Sistem Digital

Gestionarea ciclului de viață al documentelor intr-un mod simplificat

Soluțiile noastre automate de recunoaștere a documentelor și a caracterelor fac posibilă scanarea documentelor și generarea automată a tranzacțiilor în Sage X3. Astfel, prin scanarea unei facturi de furnizor, aceeași factură este generată automat în Sage X3, fără a fi nevoie de introducerea manuală a datelor.

• Acesta optimizează compania dvs. și eficientizează procesele de afaceri, încorporând în același timp trasabilitatea schimburilor și urmărirea acțiunilor.
• Fiabilitatea datelor dvs. este îmbunătățită, prin evitarea erorilor de introducere a datelor.
• Relaţiile dvs. cu partenerii sunt îmbunătățite și sunt mai sigure prin utilizarea semnăturilor electronice, asigurând integritatea documentelor dvs. .
• Creșterile de productivitate generate de trecerea la un sistem digital oferă o rentabilitate reală a investiției (costuri de imprimare, cheltuieli poștale etc.).
• În cele din urmă, mobilitatea nativă a lui Sage X3 face posibilă vizualizarea documentele active și arhivate în orice moment.

Obțineți o mai mare agilitate și eficiență cu ajutorul aplicațiilor mobile, atingând standardele competiționale.

Necesitatea aplicațiilor mobile în mediul de afaceri devine tot mai raspândită, odată cu dezvoltarea de noi utilizări. În ziua de astăzi personalul îşi foloseşte smartphone-ul ca fiind ceva firesc și conectivitatea continuă devine noul mod de lucru. Informațiile sunt partajate în timp real și disponibile chiar din afara companiei. Având interfețele ușor de utilizat şi ecran tactil, instrumentele și aplicațiile mobile sunt ușor de folosit și, prin urmare, permit noilor utilizatori care nu sunt specialiști în sisteme de gestiune să aibă acces.

Bazat pe tehnologia de servicii web de primă calitate, solutia Sage X3 funcționează cu ușurință și în siguranţă prin browsere web și pe dispozitive mobile, oferind o performanță optimă, indiferent de locația dvs.

Cu Sage X3 toți utilizatorii beneficiază de acces securizat, din orice browser sau dispozitiv mobil, la toate datele și funcțiile din sistem, indiferent de localizarea lor și pe o serie de terminale utilizate pe scară largă. Interfața HTML5 asigură o experiență de navigare intuitivă și permite personalizarea ușoară de către utilizatori.

Acces în timp real: Oricând, oriunde

Oferiți o experiență mai bună clienților prin asigurarea faptului că, oriunde ar fi, personalul dvs. poate accesa informații exacte despre client și produs.
Reduceți timpul necesar pentru plasarea comenzilor și efectuarea apelurilor către departamentul de contabilitate și depozit, prin furnizarea de date în timp real către echipele de vânzări din teren.

Sage X3

TENOR

Tenor este un specialist în soluții EDI găzduite și este un furnizor de servicii recunoscut în industria auto, distribuție și aeronautică. Prin expertiza sa specifică și prezența în peste 45 de țări, Tenor asigură legătura între 1.300 de clienți și 8.000 de contractori din întreaga lume. Produsele și serviciile Tenor se bazează pe disponibilitate, receptivitate și calitatea serviciilor.

Parteneriat

Soluțiile Tenor EDI Services sunt conectate la Sage X3 printr-un nou program pentru serviciile Tenor EDI SaaS furnizate ca standard.

Concret, ERP-ul Sage X3 generează un fișier pivot care este transferat automat pe platforma de servicii EDI găzduită de Tenor (EDI EDIBASE). Această platformă convertește fișierul în formatul dorit și trimite mesajul (aviz de expeditie, factură etc.) partenerului clientului folosind protocolul și rețeaua de telecomunicații a partenerului.

În schimb, partenerii comerciali trimit mesaje EDI (comenzi, previziuni și note de livrare, facturi etc.) către platforma EDI EDIBASE, care le primește, le convertește în formatul soluției, apoi le transferă în modulul EDI al lui Sage X3.

Prin încurajarea participării furnizorilor, procesele financiare critice sunt automatizate, iar eficiența și acuratețea cresc semnificativ.

Alte avantaje ale facturării digitale includ:

• Eliberarea programului personalului pentru a lucra la inițiative strategice
• Reducerea semnificativă a managementului prin excepții
• Optimizarea cheltuielilor cu date în timp real