Electronic invoicing in France: It's no longer tomorrow – it's now!

Francúzska reforma elektronickej fakturácie nadobúda konkrétnu podobu! Pripravovaná zmena nie je len regulačnou požiadavkou, ale predstavuje pre firmy príležitosť modernizovať procesy, zefektívniť transakcie a optimalizovať správu DPH. Tu je to, čo potrebujete vedieť pre rok 2025.

Prečo táto reforma?

Táto reforma pod vedením francúzskej daňovej správy (DGFiP) má za cieľ:

• Bojovať proti podvodom s DPH;
• Skrátiť lehoty splatnosti;
• Zvýšiť produktivitu firiem;
• Uľahčiť daňové kontroly a výber DPH;
• Harmonizovať formáty a procesy na európskej úrovni.

Na dosiahnutie týchto cieľov budú musieť všetky francúzske firmy, ktoré sú platiteľmi DPH, v rokoch 2026 – 2027 povinne vydávať a prijímať elektronické faktúry prostredníctvom schválených platforiem.

Upravený harmonogram

Povinnosť sa bude zavádzať postupne v závislosti od veľkosti firmy.

Tento harmonogram platí pre všetky firmy registrované pre DPH (okrem zahraničných spoločností):

Naša rada: nečakajte s dosiahnutím súladu až do roku 2027. Zložitosť dátových tokov, rôznorodosť formátov a výzvy v oblasti súladu si vyžadujú včasnú prípravu.

Plánujte vopred, aby ste zmiernili riziká

Firmy, ktoré sa nepripravia vopred, riskujú:

• zamietnutie faktúr z dôvodu nesúladu;

• omeškanie platieb spôsobené zlou interoperabilitou;

• skryté náklady spojené so zmenami v systémoch na poslednú chvíľu;

• väčšie komplikácie počas daňových kontrol.

Nejde len o záležitosť predpisov – je to aj prevádzková a strategická otázka.

Prečo je kvalitná podpora kľúčovým faktorom?

Táto reforma predstavuje významnú príležitosť na digitalizáciu celého procesu fakturácie. Vyžaduje si však, aby ste:

• Pochopili dopady na podnikanie;

• Zabezpečili prepojenia ERP systému;

• Predvídali vplyvy na prichádzajúce a odchádzajúce toky;

• Zaručili dlhodobý súlad s predpismi.

Ako certifikovaný partner Sage PDP (Partner Dematerialisation Platform) vás budeme sprevádzať v každej fáze:

• Audit vašej IT vyspelosti a súčasných procesov;

• Výber najvhodnejších formátov pre vašu činnosť (Factur-X, UBL, CII atď.);

• Integrácia s ERP systémom Sage alebo riešeniami tretích strán;

• Zabezpečenie súladu s francúzskymi a medzinárodnými požiadavkami (Peppol, archivácia a e-reporting).

Náš prístup je založený na dvojitej odbornosti: na dokonalej znalosti regulačných požiadaviek a na hĺbkovej znalosti ERP prostredí špecifických pre dané odvetvia.

Dopad na celú spoločnosť

Reforma elektronickej fakturácie má dopad na celú spoločnosť a zďaleka nie je len administratívnou záťažou alebo IT projektom.

Ovplyvní:

• Vaše nákupné a predajné procesy;

• Vaše dodávateľské a odberateľské vzťahy;

• Vaše daňové a účtovné povinnosti.

Táto zmena sa nedotkne len účtovných tímov. Ovplyvní aj:

• Finančné oddelenia z hľadiska riadenia peňažných tokov a reportingu;

• IT oddelenia z hľadiska prepojenia systémov (ERP, DMS, portály tretích strán);

• Nákupné a predajné tímy, ktoré sa musia prispôsobiť novým procesom vystavovania a prijímania;

• Právne oddelenia a oddelenia pre súlad (compliance), ktoré musia zabezpečiť súlad dokumentov s predpismi, pokiaľ ide o archiváciu, životný cyklus a dokazovanie.

Skrátka, ide o prierezový projekt, ktorý si vyžaduje štruktúrovaný prístup a robustné riadenie zmien.

Je preto naliehavé zahrnúť túto reformu do vašich plánov na roky 2025 – 2026.

Nová architektúra tokov: PDP, PPF a centrálny adresár

Éra priamej výmeny faktúr medzi dodávateľmi a odberateľmi sa skončila! Nahrádza ju štruktúrovaný systém postavený na troch kľúčových subjektoch:

1. PPF (Verejný fakturačný portál):

Ide o štátom spravovanú platformu, ktorá funguje ako centrálne úložisko údajov pre elektronickú fakturáciu a e-reporting. Overuje súlad s predpismi, centralizuje údaje a odosiela ich daňovým úradom.

2. PDP (Partnerské platformy pre dematerializáciu):

Sú to súkromní poskytovatelia oprávnení vymieňať si elektronické faktúry s ostatnými PDP a PPF. Ich povinnosťou je:

• Spracovávať štandardizované formáty;
• Garantovať interoperabilitu (vrátane zmeny PDP).

Zodpovedajú za odosielanie, prijímanie, konverziu formátov a sledovateľnosť, a niekedy aj za archiváciu. Hoci archivácia nie je pre PDP povinná, pre firmy má strategický význam.

Ako partner Sage PDP garantujeme natívnu interoperabilitu s ekosystémom Sage a vieme vám poskytnúť podporu v obchodných, technických aj regulačných záležitostiach.

3. Centrálny adresár

Tento adresár spravovaný DGFiP identifikuje PDP a uvádza všetky firmy registrované pre DPH, ich IČ DPH a priradené PDP. Je nevyhnutný pre správne smerovanie faktúr.

Funkcie adresára:

• Identifikovať správneho príjemcu;

• Smerovať toky k správnej PDP;

• Zabezpečiť kontinuitu výmeny aj v prípade zmeny poskytovateľa

Éra priamej výmeny faktúr medzi dodávateľmi a odberateľmi sa skončila! Nahrádza ju štruktúrovaný systém postavený na troch kľúčových subjektoch:

1. PPF (Verejný fakturačný portál): Ide o štátom spravovanú platformu, ktorá funguje ako centrálne úložisko údajov pre elektronickú fakturáciu a e-reporting. Overuje súlad s predpismi, centralizuje údaje a odosiela ich daňovým úradom.

2. PDP (Partnerské platformy pre dematerializáciu): Sú to súkromní poskytovatelia oprávnení vymieňať si elektronické faktúry s ostatnými PDP a PPF. Ich povinnosťou je:

• Spracovávať štandardizované formáty;

• Garantovať interoperabilitu (vrátane zmeny PDP).

Zodpovedajú za odosielanie, prijímanie, konverziu formátov a sledovateľnosť, a niekedy aj za archiváciu. Hoci archivácia nie je pre PDP povinná, pre firmy má strategický význam.

Ako partner Sage PDP garantujeme natívnu interoperabilitu s ekosystémom Sage a vieme vám poskytnúť podporu v obchodných, technických aj regulačných záležitostiach.

3. Centrálny adresár Tento adresár spravovaný DGFiP identifikuje PDP a uvádza všetky firmy registrované pre DPH, ich IČ DPH a priradené PDP. Je nevyhnutný pre správne smerovanie faktúr.

Funkcie adresára:

• Identifikovať správneho príjemcu;

• Smerovať toky k správnej PDP;

• Zabezpečiť kontinuitu výmeny aj v prípade zmeny poskytovateľa.

V súčasnosti prebiehajú pilotné fázy, najmä pokiaľ ide o adresár (cez API) a škálovanie PDP pre výmeny s PPF.

Dva odlišné typy tokov

E-fakturácia

Týka sa vnútroštátnych B2B faktúr. Tie musia byť zasielané v štruktúrovanom elektronickom formáte prostredníctvom PDP alebo PPF (Factur-X, UBL, CII).

E-vykazovanie

Zahŕňa:

• B2C transakcie;

• Medzinárodné B2B výmeny;

• Určité údaje o platbách.

Tieto údaje sa zasielajú daňovej správe prostredníctvom PPF každých 10 dní v štandardizovanom formáte.

Kľúčové rozhodnutia v oblasti formátov, súladu a bezpečnosti

PDP musia byť schopné spracovávať tri štandardné formáty:

• Factur-X (francúzsko-nemecký hybridný formát PDF/XML);

• UBL (používaný najmä systémom Peppol);

• CII (medzinárodný štandard UN/CEFACT).

Toky musia sledovať životný cyklus, ktorý zahŕňa validáciu, technické zamietnutie a riešenie sporov. Vďaka tomu sú audity a riešenie sporov efektívnejšie.

Výberom riešenia Sage X3 si môžete byť istí okamžitým súladom s formátom Factur-X.

Záver

Elektronická fakturácia je nástrojom na riadenie zmien, nie záťažou. So správnymi nástrojmi, metódami a partnermi môže transformovať vaše podnikanie zvýšením efektivity, bezpečnosti a výkonnosti.

Kontaktujte našich expertov ešte dnes pre personalizované posúdenie a urobte prvý krok k úspešnému prechodu.

KONTAKTUJE NÁS>

A čo zajtrajšok? Európska harmonizácia a interoperabilita.

Francúzska reforma je súčasťou širšieho európskeho hnutia. Iniciatívy ako Peppol (Pan-European Public Procurement Online) sa zameriavajú na štandardizáciu výmeny údajov medzi členskými štátmi. Francúzsko v tomto procese zohráva aktívnu úlohu, pričom organizácie AFNOR a DGFiP vedú príslušné pracovné skupiny.

Zatiaľ čo niektoré krajiny, ako napríklad Nemecko, Taliansko a Poľsko, urobili významný pokrok, iné svoj prechod len začínajú. Pre medzinárodné skupiny sa prijatie centralizovaného, no zároveň flexibilného prístupu stáva nevyhnutnosťou.

Prečítajte si náš špecializovaný článok o elektronickej fakturácii v Európe a dozviete sa viac.