Sage Youdoc

Sage Youdoc automatiza la captura de sus documentos, sea cual sea su naturaleza, tipo o formato, y organiza el archivo para facilitar su búsqueda y acceso rápido desde las aplicaciones de Sage.

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Ventajas de Sage Youdoc

Digitalización y automatización de los procesos empresariales, por ejemplo, la cadena de compras.

Fortalecimiento automático de los datos de gestión.

Acceso directo a la base documental desde Sage X3, FRP 1000 y XRT.

Reducción de los tiempos de acceso y de búsqueda.

Disminución de los errores de captura y pérdida de datos.

Búsqueda de documentos intuitiva y ergonómica.

Reducción de los tiempos de procesamiento mediante la automatización de los circuitos de validación.

Solución 100% basada en la web que facilita la implantación y el rápido retorno de la inversión.

Cumplimiento de las normas y la legislación vigente (seguridad, reconocimiento de la palabra escrita, valor probatorio, derecho al olvido).

Seguimiento de auditoría reforzado gracias a la trazabilidad digital.

Características principales de Sage Youdoc

Sage Youdoc, especialmente adaptado a la gestión de la cadena de compras, automatiza el proceso de gestión, reduce los costes operativos y agiliza los pagos. Asegura el almacenamiento de todos los documentos siempre accesibles desde su SI en cumplimiento de las normas y la legislación.

  • Aplicaciones de negocio para la desmaterialización de las facturas de los proveedores
  • Automatización de los procesos desde la adquisición hasta el pago
  • Obtención automática de contenidos (LAD / RAD) a partir de documentos multiformato
  • Indexación del contenido textual de los documentos
  • Definición de los planes de calificación de las empresas
  • Integración directa con las soluciones de Sage
  • Fortalecimiento de los datos de gestión
  • Búsqueda multicriterio por filtros dinámicos o palabras clave
  • Automatización de los circuitos de validación
  • Trazabilidad de los tratamientos y eventos
  • Difundir y compartir documentos por correo electrónico, a través de URLs o por descarga local, con posibilidad de anotación y seguimiento de versiones
  • Archivo centralizado y seguro conforme a las normas vigentes
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Sage Youdoc , integrado con Sage X3, permite la gestión electrónica de documentos para facilitar la cadena de compras.

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