Facilitez la gestion et l’édition de vos factures clients et fournisseurs grâce à une fonctionnalité clé qui améliore la présentation et la personnalisation.
Notre extension, En-tête | pied de page | texte des factures, permet d’ajouter des en-têtes, des pieds de page et des textes de ligne aux éditions PDF des factures clients et fournisseurs. Applicable dans les fonctions GESBIC et GESBIS, elle garantit une meilleure lisibilité et une conformité accrue de vos documents.
Générez votre Fichier des Écritures Comptables sans la clôture de votre exercice ou période.
Sage X3 vous permet de générer pour chaque société le Fichier des Ecritures Comptables d’un exercice clos, à destination de l’administration fiscale. Ce format devenant un standard d’échange avec vos partenaires financiers, cette extension vous permettra de le générer sans clôturer l’exercice au préalable.
Facilitez la reprise des écritures comptables grâce à l’import d’un fichier au format FEC directement dans X3.
L’extension Import FEC met à votre disposition un modèle d’intégration prêt à l’emploi, conçu pour sécuriser votre démarrage et réduire drastiquement le temps de saisie de vos équipes lors des phases de transition.
Une solution efficace pour centraliser vos comptabilités :
Migration simplifiée : Intégrez rapidement l’ensemble des écritures comptables des exercices clôturés sans avoir à réinventer un format d’échange complexe.
Gain de temps majeur : Évitez les ressaisies manuelles fastidieuses et les risques d’erreurs associés grâce à une lecture automatisée de la structure officielle du fichier.
Améliorez le fonctionnement standard des relances dans Sage X3.
Le produit Sage X3 ne permettant pas, en standard, d’effectuer des relances sur des échéances non échues, nous avons développé notre extension Amélioration des relances clients qui vient automatiser ces relances directement depuis X3.
Automatisez votre rapprochement bancaire et gagnez en visibilité sur votre trésorerie.
L’extension Importation avancée des relevés bancaires transforme vos fichiers bancaires standards au format français CFONB en flux de données enrichis, directement exploitables par les fonctions de pointage avancées de Sage X3.
Ne vous contentez plus d’une simple lecture passive : optimisez et accélérez le traitement de vos flux financiers au quotidien.
Les bénéfices clés pour votre service comptable :
Exploitation optimisée : Le module restructure et enrichit intelligemment les informations de vos relevés CFONB pour offrir une lisibilité maximale à vos utilisateurs dans l’ERP.
Comptabilisation et rapprochement accélérés : En injectant ces relevés directement dans la fonction de gestion avancée de Sage X3, vous facilitez l’identification des flux et automatisez une grande partie du pointage comptable.
Gain de temps et fiabilité : Réduisez drastiquement les saisies manuelles et les risques d’erreurs en intégrant vos relevés de comptes en masse et de manière totalement sécurisée.
LE PLUS
Une gestion financière moderne. En transformant un format bancaire traditionnel en une donnée à forte valeur ajoutée, vous offrez à vos comptables un véritable outil de pilotage de la trésorerie au quotidien.
Envoyez par mail, directement depuis Sage X3, votre avis de virement à vos fournisseurs et évitez les relances inutiles avec notre extensions Avis de paiement fournisseur par mail.
Avec notre extension complétez le noyau Sage X3 en sécurisant vos process fournisseurs.
Chaque création ou modification d’un RIB fournisseur devront alors être approuvés par un valideur défini sur chaque fiche utilisateur.
Sécurisez vos paiements avec notre extension en double validation du RIB Fournisseur.
Optimisez vos opérations financières avec notre extension innovante Intégration automatique des taux de change pour Sage X3.
Gagnez du temps en intégrant automatiquement les cours des devises chaque jour.
Deveho formateur certifié Qualiopi, vous ouvre la voie de la formation avec son module formation conçu pour Sage X3.
Simplifiez et optimisez votre processus de formation grâce à notre module formation spécialement conçu pour s’intégrer parfaitement avec Sage X3 et structuré selon les règles de la certification Qualiopi.
Besoin de signer et faire signer électroniquement des documents?
OodriveSign propose une solution complète de signature électronique, comprenant la digitalisation des contrats, leur mise en conformité, la collecte de données, ainsi que la possibilité de faire signer des documents, à distance, en face à face ou en ligne.
Soumettez et faites signer électroniquement vos documents directement depuis Sage X3 avec OodriveSign.
La première suite collaborative européenne de confiance
Gérez l’allocation des stocks sans transfert automatiquement sur Sage X3 entre sociétés.
Grace à notre extension Flux de stock multi-entreprises saisissez votre commande sans transfert inter-sociétés.
L’extension Envoi des commandes de vente par email – 00260 permet d’automatiser et de faciliter l’envoi des commandes directement par email depuis Sage X3.
Grâce à cette extension, transmettez les commandes aux clients en quelques clics, sans quitter le module de vente, tout en garantissant un suivi efficace des communications.
Optimisez votre relation client et accélérez vos processus d’expédition.
L’extension Envoi automatisé des bons de livraison par e-mail intègre une gestion fluide, intelligente et instantanée de l’envoi de vos documents logistiques directement depuis votre ERP.
Gagnez un temps précieux au quotidien et informez vos clients en temps réel dès que leurs marchandises sont prêtes ou expédiées :
Envois de masse ou unitaires : Transmettez un bon de livraison de manière isolée au fil de l’eau, ou lancez un traitement groupé en un seul clic pour expédier tous les documents de la journée.
Communication personnalisée : Profitez d’un espace dédié pour paramétrer, rédiger et personnaliser les messages d’accompagnement de vos e-mails selon vos différents profils de clients.
Intégration transparente : Le module s’installe directement dans vos écrans de gestion habituels pour une prise en main immédiate par vos équipes logistiques et administratives, sans changer leurs habitudes.
LE PLUS
Une solution évolutive. Cette extension partage une base commune avec les autres modules d’envoi de documents (achats et ventes), garantissant une harmonie parfaite et une grande simplicité de configuration pour l’ensemble de votre gestion commerciale.
Optimisez votre trésorerie et réduisez vos délais de traitement administratif. L’extension Envoi automatisé des factures de vente par e-mail vous permet de dématerialiser, d’imprimer et d’expédier instantanément vos factures clients directement depuis votre flux commercial Sage X3.
Modernisez votre processus de facturation et gagnez en efficacité au quotidien grâce à des fonctionnalités pensées pour vos équipes comptables :
Envois de masse ou unitaires : Transmettez une facture de manière isolée dès sa génération, ou lancez un traitement groupé en fin de journée pour envoyer l’intégralité de vos factures clients en un seul clic.
Messages d’accompagnement personnalisés : Disposez d’une fonction dédiée pour rédiger et configurer des modèles de textes clairs et professionnels pour le corps de vos e-mails.
Rapidité et productivité : En éliminant les manipulations manuelles d’export et d’envoi pièce par pièce, vos équipes se concentrent sur des tâches à plus haute valeur ajoutée et vos clients reçoivent leurs factures plus rapidement.
LE PLUS
Une parfaite synergie. Ce module s’intègre harmonieusement avec vos autres outils d’envoi de documents (commandes, livraisons) pour offrir à votre entreprise une solution de communication client globale, cohérente et centralisée.
Optimisez la qualité et l’exploitation de vos données communes grâce à des extensions qui renforcent la structuration des articles et automatisent les règles comptables selon vos contextes opérationnels.
Ajoutez des caractéristiques techniques dynamiques à vos fiches articles pour enrichir la gestion de votre catalogue produit dans Sage X3. Dimensions, puissances, dates ou listes de valeurs deviennent facilement configurables et exploitables dans vos processus et rapports.
Attribuez un code comptable différent pour un même article selon le site afin que chaque mouvement de stock génère automatiquement les bonnes écritures comptables. Idéal pour les organisations multi-sites qui veulent éviter les duplications d’articles et les corrections manuelles.
Des extensions qui vous permettent de rendre vos processus MRP plus intelligents en adaptant les approvisionnements et les prévisions aux réalités de chaque site et aux consommations réelles.
Définissez un fournisseur différent pour un même article selon le site afin que le MRP génère automatiquement les bonnes propositions d’achat. Chaque site achète ainsi chez le bon fournisseur, sans corrections manuelles.
Générez automatiquement des prévisions de demande à partir des consommations réelles passées pour améliorer la pertinence du MRP. Une manière simple et efficace d’anticiper les besoins sans maintenir des prévisions manuelles article par article.
La performance de votre entreprise repose sur la fluidité de ses flux d’achats. Les extensions Deveho pour le module Achat de Sage X3 ont été conçues pour automatiser vos tâches administratives à faible valeur ajoutée, de la réception des factures à l’expédition des commandes.
Automatisez et sécurisez l’envoi de vos commandes fournisseurs
Optimisez votre chaîne logistique et gagnez un temps précieux au quotidien. L’extension Envoi automatisé des commandes d’achat intègre une gestion native, intelligente et automatisée de l’envoi de vos bons de commande fournisseurs par email, directement depuis votre ERP.
Fini les tâches chronophages et les risques d’erreurs liés aux envois manuels. Grâce à cette extension, vous pilotez vos flux d’achats avec une agilité maximale :
LE PLUS
Le module s’adapte à votre organisation multisite en vous permettant de définir le modèle de rapport à utiliser pour chaque site ou filiale (mise en page, logo, mentions légales).
Un état de balance des stocks donnant une vision claire des quantités et valeurs de début et de fin de période. Idéal pour les contrôles financiers, le suivi de la valorisation et les clôtures.
Un rapport détaillant tous les mouvements de stock par article sur une période. Il permet d’analyser l’évolution du stock, de comprendre les variations et de justifier les écarts.
Importez rapidement et en toute sécurité vos données clés (factures, écritures comptables, stocks…) depuis Excel grâce à des modèles d’import prêts à l’emploi pour Sage X3. Une solution efficace pour accélérer les migrations et réduire la saisie manuelle.
Analysez l’utilisation réelle de votre Sage X3 grâce au suivi des fonctions, états et transactions utilisés par les utilisateurs. Idéal pour identifier les processus critiques, optimiser vos usages et sécuriser vos projets de migration.
Personnalisez et structurez vos exports PDF.
Donnez du sens à vos documents exportés. Par défaut, les rapports et états générés par votre ERP portent souvent des noms techniques ou standardisés, peu explicites pour vos collaborateurs ou vos clients. L’extension Nommage automatique des états d’impression résout ce problème en vous permettant de définir des règles de nommage intelligentes et dynamiques pour tous vos documents (PDF, etc.).
Grâce à une formule paramétrable directement au niveau de la définition de l’état, vos fichiers sont nommés de manière claire et structurée dès leur génération.
L’extension automatise et optimise la gestion de vos fichiers selon vos modes de travail :
Aperçu avant impression (Preview) : Vos fichiers sont instantanément renommés avec le nom spécifique défini, puis téléchargés proprement, prêts à l’emploi.
Génération de fichiers locaux ou réseau : Le champ du nom de fichier se pré-remplit automatiquement avec la bonne extension. Vous gardez la liberté de modifier le nom à la volée ou de spécifier un répertoire réseau cible pour classer vos documents.
Envois par e-mail (Workflows) automatisés : Connectée aux mécanismes de workflow de votre ERP, l’extension renomme le document avant de l’envoyer automatiquement par e-mail en pièce jointe au destinataire configuré.
LE PLUS
Une solution transparente pour l’utilisateur. Le paramétrage se fait une fois pour toutes en arrière-plan. Vos équipes cliquent sur le bouton d’impression habituel, et l’extension s’occupe du reste.
Améliore l’administration et la traçabilité des interfaces Sage X3 grâce à un accès direct aux requêtes depuis les tâches récurrentes et à une gestion intelligente des noms de fichiers d’import/export. Résultat : des traitements batch plus lisibles, mieux tracés et plus simples à maintenir.
Gérez et modifiez facilement les habilitations utilisateurs en exportant les droits d’accès vers Excel, puis en les réimportant dans Sage X3. Un moyen rapide et efficace d’administrer les profils et de maintenir une vision claire des permissions.
Supprimez automatiquement les sessions utilisateurs inactives afin de libérer les accès et préserver les performances de votre ERP. Une solution simple pour éviter les connexions fantômes et garantir un environnement Sage X3 toujours fluide.
Automatisez et sécurisez vos échanges de fichiers avec Sage X3
Connectez vos systèmes en toute sérénité. L’extension Automate de transfert sécurisé supprime les interventions manuelles fastidieuses en automatisant l’envoi et la réception de vos fichiers (commandes, factures, relevés bancaires…) entre vos serveurs externes et votre ERP Sage X3.
S’appuyant sur des protocoles ultra-sécurisés (SFTP avec échange de clés SSH, FTP), ce module gère vos flux de données en arrière-plan selon des scénarios entièrement personnalisables.
Une autonomie totale et une sécurité renforcée pour votre écosystème :
Intégration native Sage X3 : L’extension génère automatiquement les chemins d’accès aux dossiers de votre ERP, simplifiant drastiquement sa configuration et son utilisation au quotidien.
Collecte et distribution intelligentes (Get / Send) : Récupérez ou envoyez vos fichiers automatiquement. Le module intègre des filtres d’inclusion/exclusion avancés et explore les sous-dossiers de manière récursive pour ne traiter que les données pertinentes.
Actions post-transfert sécurisées : Pour éviter tout doublon ou perte de données, l’extension valide le succès de l’envoi avant d’archiver ou de supprimer les fichiers locaux ou distants.
Planification et autonomie : Planifiez vos transferts à intervalles réguliers (toutes les heures, chaque nuit…). Vos données sont synchronisées en continu, sans aucune action humaine.
LE PLUS
Une traçabilité totale. L’extension génère des rapports d’erreurs et des journaux d’activité (logs) détaillés de chaque action (copie, archivage, suppression) pour un contrôle permanent de vos flux.
Synchronisez vos environnements Sage X3 en un clic
Sécurisez et facilitez la gestion de vos environnements de test et de développement. L’extension Automatisation du rafraîchissement des dossiers supprime les tâches manuelles fastidieuses de copie de données en automatisant intégralement le cycle d’export, de transfert et d’import de vos dossiers Sage X3.
Idéal pour les équipes informatiques et les administrateurs ERP, cet outil en ligne de commande standardise les mouvements de données pour éliminer tout risque d’erreur humaine ou de fichier corrompu.
Bénéficiez d’une gestion d’environnements industrielle et agile :
Mode Rafraîchissement (Prod vers Test) : Mettez à jour vos dossiers de test avec les données réelles de la production de manière totalement automatisée.
Mode Duplication : Créez de nouveaux dossiers ou réalisez vos migrations de données via un flux de travail unique et scripté.
Planification intelligente : Intégrable avec le planificateur de tâches Windows, l’outil s’exécute en toute autonomie.
Transfert sélectif et optimisé : L’extension identifie automatiquement les fichiers liés et permet d’exclure les données volumineuses inutiles (fichiers temporaires .tmp, répertoires de traces lourds) pour accélérer considérablement le temps de transfert.
LE PLUS
Une traçabilité totale. Chaque opération génère un journal détaillé. En cas d’anomalie, un statut d’erreur (KO) est immédiatement renvoyé pour permettre une résolution ultra-rapide par vos administrateurs.
Optimisez l’espace de vos serveurs Sage X3 en toute autonomie
Évitez l’encombrement inutile de vos serveurs dû à l’accumulation automatique des fichiers de l’historique de votre activité. L’extension Gestion et purge automatique des fichiers logs prend en charge la maintenance de votre solution en automatisant le tri, l’archivage et le nettoyage régulier des historiques les plus volumineux.
Idéal pour garantir un système performant, cet outil intelligent maintient un espace de stockage optimal sans aucune action de votre part et sans perturber le travail de vos collaborateurs.
Bénéficiez d’un nettoyage de vos données fluide et transparent :
Tri des historiques comptables : Le système identifie automatiquement les fichiers de suivi liés à la comptabilité, les classe et ne conserve que les 7 versions les plus récentes.
Maintenance des traitements de fond : L’extension prend également en charge les volumineux fichiers générés par les tâches de fond du système pour n’en garder que l’essentiel historique.
Archivage sécurisé et daté : Avant toute suppression définitive, les documents récents sont mis de côté dans un dossier d’archive et datés pour rester facilement consultables par vos équipes en cas de besoin.
Planification et tranquillité : Parfaitement intégrée à votre environnement de travail, l’extension est conçue pour s’exécuter automatiquement à intervalles réguliers pour une maintenance continue et invisible.
LE PLUS
Sécurité totale. L’extension contrôle précisément chaque action de tri ou de suppression et s’arrête instantanément en cas d’anomalie pour protéger vos données de manière absolue.
Libérez automatiquement l’espace disque de votre ERP
Au fil de son utilisation quotidienne, votre système génère une multitude de fichiers temporaires et de suivi technique qui finissent par saturer l’espace de vos serveurs. L’extension Maintenance et nettoyage des fichiers temporaires système prend le relais de vos équipes en automatisant la rotation, l’archivage et la suppression de ces fichiers invisibles mais encombrants.
C’est la garantie d’un serveur allégé, performant et d’une infrastructure informatique saine, sans que vous n’ayez à y penser.
Bénéficiez d’une optimisation système totalement invisible :
Nettoyage des fichiers temporaires : L’extension passe au peigne fin les répertoires système pour identifier tous les fichiers de travail éphémères devenus inutiles à l’activité de l’entreprise.
Règle de conservation intelligente : Pour vous garantir une sécurité totale, le module déplace ces fichiers dans un dossier d’archive sécurisé et daté, et ne supprime définitivement que les éléments qui ont plus de 30 jours.
Automatisation en arrière-plan : Aucune manipulation n’est requise de votre part. L’outil est conçu pour s’exécuter de manière totalement autonome et transparente, sans jamais ralentir le travail de vos utilisateurs.
LE PLUS
Un suivi rigoureux. Bien que le processus soit entièrement automatisé, l’extension enregistre un rapport d’activité précis de chaque action de nettoyage pour que vos équipes techniques gardent toujours une parfaite visibilité sur l’état de santé de votre serveur.
Qu’il s’agisse de recevoir une documentation commerciale ou de voir l’un de nos modules en action lors d’une démo en direct, nous sommes à votre écoute.
Comment faire ?
Notre équipe vous recontactera sous 48h pour vous accompagner dans votre projet.