SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP: RÝCHLEJŠIE, JEDNODUCHŠIE A FLEXIBILNEJŠIE RIEŠENIE PRE RIADENIE PODNIKU PRE LEPŠIE ROZHODOVANIE NA PODNIKOVEJ ÚROVNI.
« Sage X3 nám umožňuje pokryť skupinové účtovníctvo aj lokálne zákonné účtovníctvo. Hlavným prínosom pre nás bolo, že sme mohli skrátiť cyklus uzávierky a konsolidácie z dvoch mesiacov na menej ako dva týždne. »
Bart Venesoen, medzinárodný kontrolór, Phoenix International Services.
Spoločnosť Phoenix International Services poskytuje služby recyklácie kovového odpadu pre oceliarske spoločnosti na celom svete. Vybrali si Sage X3 na konsolidáciu dátových systémov rôznych subjektov a na pomoc pri ich globálnej expanzii.
Tímy spoločnosti Deveho Consulting Group pomáhali pri implementácii a používaní riešenia Sage X3 v 4 krajinách: Rumunsko, Slovensko, Belgicko a Poľsko.
Medzinárodný kontrolór Bart Veneseon vysvetľuje:
Sage X3 je integrovaný systém riadenia, ktorý skupina Sage predáva na celom svete pre spoločnosti a dcérske spoločnosti skupiny, ktoré čelia výzvam v medzinárodnom meradle. Sage X3 už viac ako 10 rokov komplexne a efektívne spĺňa potreby týchto organizácií v rôznych oblastiach vrátane výroby, distribúcie a služieb. 5,100 zákazníkov vo viac ako 100 krajinách sveta si vybralo Sage X3 na poskytovanie rýchlej, jednoduchej a flexibilnej podpory počas ich medzinárodnej expanzie.
Spoločnosť Phoenix International Services bola založená v roku 2006 a veľmi rýchlo sa rozrástla z jedného pracoviska v Spojených štátoch na takmer 30 pracovísk v siedmich krajinách: v USA, Francúzsku, Belgicku, Poľsku, Rumunsku, na Slovensku a v Brazílii. Spoločnosť bola pôvodne vybavená účtovným softvérom Sage a v roku 2012, keď prevzala francúzsku priemyselnú skupinu, mala už 10 pobočiek v Spojených štátoch. Aby spoločnosť splnila svoje rastúce potreby v oblasti účtovníctva a tvorby výkazov, mala šesť mesiacov na zmenu existujúceho systému a prijatie konsolidovaného riešenia riadenia s jedinou databázou.
„Táto akvizícia bola hlavným katalyzátorom. Naše účtovné riešenie nemalo kapacitu na zvládnutie konsolidácie údajov pochádzajúcich z rôznych subjektov a používanie niekoľkých rôznych nástrojov bolo čoraz komplikovanejšie. Preto sme začali hľadať riešenie, ktoré by uľahčilo oveľa jednoduchší cyklus vykazovania a konsolidácie. Muselo byť tiež schopné rozšíriť sa, keďže spoločnosť neustále rástla, a zvládnuť viacero krajín, viacero mien a viacero predpisov.“ Translated with www.DeepL.com/Translator (free version) vysvetľuje Bart Venesoen, medzinárodný kontrolór spoločnosti Phoenix International Services
“Spoločnosť Sage sme poznali už dlhší čas. Prechod na Sage X3 bol logickou voľbou aj preto, že implementačná záťaž nie je taká veľká ako v prípade iných systémov.“ dodáva.
Vzhľadom na priemyselný charakter spoločnosti Phoenix International Services je pre ňu nevyhnutné, aby dokázala rýchlo integrovať nové subjekty a prísne kontrolovať náklady na vybavenie.
„V mnohých prípadoch, keď prevezmeme novú zmluvu, máme len niekoľko týždňov na to, aby sme ju rozbehli, čo môže byť pre finančné oddelenie veľmi náročné. Sage X3 však túto výzvu zvládol dokonale, a to vďaka veľmi krátkemu času implementácie jeho štandardných funkcií.“ zdôrazňuje Bart Venesoen. „Špecifikom našej činnosti je, že prevádzkujeme veľký vozový park ťažkej techniky, takže schopnosť zhromažďovať informácie o nákladoch na jednotlivé zariadenia nám umožňuje multidimenzionálna databáza systému Sage X3.“
Sage X3 v súčasnosti funguje v 6 zo 7 krajín, ktoré pokrýva spoločnosť Phoenix International Services, a 7ma krajina bude čoskoro nasledovať. Táto globálna prítomnosť si vyžaduje systém riadenia účtovníctva na rôznych úrovniach.
„Sage X3 nám umožňuje pokryť skupinové aj lokálne účtovníctvo v súlade s platnou legislatívou. Výzvu sme zvládli vynikajúco, pretože sme dokázali skrátiť naše cykly uzávierky a konsolidácie z 2 mesiacov na 2 týždne,“ hovorí Bart Venesoen.
„V súčasnosti spoločnosti hľadajú riešenia, ktoré by dokázali zvýšiť ich výkonnosť, poskytnúť im flexibilitu potrebnú na riadenie ich činnosti a podporiť ich globálny rozvoj,“ vysvetľuje Isabelle Saint-Martin, manažérka trhu ERP v spoločnosti Sage. „Ako dokazuje spoločnosť Phoenix International Services, Sage X3 je profesionálne riešenie pre riadenie, ktoré spĺňa všetky tieto potreby, ako aj špecifické potreby priemyselných podnikov. „
