ha nem felelnek meg. Ők felelősek az ÁFA adatok kormányzatnak történő továbbításáért.

Két formátum lesz forgalomban:

• Strukturált formátumok (UBL, EDIFACT, CII stb.), amelyeket csak gépek olvashatnak.
• Vegyes formátumok, amelyek strukturált adatokat és képernyőn olvasható PDF-et tartalmaznak, mint például a Franco-Német Factur-X szabvány.

A platformok megjelennek, hogy a vállalkozások egyszerű és biztonságos módon részesülhessenek az e-számlázás előnyeiből.

• A számlák közötti csere magánplatformok vagy Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) által történik, amelyeknek szerepelniük kell egy nyilvántartásban.
• A számlázási adatok továbbítását, amely lehetővé teszi a gazdaság pulzusának mérését, egy nyilvános platform, a Nyilvános Számlázási Portál (PPF) kezeli. Csak a nyilvános platform cserél adatokat a DGDiP-vel. Automatikus kapcsolatot létesítenek a magánplatformok és ez a nyilvános platform között.

• A számlázási folyamat optimalizálása: egyszerűsítés, racionalizálás és biztonság.
• Csökkentett beszedési viták és rövidebb kifizetési idő.
• Csökkentett szénlábnyom.

A vállalkozások számára az elektronikus számlázás bevezetése elsősorban alacsonyabb költségeket jelent:

• Jobb cash flow a rövidebb kifizetési idő miatt.
• Alacsonyabb ÁFA-bevallási költségek, köszönhetően a lehetőségnek, hogy előre kitöltjük.
• Csökkentett számlakezelési költségek, mind a bejövő, mind a kimenő számlák esetén.

Az egyszerűsített figyelmeztetések, kevesebb vita, automatizált számlarekoncilálás, a számlafeldolgozás nyomon követhetősége és az archív dokumentumokhoz való azonnali hozzáférés mind hozzájárulnak a dematerializált számlák költségének és feldolgozási idejének csökkentéséhez.
A Forum National de la Facture Électronique becslése szerint a termelékenység növekedése 1/3 a beszállító, és 2/3 a vásárló számára.

• Minden méretű vállalkozás számára alkalmas.
• Garantálja a kereskedelmi politikák (feltételek, árak stb.) titkosságát.
• Elosztja a felelősséget az ökoszisztéma zökkenőmentes működése érdekében a köz- és magánszereplők között.
• Megőrzi a már meglévő elektronikus számlázási rendszerek folytonosságát.
• Serkenti az innovációt és az emulációt a szereplők között.
• Lehetővé teszi a folyamatok további szolgáltatásokkal való kiegészítését.