Skaitmenizuokite savo verslo procesus su AGELIENCE

Deveho Consulting Group pasirinko AGELIENCE, verslo procesų dematerializacijos specialistą, kaip partnerį, kuris padės jos klientams skaitmenizuoti ir automatizuoti dokumentų srautus.

Platus skaitmeninimo naudojimo atvejų spektras

AGELIENCE dokumentų valdymo sprendimai (EDM, ECM, tiekėjų ir klientų sąskaitų faktūrų valdymas) papildo ERP sistemas ir puikiai integruojasi į jūsų informacinę sistemą.

AGELIENCE siūlo platų sprendimų spektrą, kad patenkintų jūsų informacijos ir dokumentų tvarkymo poreikius:

• E-sąskaitų faktūrų valdymas (pirkimai, pardavimai);
• Vidaus parašų ir patvirtinimo ciklai;
• Dokumentų dalijimasis viduje ir (arba) su jūsų klientais ir tiekėjais;
• Kokybiškų dokumentų saugyklos valdymas;
• QMS (kokybės vadybos sistema);
• QHSE (kokybė, sveikata, sauga, aplinka);
• HR įdarbinimo procesas;
• Projektų procesų ir dokumentų, komercinių sutarčių ir kt. valdymas;
• Metaduomenimis struktūrizuotų dokumentų ir informacijos archyvavimas bei dokumentų archyvavimas.

Palaikymas visoje vertės grandinėje

Kaip dokumentų valdymo ekspertas ir M-Files, Yooz bei Youdoc sprendimų integratorius, AGELIENCE gali patarti Jums dėl pasirinkimų ir geriausios praktikos įgyvendinimo, pasiūlyti audito paslaugas, jei norite gauti rekomendacijas dėl skaitmeninimo, ir padėti integruoti Jūsų sprendimą.

Dematerializacijos privalumai

Dematerializacija užtikrina aukštą suderinamumo su esamomis informacinėmis sistemomis lygį: ERP, CRM, HRIS ir kt., o AGELIENCE siūlomi sprendimai garantuoja aukštą sąveikumo lygį:

• Daugiau nereikės įvesti nereikalingų duomenų!
• Dokumentų bazės centralizavimas ir struktūrizavimas, nepriklausomai nuo informacijos šaltinio (ERP, HRIS ir kt.), be licencijos šaltinio įrankiui;
• Struktūrizuokite ir centralizuokite informaciją, kad ją būtų lengva rasti ir gauti!
• Garantuotas atitikimas teisės aktų reikalavimams sertifikuotoms įmonėms;
• Stebėkite procesus su dideliu lankstumu.

 

Verslo procesų struktūrizavimas

Kiekviena įmonė turi gebėti įgyvendinti ir kontroliuoti savo vidinius procesus be elektroninių laiškų siuntimo, kurie dažnai yra srautų pertraukimo ir procesų pertraukimo ar prastos dokumentacijos šaltinis (versijų problemos, trūkstama informacija ir pan.).

AGELIENCE‘s sprendimai turi patikimus, integruotus darbo eigos variklius, kurie yra lengvai konfigūruojami, todėl juos lengviau naudoti ir užtikrinamas aukštas atsekamumo lygis.

Kam tai skirta?

Nesvarbu, ar esate informacinių technologijų direktorius, finansų direktorius, apskaitos vadybininkas, projektų vadybininkas, kokybės vadybininkas, QHSE vadybininkas, personalo vadybininkas ar kt., jūs visada gausite naudos iš skaitmeninimo, nesvarbu, ar tai būtų ekonominės priežastys (laiko taupymas), aplinkosaugos priežastys (anglies dioksido išmetimo mažinimas) ar reguliavimo priežastys (atitiktis ir įmonių socialinė atsakomybė).

Naudodami mūsų dokumentų valdymo sprendimus, gausite daug naudos – jūs…

• Sutrumpinkite patvirtinimo ciklo trukmę;
• Baikite begalinį to paties dokumento kopijavimą elektroniniu paštu;
• Drastiškai sumažinkite popieriaus suvartojimą;
• Išvengite painiavos tarp skirtingų to paties dokumento versijų;
• Lengvai suraskite visus savo dokumentus;
• Užtikrinkite, kad suinteresuotosios šalys žinotų apie naujas procedūras;
• Veiksmingai bendradarbiaukite;
• Užtikrinkite dokumento autentiškumą.

Keletas naudojimo pavyzdžių

Paimkime konkretų pavyzdį – tiekėjų sąskaitų faktūrų dematerializavimą. Naudodamiesi mūsų verslo sprendimais, galiausiai galėsite:

• Automatiškai gauti elektroniniu paštu ir (arba) paštu gautų sąskaitų faktūrų turinį, o netrukus – ir PPF (viešojo apmokėjimo portalo) turinį;
• Saugoti šias sąskaitas faktūras, užtikrinant jų įrodymų vertę;
• Išgauti pagrindinę jose esančią informaciją naudojant DI variklį;
• Automatiškai patikrinti duomenų autentiškumą ir atlikti sukčiavimo prevencijos testus;
• Efektyviai patvirtinkite jų tolesnius veiksmus naudodami pritaikytą darbo eigą nuo gavimo iki apmokėjimo;
• Suderinkite ir integruokite jų turinį su ERP duomenimis be pakartotinio įvedimo.

Kalbant apie kokybės vadybos sistemą (QMS), informacijos struktūrizavimas suteikia daug privalumų, kad galėtumėte:

• Kvalifikuoti neatitiktis (vidines, klientų skundus, tiekėjų skundus, nukrypimus ir kt.);
• Sekti savo CAPA (korekcinius ir prevencinius veiksmus);
• Planuoti savo audito planus ir stebėti jų rezultatus;
• Geriau įvertinti savo riziką.

Jei nustatėte poreikį savo organizacijoje arba norėtumėte sužinoti daugiau, susisiekite su mumis.