Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas tapo moderniu ir veiksmingu verslo sandorių valdymo sprendimu pasauliniu mastu. Rumunijoje E-sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklės buvo keičiamos atsižvelgiant į šią tendenciją ir skatinant taikyti veiksmingesnius metodus.
Rumunija sukūrė keletą sprendimų, skirtų elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo plėtrai valdyti:
2023 m. gruodžio 15 d. įsigaliojo RO E-Transport sistemos pakeitimų rinkinys. Prieš paskelbiant EGO Nr. 115/2023, RO E-Transport sistema buvo taikoma tik tuo atveju, kai Rumunijoje buvo vykdomas didelės fiskalinės rizikos krovinių vežimas kelių transportu. Tai apėmė įvairias ataskaitų teikimo prievoles subjektams, dalyvaujantiems sandoriuose su tokiomis prekėmis ir (arba) jas gabenantiems keliais.
Tačiau naujuoju leidiniu RO E-Transport sistemos taikymo sritis buvo išplėsta, įtraukiant prievolę teikti ataskaitas apie tarptautinį krovinių vežimą keliais. Apie tokį pervežimą reikia pranešti nepriklausomai nuo prekių pobūdžio (t. y. ne tik apie didelę fiskalinę riziką keliančias prekes).
Nors priemonės, susijusios su tarptautinio krovinių vežimo keliais ataskaitų teikimu, jau įsigaliojo 2023 m. gruodžio 15 d., sankcijos už naujų prievolių, susijusių su tarptautiniu krovinių vežimu keliais, nevykdymą įsigaliojo nuo 2024 m. liepos 1 d.
Prievolė RO E-Transport sistemoje deklaruoti su tarptautiniu krovinių vežimu susijusius duomenis tenka šiems naudotojams:
-Gavėjas, nurodytas importo muitinės deklaracijoje, arba siuntėjas, nurodytas eksporto muitinės deklaracijoje, jei tai taikoma prekėms, kurioms taikomos importo arba eksporto operacijos;
-gavėjas Rumunijoje, kai prekės įsigyjamos Bendrijos viduje;
-tiekėjas Rumunijoje, jei prekės pristatomos Bendrijos viduje;
-depozitorius, jei prekėms taikomos Bendrijos vidaus tranzito operacijos.
E-sąskaitų faktūrų išrašymo Rumunijoje teisinė sistema grindžiama keliais įstatymais ir reglamentais. Pagrindinis teisės aktas yra Įstatymas Nr. 177/2014 dėl elektroninių sąskaitų faktūrų, kuris buvo priimtas siekiant suderinti Rumunijos teisės aktus su Europos direktyva 2010/45/ES. Šia direktyva siekiama suderinti elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymui Europos Sąjungoje taikomas taisykles.
Rumunijos bendrovės, išrašydamos E-sąskaitas faktūras, turi laikytis tam tikrų prievolių. Tarp jų – naudoti pažangiuosius elektroninius parašus, atitinkančius teisės aktuose nustatytus techninius standartus. Elektroninės sąskaitos faktūros taip pat turi būti saugomos tam tikrą laiką ir turi būti prieinamos audito tikslais.
Rumunija patvirtino E-sąskaitos faktūros formatą pagal Europos standartą EN 16931, taip skatindama E-sąskaitų faktūrų išrašymo sistemų sąveiką Europos lygmeniu. Šiais standartais siekiama palengvinti tarpvalstybinius mainus ir užtikrinti elektroninių sąskaitų faktūrų teisinį galiojimą.
Rumunijoje perėjus prie E-sąskaitų faktūrų išrašymo gerokai padidėjo verslo procesų efektyvumas. Įmonės gauna naudos dėl trumpesnio sąskaitų faktūrų tvarkymo laiko, mažesnių spausdinimo ir siuntimo išlaidų ir didesnio darbo srautų automatizavimo.
E-sąskaitų faktūrų išrašymo diegimas taip pat atitinka aplinkos tvarumo principą. Popieriaus naudojimo mažinimas padeda mažinti miškų kirtimą ir tausoti gamtos išteklius.
L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?
La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .
Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
