La fattura elettronica è una fattura emessa, inviata e ricevuta in un formato XML strutturato. Questa struttura consente di elaborarla elettronicamente e automaticamente dal sistema di fatturazione elettronica rumeno, RO E-Factura.
Una volta completata la convalida, il sistema genera automaticamente una risposta e, se la convalida ha esito positivo, verrà applicata la firma del Ministero delle Finanze. Ciò garantisce che il contenuto della fattura non sia stato alterato.
La versione cartacea sarà consentita fino al 30 giugno 2024, salvo il caso in cui sia il fornitore/prestatore sia il destinatario siano iscritti nel Registro delle fatture elettroniche.
Dal 1° luglio 2024, in base alla modifica dell’articolo 319 della legge n. 227/2015, solo le fatture emesse elettronicamente in formato XML e trasmesse tramite il sistema nazionale di fatturazione elettronica RO E-Factura, saranno accettate per la registrazione da parte del destinatario – soggetto passivo stabilito in Romania, nel rapporto B2B.
Il termine per la presentazione delle fatture al sistema nazionale di fatturazione elettronica è di 5 giorni lavorativi dalla data di emissione della fattura, ma non oltre 5 giorni lavorativi dal termine per l’emissione della fattura previsto dall’art. 319 comma (16) della legge n. 227/2015. Il mancato rispetto delle disposizioni costituisce contravvenzione ed è punito con una sanzione pecuniaria. In via eccezionale, non si applicano sanzioni dal 1° gennaio al 31 marzo 2024.
Pertanto, i soggetti inadempienti rischiano sanzioni e il diniego della detrazione dell’IVA.
I contribuenti dovrebbero prepararsi tempestivamente per adempiere a tali obblighi.
Deveho e Sage X3 sono pronti a rispondere al nuovo sistema di reporting delle fatture elettroniche.
