Założona w 2001 roku firma Trace One ewoluowała od uruchomienia pierwszej opartej na SaaS platformy współpracy do zarządzania markami własnymi do zasilania największej na świecie sieci dla branży FMCG z ponad 20 000 firm na całym świecie.
„Byłem pod wrażeniem umiejętności i wiedzy na temat rozwiązania, poziomu jakości, który został zapewniony podczas warsztatów i konfiguracji oraz szybkości reakcji podczas testu akceptacyjnego użytkowników”.
Vincent Lemaine, Dyrektor Finansowy Francja, TRACE ONE
Zainspirowany kryzysem związanym z wściekłymi krowami, pierwszy projekt Trace One w 2001 r. miał na celu wykorzystanie mocy technologii cyfrowej do śledzenia dostaw żywności do dużych detalistów i zapobiegania kolejnej katastrofie zdrowotnej. Mimo, że pierwsza próba została udaremniona, Trace One była w stanie przekierować swoje badania i rozwój, aby udoskonalić pierwszą platformę współpracy w zakresie zarządzania jakością i rozwojem produktów marek własnych (PLP). Vincent Lemaine jest Dyrektorem Finansowym Trace One we Francji.
Detaliści budują i zarządzają coraz bardziej złożonymi portfolio marek, jednocześnie zmagając się z ciągle zmieniającymi się standardami sektorowymi i regulacyjnymi. Dopóki nie pojawiło się rozwiązanie Trace One, wymiana plików Excel i Word między działami jakości dystrybutora i dostawcy stawała się coraz mniej efektywna. „Nasza platforma umożliwia dystrybutorom i ich dostawcom zwiększenie szybkości i niezawodności procesów wspólnego opracowywania produktów. Producent i jego klient łączą siły w trybie projektowym, aby sfinalizować recepturę dla produktów spożywczych lub formułę dla produktów higieny osobistej, środków czyszczących lub kosmetyków. Platforma Trace One ułatwia wymianę informacji między uczestnikami całego procesu przez cały cykl życia produktu”.
Rok 2006 był kluczowy dla rozwoju Trace One. „Pierwsze pięć lat pozwoliło nam zweryfikować koncepcję naszej platformy i pozyskać pierwsze kontakty biznesowe. Następnie wydajność naszego rozwiązania została wyraźnie potwierdzona wśród największych detalistów. Dziś Trace One zatrudnia 150 osób w kilku krajach europejskich i Stanach Zjednoczonych”.
Rozwiązania Cegid w zakresie księgowości i zarządzania handlowego, wykorzystywane na początku działalności firmy, szybko osiągnęły granice swoich możliwości podczas międzynarodowej ekspansji Trace One.
„Potrzebowaliśmy systemu ERP, który byłby w stanie obsłużyć 100% naszej wymiany danych w środowisku międzynarodowym. Skonsultowaliśmy się z głównymi podmiotami na rynku: SAP, Navision i Sage. Rozwiązanie Sage X3 okazało się najlepsze dzięki wydajności niezrównanego modułu księgowego i jego otwartości na wiele języków, walut i przepisów”.
System jest bardzo prosty w obsłudze dla producentów, a zarazem bardzo zaawansowany w zarządzaniu dla back-office’u. „Nasze modele podlegały ręcznemu przetwarzaniu, które można było poddać ponownej ocenie w ciągu roku. Procesy fakturowania wśród dostawców powodowały duże obciążenie pracą naszych zespołów, szczególnie gdy wdrożenie nabierało tempa”.
Firma Trace One potrzebowała zatem specjalnej aplikacji opartej na platformie Sage X3, która poradziłaby sobie z tą złożonością. „Deveho zintegrowało szyte na miarę rozwiązanie opracowane przez Sage do zarządzania umowami z naszymi klientami, a w szczególności do szybszego i prostszego wystawiania im faktur. Firma Deveho spełniła wszystkie nasze oczekiwania, ponieważ nie tylko ściśle współpracuje z Sage, ale także doskonale rozumie środowisko Sage X3„.
Zakres wdrożenia Sage X3
„Sage X3 w Trace One obejmuje działy księgowości, kontroli zarządczej i administracji sprzedaży, które korzystają z dostosowanej do potrzeb aplikacji do fakturowania. Jeśli chodzi o natywne funkcje, Sage X3 spełnia wszystkie nasze potrzeby jako międzynarodowej firmy, w szczególności bardzo wydajną funkcję księgową i automatyczne generowanie raportów. Współpraca z Deveho zapewniła nam dużą precyzję w zarządzaniu projektem. Możliwość polegania na tak zaangażowanych i wyspecjalizowanych konsultantach to ogromny komfort”.
