SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP: SZYBSZE, PROSTSZE I BARDZIEJ ELASTYCZNE ROZWIĄZANIE DO ZARZĄDZANIA BIZNESEM, UMOŻLIWIAJĄCE LEPSZE PODEJMOWANIE DECYZJI NA POZIOMIE PRZEDSIĘBIORSTWA.
„Sage X3 pozwala nam objąć zarówno księgowość grupową, jak i lokalną księgowość ustawową. Główną korzyścią dla nas było to, że mogliśmy skrócić cykl zamykania i konsolidacji z dwóch miesięcy do mniej, niż dwóch tygodni”.
Bart Venesoen, Międzynarodowy Kontroler, Phoenix International Services.
Phoenix International Services świadczy usługi recyklingu odpadów metalowych dla firm produkujących stal na całym świecie. Firma wybrała Sage X3, aby skonsolidować systemy danych różnych podmiotów i wesprzeć je w globalnej ekspansji.
Zespoły Deveho Consulting Group pomagały we wdrożeniu i wykorzystaniu rozwiązania Sage X3 w 4 krajach: Rumunii, Słowacji, Belgii i Polsce.
Międzynarodowy Kontroler Bart Veneseon wyjaśnia:
Sage X3 to zintegrowany system zarządzania sprzedawany na całym świecie przez grupę Sage dla firm i spółek zależnych grupy, które stoją przed wyzwaniami na skalę międzynarodową. Od ponad 10 lat Sage X3 kompleksowo i skutecznie zaspokaja potrzeby tych organizacji w wielu różnych dziedzinach, w tym w produkcji, dystrybucji i branży usługowej. 5 100 klientów w ponad 100 krajach na całym świecie wybrało Sage X3, aby zapewnić szybkie, proste i elastyczne wsparcie podczas ich międzynarodowej ekspansji.
Założona w 2006 roku firma Phoenix International Services bardzo szybko rozrosła się z jednego zakładu w Stanach Zjednoczonych do prawie 30 zakładów w siedmiu krajach: Stanach Zjednoczonych, Francji, Belgii, Polsce, Rumunii, Słowacji i Brazylii. Początkowo firma była wyposażona w oprogramowanie księgowe Sage i posiadała już 10 oddziałów w Stanach Zjednoczonych, gdy w 2012 roku przejęła francuską grupę przemysłową. Aby sprostać rosnącym potrzebom w zakresie księgowości i generowania raportów, firma miała sześć miesięcy na zmianę istniejącego systemu i przyjęcie skonsolidowanego rozwiązania do zarządzania z jedną bazą danych.
„To przejęcie było głównym katalizatorem. Nasze rozwiązanie księgowe nie było w stanie zarządzać konsolidacją danych pochodzących z wielu różnych podmiotów, a korzystanie z kilku różnych narzędzi stawało się coraz bardziej skomplikowane. Zaczęliśmy zatem szukać rozwiązania, które ułatwiłoby znacznie cykl raportowania i konsolidacji. Musiało być ono również w stanie rozszerzać się w miarę rozwoju firmy i obsługiwać wiele krajów, wiele walut i wiele przepisów” – wyjaśnia Bart Venesoen, Międzynarodowy Kontroler w Phoenix International Services.
„Znaliśmy firmę Sage od dłuższego czasu. Przejście na Sage X3 było logicznym wyborem, również dlatego, że obciążenie związane z wdrożeniem nie jest tak duże, jak w przypadku innych systemów”, dodaje.
Ze względu na przemysłowy charakter Phoenix International Services, kluczowe znaczenie dla firmy ma możliwość szybkiej integracji nowych podmiotów i utrzymanie ścisłej kontroli nad kosztami sprzętu.
„W wielu przypadkach, gdy przyjmujemy nowy kontrakt, mamy tylko kilka tygodni na jego rozpoczęcie i uruchomienie, co może być bardzo trudne dla działu finansowego. System Sage X3 doskonale poradził sobie z tym wyzwaniem dzięki bardzo krótkiemu czasowi wdrożenia jego standardowych funkcji” – podkreśla Bart Venesoen. „Specyfika naszej działalności polega na tym, że obsługujemy dużą flotę ciężkiego sprzętu, a wielowymiarowa baza danych Sage X3 umożliwia nam gromadzenie informacji o kosztach związanych z poszczególnymi elementami wyposażenia”.
Sage X3 działa obecnie w 6 z 7 krajów obsługiwanych przez Phoenix International Services, a siódmy dołączy do nich wkrótce. Ta globalna obecność wymaga systemu zarządzania księgowością na wielu poziomach.
„Sage X3 pozwala nam objąć zarówno księgowość grupową, jak i lokalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyzwaniu sprostaliśmy znakomicie, ponieważ byliśmy w stanie skrócić nasze cykle zamknięcia i konsolidacji z 2 miesięcy do 2 tygodni” – mówi Bart Venesoen.
„Obecnie firmy poszukują rozwiązań, które są w stanie zwiększyć ich wydajność, dając im elastyczność, której potrzebują do zarządzania swoją działalnością i wspierania ich globalnego rozwoju” – wyjaśnia Isabelle Saint-Martin, ERP Market Manager w Sage. „Jak pokazuje Phoenix International Services, Sage X3 to profesjonalne rozwiązanie do zarządzania, które spełnia wszystkie te potrzeby, a także specyficzne wymagania firm przemysłowych”.
