NUSPRENDĖME PEREITI PRIE DINAMINĖS INVENTORIAUS VALDYMO SISTEMOS, KURI SUJUNGIA GALIMYBĘ TIKSLIAI LOKALIZUOTI VISĄ MŪSŲ ILGALAIKĮ TURTĄ VISOJE PRANCŪZIJOJE SU GALIMYBE ATLIKTI EINAMĄJĄ INVENTORIZACIJĄ. JOËL GAILLETON, APSKAITOS DIREKTORIUS, BOIRON
Būdama pasaulinė homeopatinių vaistų lyderė, Boiron, siekdama skatinti įmonės pažangą, remiasi patikimai įdiegta skaitmenine kultūra. Jos 80 darbuotojų informacinių sistemų komanda stengiasi aprūpinti kitus padalinius pažangiausiais ištekliais, kad jie galėtų įgyvendinti savo prioritetus. Siekdama padidinti inventoriaus ir ilgalaikio turto valdymo greitį ir patikimumą, Boiron nusprendė naudoti 100 proc. skaitmeninį sprendimą, dar kartą pasinaudodama ilgamete partneryste su Sage. Įmonė Boiron kreipėsi į konsultacinę grupę Deveho Consulting Group, prašydama padėti išspręsti trigubą iššūkį, susijusį su dideliais kiekiais, įtemptais grafikais ir duomenų išsaugojimu. Rekomendacija, skirta visiems efektyvumo siekiantiems žmonėms!
Tokiai besiplečiančiai bendrovei kaip Boiron, kurioje daugėja darbuotojų, tobulėja gamybos metodai ir pramoniniai įrenginiai, kurių funkcijos nuolat perkainojamos, ilgalaikio turto integravimas ir stebėjimas yra nuolatinė misija. Ilgalaikį turtą valdo dviejų žmonių komanda, atsakinga už judėjimo valdymą, nusidėvėjimo apskaitą ir mokesčių valdymą.
Jau pirmaudama valdymo procesų skaitmeninimo srityje, 2016 m. Boiron nusprendė iš pagrindų pertvarkyti savo ilgalaikio turto valdymą, kad padidintų greitį ir veiksmingumą kiekviename etape.
Joël Gailleton yra Boiron apskaitos direktorius. „Nusprendėme pereiti prie dinaminės inventoriaus valdymo sistemos, kuri sujungia galimybę tiksliai lokalizuoti visą mūsų ilgalaikį turtą visoje Prancūzijoje su galimybe atlikti einamąją inventorizaciją. Iš esmės ant kiekvieno ilgalaikio turto pritvirtinamas brūkšninis kodas, kuris vėliau įrašomas į registrą. Prie planšetinio kompiuterio prijungtas brūkšninių kodų skaitytuvas optimizuoja mūsų komandų atliekamą darbą, kuris yra niekis, palyginti su visu iki šiol rankiniu būdu atliekamu darbu.“
Antrasis ilgalaikio turto valdymo skaitmeninimo proceso etapas buvo pats valdymo sprendimas. Dėl savo valdymo funkcijų pripažintas programinės įrangos paketas Abel Entreprise pasiekė savo galimybių ribas visiško dematerializavimo požiūriu.
Stéphane Picq, informacinių sistemų komandos pirkimų ir finansų taikomųjų programų vadovas, vadovavo projektui nuo pradžios iki pabaigos.
„Turėdami omenyje specifikacijų gaires, mes, žinoma, atsižvelgėme į tai, kad mūsų Sage ERP yra puikiai pritaikyta mūsų verslo sektoriui ir mūsų padaliniams tenkančiam spaudimui. Priklausomai nuo to, ar mūsų reikalavimai gali būti įvykdyti, pirmenybę teikėme galimybei perkelti mūsų ilgalaikio turto valdymą į Sage Business Cloud X3.“
Be Sage Business Cloud X3 gebėjimo valdyti dematerializuotą ilgalaikį turtą, taip pat reikėjo įrodyti, kad galima išsaugoti duomenų archyvą, susijusį su 55 000 ilgalaikio turto vienetų, saugomų Abel Entreprise duomenų bazėje. Deveho Consulting Group žinios apie sveikatos priežiūros sektoriui būdingą spaudimą, taip pat tai, kad ji yra Sage sprendimo specialistė, padėjo įmonei Boiron apsispręsti.
Deveho Consulting Group plėtros vadovas Stéphane Perrayon paaiškina, kokie iššūkiai iškilo.
„Pirmasis iššūkis buvo vienalaikis atnaujinimų sukūrimas. Perėjimas įvyko tuo pačiu metu, kai buvo visiškai pertvarkyti ilgalaikio turto gyvavimo ciklo valdymo procesai. Antrasis iššūkis, žinoma, buvo didžiulis duomenų kiekis. Išsaugoti ilgalaikio turto duomenų korteles, taip ilgai tvarkytas Abel Entreprise, jų nesugadinant, nebuvo lengva, nepaisant tiesioginių programinės įrangos architektūros sąsajų. Trečiasis iššūkis buvo įtempto grafiko valdymas.“
Įdiegus dinaminį inventoriaus valdymą ir perėjus prie naujos programinės įrangos, norimas laiko taupymas pasiekiamas visuose ilgalaikio turto gyvavimo ciklo etapuose. Duomenų bazė automatiškai atnaujinama įvedant ilgalaikį turtą, pavyzdžiui, atliekant einamąją inventorizaciją, o tai savo ruožtu didina našumą. Alexandre Cherblanc yra vienas iš dviejų operatorių, atsakingų už ilgalaikio turto valdymą. „Man didžiausias pokytis yra tai, kad nebereikia rankiniu būdu įvesti kiekvieno ilgalaikio turto kiekio ir išlaidų apskaitos. Dabar, turint tik sąskaitos faktūros numerį, viskas atliekama automatiškai. Be to, per kiekvieną inventorizaciją informacija tiesiogiai perduodama į duomenų bazę.“
Sektoriuje, kuriame tikslumas ir reagavimo greitis yra esminiai, galingos ERP sistemos pasirinkimas nėra pasirinkimas – tai būtinybė. Susidūrusi su strateginiais pokyčiais, Autajon Grupė numatė ateities iššūkius ir pasirinko sprendimą, galintį palaikyti jos augimą ir verslo poreikius. Pasikliaudama Sage X3 ir Deveho patirtimi, įmonė sėkmingai atliko perėjimą, atverdama kelią ambicingiems naujiems projektams.
Skaityti daugiau
Vienas iš mūsų vertingų partnerių, Agro Care, pirmaujantis pomidorų augintojas, turintis filialus visoje Europoje ir Šiaurės Afrikoje, neseniai pasidalijo įkvepiančia bendradarbiavimo su Deveho patirtimi.
Skaityti daugiau
Sužinokite, kaip greitas Deveho palaikymas ir novatoriškas požiūris padėjo April Group žengti į priekį efektyviau ir integruotis.
Skaityti daugiau
