E-fakturowanie stało się nowoczesnym i wydajnym rozwiązaniem służącym do zarządzania transakcjami biznesowymi w skali globalnej. W Rumunii przepisy dotyczące e-fakturowania ewoluowały, odzwierciedlając ten trend i zachęcając do wdrażania bardziej wydajnych metod.
Rumunia opracowała szereg rozwiązań mających na celu zarządzanie rosnącą ilością faktur elektronicznych:
W dniu 15 grudnia 2023 r. wchodzi w życie pakiet zmian w rumuńskim systemie E-Transport. Przed opublikowaniem rozporządzenia EGO nr 115/2023 RO E-Transport miał zastosowanie wyłącznie do transportu drogowego towarów o wysokim ryzyku podatkowym realizowanego na terenie Rumunii. Obejmuje on różne obowiązki sprawozdawcze dla podmiotów uczestniczących w transakcjach dotyczących takich towarów i/lub w ich transporcie drogowym.
Jednak wraz z nową publikacją zakres systemu RO E-Transport zostaje rozszerzony o obowiązek sprawozdawczy dotyczący międzynarodowego transportu drogowego towarów. Transporty te muszą być zgłaszane niezależnie od charakteru towarów (tj. nie tylko w przypadku towarów o wysokim ryzyku podatkowym).
Chociaż przepisy dotyczące zgłaszania międzynarodowego transportu drogowego towarów wchodzą w życie 15 grudnia 2023 r., sankcje za nieprzestrzeganie nowych obowiązków w zakresie międzynarodowego transportu drogowego towarów wchodzą w życie 1 lipca 2024 r.
Obowiązek zgłaszania danych dotyczących międzynarodowego transportu towarów w systemie RO E-Transport spoczywa na następujących użytkownikach:
Ramy prawne dotyczące e-fakturowania w Rumunii opierają się na kilku ustawach i rozporządzeniach. Głównym aktem prawnym jest ustawa nr 177/2014 o fakturowaniu elektronicznym, która została przyjęta w celu dostosowania rumuńskiego ustawodawstwa do dyrektywy europejskiej 2010/45/UE. Dyrektywa ta ma na celu harmonizację przepisów mających zastosowanie do fakturowania elektronicznego w Unii Europejskiej.
Rumuńskie przedsiębiorstwa muszą przestrzegać określonych obowiązków przy wystawianiu faktur elektronicznych. Obejmują one stosowanie zaawansowanych podpisów elektronicznych zgodnych z normami technicznymi określonymi przez prawo. Faktury elektroniczne muszą być również przechowywane przez określony czas i dostępne na potrzeby kontroli.
Rumunia przyjęła format faktury elektronicznej zgodny z normą europejską EN 16931, wspierając w ten sposób interoperacyjność systemów fakturowania elektronicznego na poziomie europejskim. Normy te mają na celu ułatwienie wymiany transgranicznej oraz zagwarantowanie ważności prawnej faktur elektronicznych.
Przejście na e-fakturowanie w Rumunii znacznie poprawiło efektywność procesów biznesowych. Firmy czerpią korzyści z krótszego czasu przetwarzania faktur, niższych kosztów drukowania i wysyłki oraz większej automatyzacji procesów.
Wprowadzenie e-faktur jest również zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju środowiska. Ograniczenie zużycia papieru przyczynia się do zmniejszenia wylesiania i ochrony zasobów naturalnych.
L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?
La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .
Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
