Fondata nel 2001, Trace One si è evoluta dal lancio della prima piattaforma collaborativa basata su SaaS per la gestione del marchio privato al potenziamento della più grande rete mondiale per l’industria FMCG con oltre 20.000 aziende in tutto il mondo.
”Sono rimasto colpito dalle capacità e dalle conoscenze relative alla soluzione, dalla qualità che sono state fornite durante i workshop e dall’impostazione e dalla reattività durante il test di accettazione dell’utente”.
Vincent Lemaine, Finance Director France, TRACE ONE
Ispirato dalla crisi della mucca pazza, il primo progetto di Trace One nel 2001 è stato quello di sfruttare la potenza della tecnologia digitale per tracciare le forniture alimentari ai grandi rivenditori e prevenire un altro disastro sanitario. Anche se il suo primo tentativo è stato sventato, Trace One è stata in grado di reindirizzare la sua ricerca e sviluppo per perfezionare la prima piattaforma collaborativa per la gestione della qualità e dello sviluppo dei prodotti a marchio privato (PLP – private label products). Vincent Lemaine è Trace One’s Financial Director per la Francia.
I rivenditori stanno sviluppando e gestendo portafogli di marchi sempre più complessi, mentre si confrontano con il settore e gli standard normativi in continua evoluzione. Fino all’arrivo della soluzione Trace One, lo scambio di file Excel e Word tra i reparti Qualità, sia del distributore che del fornitore, stava diventando sempre meno efficace. “La nostra piattaforma consente ai distributori e ai loro fornitori di aumentare la velocità e l’affidabilità dei processi di co-sviluppo dei prodotti. Il produttore e il suo cliente uniscono le forze in modalità progetto per finalizzare una ricetta, per prodotti alimentari, o una formula, per prodotti per l’igiene personale, prodotti per la pulizia o cosmetici. La piattaforma Trace One facilita lo scambio di informazioni tra gli attori della filiera lungo tutto il ciclo di vita del prodotto”.
Il 2006 è stato un anno cruciale nello sviluppo di Trace One. “I primi cinque anni ci hanno permesso di convalidare il concetto della nostra piattaforma e convincere i nostri primi contatti commerciali. Successivamente, le prestazioni della nostra soluzione si sono chiaramente affermate tra i principali rivenditori. Oggi, Trace One impiega 150 persone in diversi paesi europei e negli Stati Uniti”.
Le soluzioni di contabilità e gestione commerciale di Cegid, utilizzate all’inizio dell’azienda, hanno rapidamente raggiunto i loro limiti durante l’espansione internazionale di Trace One.
“Avevamo bisogno di un ERP in grado di gestire il 100% dei nostri scambi di dati in un ambiente internazionale. Abbiamo consultato i principali stakeholder del mercato: SAP, Navision e Sage. La soluzione Sage x3 è risultata vincente grazie alle prestazioni del suo impareggiabile modulo di contabilità e alla sua ricettività a molteplici lingue, valute e normative”.
Il sistema è tanto semplice per i produttori quanto complesso da gestire per il back-office. “I nostri modelli sono stati oggetto di elaborazioni manuali, che potrebbero essererivalutate nel corso dell’anno. I processi di fatturazione tra i fornitori hanno creato un pesante carico di lavoro da gestire per i nostri team, soprattutto perché l’implementazione ha acquisito velocità”.
Trace One aveva quindi bisogno di un’applicazione specifica basata su Sage X3 con la capacità di gestire questa complessità. “Deveho ha integrato una soluzione su misura sviluppata da Sage per gestire i contratti dei nostri clienti e, in particolare, per fatturarli in modo più rapido e semplice. Hanno soddisfatto tutte le nostre aspettative perché non solo lavorano a stretto contatto con Sage, ma hanno anche una perfetta comprensione dell’ambiente Sage X3″.
Il perimetro Sage X3
“Il perimetro Sage X3 di Trace One comprende i dipartimenti di contabilità, controllo di gestione e amministrazione delle vendite, che utilizzano tutti l’applicazione di fatturazione su misura. Per quanto riguarda le funzionalità native, Sage X3 soddisfa tutte le nostre esigenze come azienda internazionale, in particolare l’efficacia delle funzioni di contabilità e la generazione automatizzata dei report. La nostra partnership con Deveho ci ha fornito una grande precisione nella gestione del progetto. Poter contare su risorse così dedicate e specialistiche è un vero vantaggio”.
