SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP: SOLUCIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL MÁS RÁPIDA, SENCILLA Y FLEXIBLE PARA UNA MEJOR TOMA DE DECISIONES A NIVEL EMPRESARIAL.
«Sage X3 nos permite cubrir tanto la contabilidad del grupo como la contabilidad local en cumplimiento de la legislación vigente. El reto se superó de forma brillante, ya que pudimos reducir nuestros ciclos de cierre y consolidación de 2 meses a 2 semanas.»
Bart Venesoen, Controller Internacional, Phoenix International Services.
Phoenix International Services presta servicios de reciclaje de residuos metalúrgicos a empresas siderúrgicas de todo el mundo. Eligieron Sage X3 para unificar los sistemas de datos de sus diferentes entidades y para ayudarles en su expansión global.
Los equipos de Deveho Consulting Group asistieron a la implantación y utilización de la solución Sage X3 en 4 países: Rumanía, Eslovaquia, Bélgica y Polonia.
El Controller Internacional Bart Veneseon lo explica:
Sage X3 es un sistema de gestión integrado comercializado en todo el mundo por el grupo Sage para empresas y filiales del grupo que se enfrentan a retos a escala internacional. Desde hace más de 10 años, Sage X3 satisface de forma completa y eficaz las necesidades de estas organizaciones en distintos ámbitos, como la fabricación, la distribución y la industria de servicios. 5.100 clientes de más de 100 países de todo el mundo han elegido Sage X3 para obtener una asistencia rápida, sencilla y flexible durante su expansión internacional.
Fundada en 2006, Phoenix International Services creció muy rápidamente, pasando de una planta en Estados Unidos a casi 30 plantas en siete países: Estados Unidos, Francia, Bélgica, Polonia, Rumanía, Eslovaquia y Brasil. La empresa estaba equipada inicialmente con el software de contabilidad Sage y ya tenía 10 centros en Estados Unidos cuando adquirió un grupo industrial francés en 2012. Para satisfacer sus crecientes necesidades de contabilidad y generación de informes, la empresa tenía seis meses para cambiar el sistema existente y utilizar una solución de gestión consolidada con una única base de datos.
«Esta adquisición fue el principal catalizador. Nuestra solución contable no tenía capacidad para gestionar la consolidación de datos procedentes de una serie de entidades diferentes y el uso de varias herramientas distintas era cada vez más complicado. Así que empezamos a buscar una solución que facilitara el ciclo de información y consolidación. También tenía que ser capaz de expandirse a medida que la empresa seguía creciendo y gestionar múltiples países, múltiples monedas y múltiples regulaciones». explains Bart Venesoen, International Controller at Phoenix International Services.
“Conocíamos la empresa Sage desde hace tiempo. Pasar a Sage X3 fue una decisión lógica, también porque la carga de implementación no es tan intensa como en otros sistemas», añade.
Debido a la naturaleza industrial de Phoenix International Services, es fundamental para la empresa poder integrar rápidamente nuevas entidades y mantener un estricto control del coste de los equipos.
«En muchos casos, cuando nos hacemos cargo de un nuevo contrato, sólo disponemos de unas pocas semanas para ponerlo en marcha, lo que puede resultar muy ajustado para el departamento financiero. Pero Sage X3 superó el reto a la perfección, gracias al reducido tiempo de implantación de sus funciones estándar» subraya Bart Venesoen. «Lo específico de nuestra actividad es que operamos con una gran flota de equipos pesados, por lo que poder recopilar información de costes sobre un equipo es algo que nos permite la base de datos multidimensional de Sage X3».
Sage X3 funciona actualmente en 6 de los 7 países que abarca Phoenix International Services y el séptimolo hará muy pronto. Esta presencia global requiere un sistema de gestión contable a varios niveles.
«Sage X3 nos permite cubrir tanto la contabilidad del grupo como la contabilidad local en cumplimiento de la legislación vigente. El reto se superó de forma brillante, ya que pudimos reducir nuestros ciclos de cierre y consolidación de 2 meses a 2 semanas»,afirma Bart Venesoen.
«Hoy en día, las empresas buscan soluciones que les permitan aumentar su rendimiento, que les den la flexibilidad necesaria para gestionar su actividad y que apoyen su desarrollo global», explica Isabelle Saint-Martin, directora de mercado de ERP en Sage. «Como demuestra Phoenix International Services, Sage X3 es una solución de gestión profesional, que responde a todas estas necesidades, así como a las específicas de las empresas industriales. «
